4 klasyczne typy struktury organizacyjnej (z diagramem)
Ten artykuł rzuca światło na cztery klasyczne typy struktury organizacyjnej. Rodzaje to: 1. Organizacja linii 2. Organizacja funkcjonalna 3. Organizacja linii i personelu 4. Organizacja linii, personelu i komitetu.
Struktura organizacyjna: Typ # 1. Organizacja linii:
Jest to najstarszy rodzaj organizacji. To też jest proste. Jest ogólnie znany jako rodzaj organizacji wojskowej. W tego rodzaju organizacji władza przepływa bezpośrednio z góry może być dyrektorem generalnym do różnych kierowników (którzy są podporządkowani GM) i od nich do niższego poziomu oskarżonych mężczyzn lub przełożonych, którzy z kolei wydają kierunki pracownikom.
Przełożony ma pełną władzę nad swoimi podwładnymi za wszystkie czynności zgodnie z warunkami umowy między pracownikami a organizacją. W takim systemie bezpośrednim przełożonym jest ten, kto wydaje rozkazy swoim podwładnym, przydziela te prace, wynajmuje i zwalnia, a także podejmuje działania dyscyplinarne.
Różnica między tą formą a innymi formami organizacji polega na braku specjalistów na różnych poziomach. Strukturę liniową struktury organizacyjnej dla przedsiębiorstwa produkcyjnego pokazano na rys. 8.1.
W organizacji kanał komunikacji i linia autorytetu i odpowiedzialności są bardzo jasne i nie ma problemu zakłóceń. W prostej formie można go znaleźć tylko w bardzo małych przedsiębiorstwach zatrudniających od ośmiu do dziesięciu pracowników. Należy zauważyć, że podczas gdy władza przepływa z wyższego do niższego poziomu, linia reakcji przesuwa się w górę z niższego do wyższego poziomu.
Zalety:
(1) Jest prosty i łatwy do zrozumienia przez członków przedsiębiorstwa.
(2) Szybkie decyzje można podjąć.
(3) Zapewnia wyraźny podział władzy i odpowiedzialności.
(4) Utrzymanie dyscypliny jest łatwe.
(5) Bezpośredni przepływ władzy i odpowiedzialności jest dobrą cechą tego typu organizacji, co z kolei eliminuje lub minimalizuje zamieszanie.
Ograniczenia:
(1) Ten rodzaj organizacji nie jest odpowiedni dla złożonych i dużych przedsiębiorstw.
(2) Kierownictwo zostaje przeciążone zbyt wieloma obowiązkami.
(3) Szefowie departamentów są generalnie stronniczy, a ich niezależna władza sprawia, że są kapryśni i działają zgodnie z ich słodkimi pragnieniami.
(4) Specjalizacja nie może być praktykowana.
(5) Rodzaj organizacji nie może cieszyć się błogosławieństwem podziału pracy, które ma jedynie charakter incydentalny.
(6) Nieuzasadnione poleganie na wiedzy i umiejętnościach pracowników jest niebezpieczne.
Struktura organizacyjna: Typ # 2. Organizacja funkcjonalna:
Aby naprawić słabości typu linii, organizacja FW Taylor zaproponowała organizację funkcjonalną na poziomie majstra.
Organizacja funkcjonalna według Taylora jest linią organizacji, z tą różnicą, że brygadziści i bezpośredni przełożeni są zastąpieni przez osiem kategorii funkcjonalnego majstra, czterech z nich ma być zlokalizowanych w halach sklepowych, a czterech w biurze, ale wszyscy mają bezpośredni autorytet nad robotnikami.
Każdy z tych brygadzistów musi być odpowiedzialny za funkcję, tj. Działanie lub grupę powiązanych działań. Ta konfiguracja pozwoliła specjaliście na brygadę, któremu powierzono każdą funkcję, lub przedsiębiorstwo mogło zatrudniać specjalistów. Organizacja funkcjonalna zalecana przez Taylora została przedstawiona na ryc. 8.2.
Funkcjonalne obowiązki majstra są następujące:
(1) W biurze:
(a) Praca i kierownik trasy:
Odpowiada za kierowanie i wydawanie zleceń pracy.
(b) Pracownik karty instrukcji:
Odpowiedzialny za wydawanie pracownikom specyfikacji zadań i związanych z nimi instrukcji.
(c) Shop Disciplinarian:
Odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji personelu i postępowanie w przypadkach niezdyscyplinowania.
(d) Urzędnik odpowiedzialny za czas i koszty:
Osoba odpowiedzialna za prowadzenie rejestrów czasu i kosztów działań pracownika.
(2) Na podłogach Sklepu:
(a) Gang Boss Foreman:
Odpowiada za prace przygotowawcze do momentu załadowania zadania na maszynę.
(b) Speed Boss Foreman:
Zapewnia dostawę odpowiednich narzędzi skrawających i widzi, że optymalne prędkości cięcia, głębokość skrawania i posuwy są stosowane we właściwym czasie.
(c) Remont Boss Foreman:
Odpowiada za naprawę i konserwację sprzętu i maszyn.
(d) Inspektor Boss Foreman:
Odpowiedzialny za kontrolę i kontrolę jakości produktów.
Zalety:
Poniżej przedstawiono zalety organizacji funkcjonalnej:
(1) Organizacja funkcjonalna działa na podstawie wiedzy eksperckiej.
(2) Odciąga kierowników liniowych specjalistycznych decyzji.
(3) Jakość pracy jest lepsza.
(4) Ekspertyzy na różnych poziomach zmniejszają liczbę wypadków i strat materiałów, ludzi i maszyn.
Ograniczenia funkcjonalnej organizacji:
(1) Będzie dużo wydatków na koordynację wysiłków różnych funkcjonalnych majstrów.
(2) Niemożność zlokalizowania i ustalenia odpowiedzialności może prowadzić do niezdyscyplinowania.
(3) Nakładające się na siebie władze mogą powodować tarcia między różnymi kierownictwem.
(4) Pracownicy nie otrzymują zmian, aby wykorzystać pomysłowość, inicjatywę i popęd.
(5) Wszechstronna kadra kierownicza nie może być rozwijana w zadowalający sposób.
Struktura organizacyjna: Typ # 3. Organizacja linii i personelu:
Organizacja linii i organizacja funkcjonalna przekazały trzecią ewolucję jako linię i organizację personelu, która ma dobre cechy obu tych elementów.
Wraz ze wzrostem wielkości i złożoności przemysłu, kierownictwo linii nie mogło prawidłowo realizować innych funkcji, takich jak reklama, planowanie i marketing itp. Wymagało to wykorzystania funkcjonalnych menedżerów, aby pomóc kierownictwu linii. Zasadniczo jest to forma organizacji linii, w której niektórzy funkcjonalni eksperci są rekrutowani na różnych poziomach.
W ten sposób wykorzystuje się zalety specjalizacji bez wewnętrznych ograniczeń organizacji funkcjonalnej. W ten sposób dyrektorzy linii zachowują najwyższy autorytet i kontrolę nad pracą swoich podwładnych, podczas gdy funkcjonalni dyrektorzy zwalniają ich z pewnej specjalistycznej pracy.
W tego typu organizacji, oprócz obecności funkcjonalnych menedżerów na różnych poziomach, dyrektorzy linii bezpośrednio wykonują pracę, która może być związana z produkcją, sprzedażą i finansami, podczas gdy kierownictwo kadry doradza i rekomenduje.
Ostateczna decyzja o przyjęciu lub odrzuceniu, a następnie wdrożeniu zaleceń kierownictwa funkcjonalnego pozostaje w rękach kierowników liniowych. Rys. 8.3 pokazuje rodzaj linii i rodzaju personelu.
Zalety organizacji linii i personelu :
(1) Stanowi rezerwę dla specjalistów na różnych poziomach.
(2) Obciążenie już przeciążonych kierowników linii jest zmniejszone.
(3) Władza dyrektorów nad ich podwładnymi praktycznie pozostaje taka sama, chociaż zmniejsza się działalność kierowników liniowych.
(4) Unika się pomieszania organizacji funkcjonalnej lub organizacji pracowników.
Ograniczenie organizacji linii i personelu :
(1) W pewnym stopniu prestiż kierowników liniowych cierpi, ponieważ ich praca jest już zaplanowana i wiele decyzji już jest dla nich przygotowanych.
(2) Oryginalna inicjatywa kierownictwa liniowego w myślach i działaniach zostaje utracona z powodu ich zależności od ekspertów personelu.
(3) Funkcjonariusze wykonawczy mogą być nieskuteczni z powodu braku uprawnień do przeprowadzenia zaleceń.
(4) Koszt produktu może wzrosnąć z powodu wysokich wynagrodzeń kierowników funkcjonalnych.
Struktura organizacyjna: Typ # 4. Personel liniowy i organizacja Komitetu:
Personel liniowy i rodzaj organizacji są zwykle postrzegane w złożonych i dużych przedsiębiorstwach przemysłowych.
Teoria stojąca za wykorzystaniem komitetów do uzupełnienia linii jest taka, że łączenie myśli kilku ekspertów na temat problemów obejmujących kilka funkcji zapewnia lepsze plany i zasady działania i skutkuje lepszą współpracą w ich realizacji, niż gdyby zostały one określone przez dyrektorów liniowych sam. Komitety są uzupełnieniem linii lub linii oraz rodzaju organizacji.
Komitet jest czysto grupową grupą doradczą, mającą na celu zbadanie trudności operacyjnych, które pojawiają się od czasu do czasu i formułowanie wymaganych zaleceń.
W dużych przedsiębiorstwach lub organizacjach spółdzielczych, w których wieloaspektowe problemy są zbyt duże, aby jedna osoba mogła sobie z nią poradzić, bardzo pożądane jest wykorzystanie komitetu. Komitety mogą mieć charakter formalny lub nieformalny, mogą być tymczasowe lub stałe, doradcze lub kierownicze.
Zalety Komitetu:
(1) Komitet jest najskuteczniejszą agencją koordynacji działów reprezentowanych w rozwoju produktu.
(2) Prace komitetu skutkują wyrokiem zbiorowym, a komisja często sprawuje się lepiej, ponieważ dwóch lub więcej ekspertów to nie jeden.
(3) Różnica opinii różnych ekspertów jest mniejsza, dlatego komitet pomaga w zapewnieniu współpracy różnych pracowników.
(4) Komitety prowadzą do oświecenia dzięki jego obradom. Niedoświadczony personel przechodzi szkolenie, rozwiązując trudne problemy jako członkowie komisji.
(5) Komitet prowadzi do rozproszenia władzy, ponieważ władza lub ostateczna kontrola nie odbywa się z jedną osobą, ale z członkami komitetu będącego pod kontrolą.
Ograniczenia:
(1) Komitet jest kosztowną formą organizacji, ponieważ jej członkom należy płacić TA i honorarium itp.
(2) Komitetowi brakuje inicjatywy, a ze wspólnej odpowiedzialności powoduje nieodpowiedzialność.
(3) Z natury rzeczy komitet podejmuje powolne działania, a komisje zwykle utrzymują się przez dłuższy czas.
(4) Decyzje komitetu są na ogół kompromisowe i nie odzwierciedlają uczuć poszczególnych członków.
