4 Najważniejsza strategia, której należy przestrzegać w przypadku outsourcingu usług IT
Niektóre z głównych strategii, które muszą być przestrzegane w przypadku outsourcingu usług IT, są następujące:
Konieczne jest, aby przedsiębiorstwo zdefiniowało swoją strategię outsourcingu usług IT.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: vaxman.de/my_machines/dornier/do80/do80_isf_empty.jpg
Chociaż nie ma dobrze sprawdzonych zasad w tym zakresie, można jednak wskazać kilka elementów strategii outsourcingu.
(a) Selektywność:
Lepiej być selektywnym w korzystaniu z outsourcingu usług tworzenia aplikacji. Można wybrać tylko te aplikacje, które nie są krytyczne, wymagają oszczędności czasu i nie podlegają częstym zmianom w środowisku. Może nie być wskazane zlecanie usług związanych z aplikacjami o znaczeniu krytycznym.
Podobnie, w przypadku usług obejmujących ogromne inwestycje niespróbowane technologie są również dobrymi kandydatami do outsourcingu. Podstawy selektywności są jednak specyficzne dla organizacji i zależą nie tylko od charakteru działalności, ale także od podstawowego podejścia najwyższego kierownictwa i jego ogólnych ram politycznych.
(b) Definiowanie zawartości paczki:
Innym ważnym aspektem opcji outsourcingu jest definiowanie zawartości pakietu outsourcingowego i standardu usług oczekiwanego po uzgodnionej cenie. Podstawową zasadą w tym względzie jest to, że nic nie wychodzi ", a zatem zawartość pakietu outsourcingowego powinna zostać zminimalizowana, aby obniżyć koszty.
Określenie tutaj zawartości obejmuje również określenie, jakie informacje są faktycznie wymagane, kiedy, gdzie i jak można je wygenerować. Outsourcing jest korzystny i mniej ryzykowny, gdy klient rozumie swoje wymagania.
(c) Elastyczność w układzie:
Uzgodnienia z konsultantem przy opracowywaniu aplikacji nie powinny zawierać warunków, które stawiają przedsiębiorstwo w nieodwracalnej sytuacji. Porozumienie powinno zapewnić przedsiębiorstwu elastyczność w zakresie zmiany zakresu pracy, warunków itp. W przypadku zmiany sytuacji biznesowej.
(d) Kontrola:
Rozwój aplikacji outsourcingowych nie stanowi ubezpieczenia od opóźnień w projektach rozwojowych. W związku z tym kontrola harmonogramów projektu rozwoju aplikacji jest niezbędna dla klienta. Jak w większości przypadków, główne prace rozwojowe są wykonywane na stronie konsultanta. W związku z tym istnieje potrzeba zapewnienia, aby przedsiębiorstwo klienta miało bezpośredni dostęp do strony, na której mają być prowadzone prace rozwojowe, tak aby można było monitorować postęp projektu.