4 Główne funkcje przedsiębiorcy (wyjaśnione przykładami)

Przedsiębiorcy są zasadniczo podzieleni na / nasze kategorie, jak wspomniano poniżej:

1. Funkcje przedsiębiorcze

2. Funkcje kierownicze

3. Funkcje promocyjne

4. Funkcje komercyjne

Są one teraz omawiane w seriatim:

1. Funkcje związane z przedsiębiorczością:

Najważniejsze funkcje w zakresie przedsiębiorczości obejmują ponoszenie ryzyka, organizowanie i innowacje. Ponieważ są one już omówione w punkcie 1.2 Ewolucja pojęcia przedsiębiorcy, to samo nie jest tutaj omawiane ponownie w celu powtórzenia.

2. Funkcje kierownicze:

W prostych słowach, zarządzanie sprawia, że ​​rzeczy pracują z innymi i za ich pośrednictwem. Różni eksperci inaczej zdefiniowali zarządzanie terminami. Według Henri Fayola (1949), który jest uważany za ojca "zasad zarządzania", "zarządzanie to przewidywanie, planowanie, organizowanie, kierowanie, koordynowanie i kontrolowanie".

Zdaniem George'a Terry'ego (1953) "zarządzanie to odrębny proces polegający na planowaniu, organizowaniu, uruchamianiu i kontrolowaniu wydajności w celu określenia i osiągnięcia celów poprzez wykorzystanie ludzi i zasobów".

Znaczenie funkcji zarządzania polega na tym, że przedsiębiorstwa posiadające doskonałe zaplecze i wysokiej jakości zasoby załamały się i skazały na szwank z powodu braku zarządzania lub niewłaściwego zarządzania oraz przedsiębiorstw o ​​dobrym zarządzaniu, ale z powodu złych urządzeń i zasobów rozkwitły i osiągnęły niezmiernie dobre wyniki. W małych przedsiębiorstwach przedsiębiorca będący właścicielem przedsiębiorstwa również musi wykonywać funkcje zarządzania.

Funkcje zarządzania wykonywane przez przedsiębiorcę są podzielone na pięć następujących typów:

1. Planowanie

2. Organizowanie

3. Personel

4. Kierowanie

5. Kontrolowanie

Krótki opis każdego z nich następuje w seriatim:

1. Planowanie:

W powszechnym żargonie planowanie jest z góry ustalonym kierunkiem działań w celu osiągnięcia wyznaczonych celów. Innymi słowy, planowanie jest dziś projekcją jutra. Planowanie przenika wszystkie aspekty biznesu. Przedsiębiorca musi podejmować decyzje dotyczące tego, co ma być zrobione, jak to się robi, kiedy ma być zrobione, gdzie ma być zrobione, przez kogo ma być zrobione i tak dalej.

Znaczenie planowania polega na tym, że zapewnia ono sprawne i skuteczne zakończenie i prowadzenie przedsiębiorstwa. Brak planowania powoduje zamieszanie, które z kolei wpływa na sprawne wykonywanie pracy.

W jaki sposób? Poniższa anegdota pięknie to demonstruje:

Jest to opowieść o czterech osobach o imieniu Każdy, Ktoś, Każdy i Nikt. Było ważne zadanie do wykonania. Wszyscy byli pewni, że ktoś to zrobi. Każdy mógł to zrobić, ale nikt tego nie zrobił. Ktoś się wściekł na to, ponieważ było to zadanie dla wszystkich. Wszyscy myśleli, że każdy może to zrobić, ale nikt nie zdawał sobie sprawy, że wszyscy tego nie zrobią. Okazało się, że wszyscy obwiniali kogoś, gdy nikt nie zrobił tego, co ktoś mógł zrobić.

2. Organizowanie:

Funkcja organizacyjna przedsiębiorcy odnosi się do łączenia ludzi, materiałów, maszyny, pieniędzy itp. W celu realizacji planów. Przedsiębiorca zbiera i organizuje wyżej wymienione różne organy przedsiębiorstwa w taki sposób, że wspólnie zaczynają funkcjonować jako jedno, tj. Przedsiębiorstwo. Tak więc funkcja organizacyjna przedsiębiorcy ostatecznie zapewnia mechanizm celowego, zintegrowanego i kooperatywnego działania wielu osób we wspólnym i zorganizowanym wysiłku na rzecz wdrożenia biznesplanu.

3. Personel:

Kadry obejmują planowanie zasobów ludzkich i zarządzanie zasobami ludzkimi. Tak więc funkcja kadrowa przedsiębiorcy obejmuje przygotowywanie inwentaryzacji dostępnego personelu, zapotrzebowanie personelu, źródła rekrutacji siły roboczej, ich selekcji, wynagrodzenia, szkolenia i rozwój oraz okresową ocenę personelu pracującego w przedsiębiorstwie.

Historia firmy jest pełna dowodów, że to w zasadzie personel, czyli personel pracujący w organizacji, który robi różnicę. Doceniając rolę personelu w sukcesie organizacji, LF Urwick zauważył, że "domy biznesowe są budowane lub łamane w długim okresie, nie przez rynki czy kapitał, patenty czy sprzęt, ale przez ludzi".

Andrew Carniege uważa, że ​​"Zabierzcie moich ludzi i opuśćcie moją fabrykę, wkrótce trawa wzrośnie na podłodze. Weźcie moją fabrykę i opuśćcie moich ludzi, wkrótce zbudujemy lepszą fabrykę "podkreśla również znaczenie ludzi lub personelu w tworzeniu organizacji. Jednak funkcja kadrowa jest równie ważna, aby sukces przedsiębiorstwa biznesowego był równie złożony.

4. Kierowanie:

Funkcje takie jak planowanie, organizowanie i obsadzanie stanowisk to jedynie przygotowania do założenia przedsiębiorstwa. Funkcja kierownicza przedsiębiorcy faktycznie rozpoczyna zakładanie przedsiębiorstwa. Pod kierownictwem przedsiębiorca prowadzi, doradza, stymuluje i aktywizuje swoich pracowników, aby działali efektywnie, aby osiągnąć wyznaczone cele.

Tak więc kierowanie funkcją przedsiębiorcy dotyczy całkowitego sposobu, w jaki przedsiębiorca wpływa na działania swoich pracowników / pracowników. Jest to ostatnie działanie przedsiębiorcy polegające na tym, aby jego pracownicy faktycznie działali po zakończeniu wszystkich przygotowań.

5. Kontrolowanie:

Controlling to ostatnia funkcja zarządzania realizowana przez przedsiębiorcę. Krótko mówiąc, kontrolowanie oznacza sprawdzenie, czy działania zostały wykonane zgodnie z planami, czy nie. W związku z tym kontrolowanie polega na porównywaniu rzeczywistej wydajności z celem lub standardową wydajnością i identyfikowaniu zmienności między tymi dwoma, jeśli takie istnieją, i podejmowaniu środków naprawczych, tak aby cel został osiągnięty.

3. Funkcje promocyjne:

1. Identyfikacja i wybór pomysłu na biznes:

Każdy zamierzający przedsiębiorca chce rozpocząć najbardziej opłacalny i satysfakcjonujący projekt. Wybór najbardziej odpowiedniego projektu biznesowego wiąże się z procesem. Intencją przedsiębiorcy, w oparciu o jego wiedzę, doświadczenie i informacje zebrane od przyjaciół i krewnych, generuje kilka możliwych pomysłów biznesowych, które mogą być badane i realizowane jako przedsiębiorstwo.

Proces ten jest również opisany jako "skanowanie i identyfikacja możliwości". Następnie generowane pomysły są analizowane pod kątem związanych z nimi kosztów i korzyści. Po analizie kosztów i korzyści wszystkich pomysłów, najbardziej korzystna idea została ostatecznie wybrana jako przedsięwzięcie biznesowe.

2. Przygotowanie biznes planu lub raportu projektu:

Przedsiębiorca przygotowuje oświadczenie o nazwie "biznesplan" lub "sprawozdanie z projektu" dotyczące tego, co proponuje podjąć. Innymi słowy, biznesplan to dobrze ewoluowany sposób działania opracowany przez przedsiębiorcę, aby osiągnąć określone cele w określonym czasie.

W tym sensie biznesplan jest jak dokument operacyjny. Przygotowanie biznesplanu nie jest konieczne, ale bardzo przydatne dla przedsiębiorcy jest założenie przedsiębiorstwa w sposób efektywny i sprawny. Ale jest to konieczne dla tych przedsiębiorców, którzy zamierzają ubiegać się o pomoc finansową od instytucji finansowych i banków dla swoich przedsiębiorstw.

Zawiera informacje o planowanym przedsiębiorcy, lokalizacji przedsiębiorstwa, zapotrzebowaniu na grunty i budynki, maszyny i urządzenia, surowce, media, transport i komunikację, siłę roboczą, zapotrzebowanie na środki, w tym kapitał obrotowy wraz z jego źródłami zaopatrzenia, próg rentowności i harmonogram wdrożenia projektu.

3. Wymóg finansowy:

Przedsiębiorca przygotowuje wymóg dotyczący funduszy wraz ze szczegółową strukturą. Wymóg finansowy jest również oddzielnie klasyfikowany na krótkoterminowe i długoterminowe. Następnie wymieniono źródła zaopatrzenia w celu nabycia wymaganego funduszu. Ile będzie kapitał zakładowy pod względem akcji własnych i akcji uprzywilejowanych oraz ile będzie pożyczonego kapitału od różnych instytucji finansowych i banków jest jasno określony.

4. Funkcje komercyjne:

1. Produkcja / produkcja:

Gdy przedsiębiorstwo zostanie ostatecznie utworzone, zaczyna wytwarzać towary lub oferuje usługi, w zależności od tego, która z nich ma miejsce. Funkcja produkcji obejmuje decyzje dotyczące wyboru miejsca budowy, projektu i układu, rodzajów wytwarzanych produktów, badań i rozwoju oraz projektu produktu.

Działania pomocnicze obejmują planowanie i kontrolę produkcji, konserwację i naprawy, zakupy, przechowywanie i obsługę materiałów. Efektywne działanie funkcji produkcji zależy w dużej mierze od właściwego planowania i kontroli produkcji.

2. Marketing:

Cała produkcja jest zasadniczo przeznaczona do marketingu. Marketing to działanie tych działań biznesowych, które kierują przepływem towarów i usług od producenta do konsumenta lub użytkownika. Tak więc marketing zasadniczo zaczyna się i kończy na klientach. Ważne jest, aby pamiętać, że marketing to nie tylko sprzedaż. W rzeczywistości marketing obejmuje znacznie więcej niż sprzedaż. Sprzedaż to ostatnia funkcja w działaniach marketingowych.

Przykładami działań marketingowych są badania rynkowe lub konsumenckie, planowanie i rozwój produktów, standaryzacja, pakowanie, ustalanie cen, przechowywanie, działania promocyjne, kanał dystrybucji itp. Sukces funkcji marketingowej wiąże się z odpowiednim "miksem marketingowym". Tradycyjnie marketing mix odnosi się do 4 Ps, mianowicie produktu, ceny, promocji i fizycznej dystrybucji. Ostatnio do "marketingu mix" dodano jeszcze 3 PS, a mianowicie opakowania, ludzie i proces.

3. Rachunkowość:

Głównym celem każdego przedsiębiorstwa jest zarabianie i tworzenie bogactwa. To, czy firma spełnia swój cel, czy nie, jest ustalane poprzez księgowość. Czym jest rachunkowość? Według Amerykańskiego Instytutu Biegłych Rewidentów (American Institute of Certified Public Accountants), "Rachunkowość jest sztuką nagrywania, klasyfikowania i podsumowywania w znaczący sposób, a także pod względem pieniędzy, transakcji i wydarzeń, które mają przynajmniej częściowo charakter finansowy i interpretują ich wyniki. "

Tak więc księgowość obejmuje proces składający się z następujących czterech etapów:

1. Rejestracja transakcji

2. Klasyfikowanie transakcji

3. Podsumowanie transakcji

4. Przygotowanie ostatecznych rachunków

5. Analiza i interpretacja wyników.

Rachunek zysków i strat jest przygotowany do ustalenia, czy firma osiągnęła zysk lub poniesioną stratę w danym okresie, zwana również "rokiem obrachunkowym". Bilans jest przygotowany, aby poznać sytuację finansową firmy w okresie księgowym. W związku z tym bilans jest również nazywany "oświadczeniem o pozycji".