5 Obszary, w których kontrola kosztów jest niezbędna w biznesie

Niektóre obszary, w których kontrola kosztów jest niezbędna w biznesie, to: (i) Praca (ii) Materiały (iii) Sprzedaż (iv) Koszty ogólne i (v) Energia!

Koszty rosły szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Zarządzający biznesem zaniedbali ważniejsze zadanie polegające na przekazywaniu kierownictwu skutecznych informacji w celu kontroli i redukcji kosztów. Zarządzanie i kontrola zasobów wykorzystywanych w większości firm biznesowych pozostawia wiele do życzenia.

Odpady rosną w tak ogromnym tempie, że zwiększyły koszty w każdym z głównych zasobów, a mianowicie: materiał, robociznę, energię itd. Omówmy teraz charakter problemów w każdym z tych obszarów, które są podatne na proces kosztów kontrola.

(i) Praca:

Koszty pracy wzrosły na trzy sposoby:

(a) Wyższa płaca podstawowa,

(b) Krótsze godziny pracy, oraz

(c) Zmniejszona moc wyjściowa.

Obniżenie kosztów pracy to trochę trudne pytanie. Nie można zmniejszyć stawek płac ze względu na istnienie związków zawodowych i przepisy dotyczące płacy minimalnej. Polityka obniżania wynagrodzeń również przynosi efekt przeciwny do zamierzonego dla kierownictwa. Aby zmotywować pracowników, stawki płac musiałyby zostać zrewidowane w górę. Obniżenie kosztów pracy byłoby możliwe tylko wtedy, gdyby z czasem tempo produkcji na pracownika wzrastało szybciej niż wzrost płac. Jest to możliwe dzięki zwiększeniu wydajności pracy.

Systemy produktywności mające na celu płacenie za większą produkcję są samowyobalające się, chyba że wynikiem netto jest zmniejszenie jednostkowych kosztów.

Produktywność musi być postrzegana jako jedna z poniższych:

(i) Wytwarzanie więcej za ten sam koszt, lub

(ii) wytwarzając to samo przy niższym koszcie.

Produktywność powinna oznaczać niższe koszty jednostkowe, innymi słowy, redukcję kosztów. Oznacza to znalezienie lepszych sposobów robienia rzeczy, aby produkcja rosła z każdą godziną rozszerzoną. Jest to jedyny sposób na pokonanie rosnących kosztów pracy.

(ii) Materiał:

Nieefektywne wykorzystanie materiałów jest jedną z głównych przyczyn wzrostu kosztów. Marnotrawstwo wynikające ze złej kontroli i projektu wzrosło do takiego stopnia, że ​​odzysk odpadów jest obecnie ważnym przemysłem. Odpady muszą być kontrolowane, jeżeli koszty mają być ograniczone.

Cena płacona za materiały zależy od rynków towarowych. Istnieją różne sposoby obniżania kosztów materiałowych. Jeśli zakup materiałów odbywa się prawidłowo, firma może uzyskać różne rodzaje rabatów. Wiele decyzji dotyczy materiałów używanych przez firmę.

Po pierwsze, należy zidentyfikować źródła, w których dostępne są materiały.

Po drugie, trzeba znaleźć tańszy zamiennik dostępny dla materiału obecnie używanego przez firmę.

Po trzecie, koszt frachtu musi zostać zbadany.

Po czwarte, potrzebny jest odpowiedni projekt produktu w celu zmniejszenia zużycia materiału.

Po piąte, należy zbadać alternatywny proces produkcji.

Ponieważ koszty materiałowe stanowią znaczną część całkowitych kosztów produkcji, kontrola i obniżenie kosztów materiałowych w tych przypadkach ma kluczowe znaczenie. Wysiłki badawczo-rozwojowe, zarządzanie zapasami, ulepszone planowanie produkcji, eliminacja wolno poruszających się zapasów, lepszy przepływ części i materiałów itp. Mogą skutecznie kontrolować i zmniejszać te koszty.

(iii) Sprzedaż:

Sprzedaż to kolejny obszar, który wymaga monitorowania kosztów. Kontrola sprzedaży wymaga upewnienia się, że firma nie jest nadmiernie wydatkowana, aby osiągnąć cele sprzedaży. Aby sprzedać, firma utrzymuje siłę sprzedaży i wydaje na reklamę, itp. Kluczowym wskaźnikiem do oglądania jest wydatek marketingowy do sprzedaży.

Składa się z pięciu składników kosztów do wskaźników sprzedaży:

(i) Sprzedaż do sprzedaży

(ii) Reklama do sprzedaży

(iii) Promocja sprzedaży do sprzedaży

(iv) Badania marketingowe do sprzedaży

(v) Zarządzanie sprzedażą do sprzedaży.

Kierownictwo musi monitorować wskaźniki kosztów marketingu. Koszt sprzedaży można kontrolować, zmieniając segmenty rynku jako podstawę popytu. Powinien on zmienić harmonogram sił sprzedaży na podstawie odpowiedniości każdego członka zespołu. Specyfika wyborów konsumenckich musi zostać ustalona i przekazana kierownictwu, aby zmienić produkty zgodnie z potrzebami konsumentów.

(iv) Koszty ogólne:

Koszty ogólne są kosztami stałymi. Stałe koszty są zdefiniowane jako te, które pozostają takie same na danej pojemności i nie różnią się w zależności od wydajności. Koszty te będą istniały, nawet jeśli nie zostaną wyprodukowane żadne produkty. Właściwy dobór pojemności, odpowiedni dobór sprzętu i jego właściwa konserwacja prawdopodobnie zmniejszą koszty ogólne.

Koszty instalacji, urządzeń i budynków itp. Są przykładami kosztów stałych. Uwzględniono w nich koszty, które wymagają stałej kwoty środków w każdym okresie bez odniesienia do takich produktów, jak czynsz, koszty amortyzacji, podatki od nieruchomości i wynagrodzenia pracowników, których nie można cofnąć w okresach zmniejszonego popytu. Konieczne jest staranne planowanie dotyczące pełnego układu roślin. Koszty ogólne można zmniejszyć poprzez efektywne planowanie i wdrażanie.

(v) Energia:

Wadliwe projekty powodują nadmierne zużycie energii i materiałów. Koszty oświetlenia można zmniejszyć dzięki wysokiej jakości energooszczędnym żarówkom. Wzrost cen ropy wykazał bardzo wysoki poziom marnotrawstwa. Problem oszczędności energii budzi duże zainteresowanie, ponieważ wysokie ceny uzasadniają podjęcie pewnych działań.

Koszty zmniejszenia zużycia energii można teraz zrekompensować oszczędnościami. Jednak zawsze obniżała się konsumpcja energii. Zmiana podejścia do korzystania z tego, co zawsze było tanie i obfite, jest trudna, ale zadanie należy rozwiązać, jeśli presja na zyski ma zostać zmniejszona.

Stwierdzono, że w Indiach nie ma ekonomii w zużyciu paliwa, energii czy energii. Strata paliwa w przemyśle indyjskim sięga nawet 25 procent. Wszystkie te obszary rosnących kosztów muszą być rozwiązane, jeśli przemysł i handel mają nadzieję przetrwać w stanie nienaruszonym. Można je zwalczać tylko wtedy, gdy zostanie rozpoczęte ciągłe badanie zużycia zasobów. Tylko dobrze przemyślany i stały program redukcji kosztów zapewni niezbędne długoterminowe korzyści.


Zalecane

21 Wybrana lista przysłów używanych na giełdach
2019
Zarządzanie marketingowe: 4 najważniejsze informacje
2019
Jakie są ograniczenia władz handlowych?
2019