6 Główne zalety ciągłej kontroli zapasów

Niektóre z zalet ciągłej kontroli zapasów są następujące: 1. Szybka wycena zapasów końcowych 2. Mniejsza inwestycja w materiały 3. Pomocna w formułowaniu odpowiednich zasad zakupu 4. Natychmiastowe wykrycie kradzieży i wycieków itp. 5. Adekwatność kapitału obrotowego i 6. Korzyści w ustalaniu efektywności organizacji sklepów.

1. Szybka wycena zapasów końcowych:

W związku z ciągłym inwentaryzowaniem wartości zapasów na zamknięcie można poznać w dowolnym momencie w ciągu roku. Znacznie ułatwia to przygotowanie rachunku zysków i strat oraz bilansu na koniec okresu finansowego.

2. Mniejsza inwestycja w materiały:

Wprowadzając system stałej kontroli zapasów, przeprowadzana jest regularna kontrola odbioru i wydawania materiałów i zapasów. Zmniejsza to znacznie nakłady inwestycyjne w materiały, a koszty składowania są również zminimalizowane.

3. Pomocne w formułowaniu prawidłowych zasad zakupu:

Magazynier może z łatwością poznać czas, w którym ilość materiałów będzie wymagana przez każdy dział fabryki (ponieważ różne poziomy każdego rodzaju materiału są jasno określone). Wszystkie te informacje są bardzo przydatne przy formułowaniu prawidłowych zasad zakupu.

4. Natychmiastowe wykrycie kradzieży i wycieków itp .:

Dzięki odpowiednio zaplanowanemu systemowi nieustannej kontroli zapasów natychmiast wyłaniają się straty, wycieki i kradzieże materiałów, a przyczyny takich rozbieżności można poznać bez opóźnień,

5. Adekwatność kapitału obrotowego:

System zapewnia skuteczną kontrolę nad przechowywaniem, wydawaniem i wykorzystaniem materiałów. Prowadzi to do unikania niepotrzebnego zamykania kapitału na stanie. Zapewnia to odpowiednią podaż kapitału obrotowego, który można zastosować w innych zyskownych sferach koncernu.

6. Korzystny w ustalaniu efektywności organizacji sklepów:

Nieustanny system kontroli zapasów działa jako ważny instrument do sprawdzania wydajności i działania sklepów w zakładzie produkcyjnym, ponieważ zapewnia on stałą kontrolę pracy i funkcjonowania sklepów. Oprócz wyżej wymienionych zalet, odpowiedni system ciągłej kontroli zapasów zapewnia wiele innych korzyści, a mianowicie, zapewnienie terminowego uzupełniania świeżych zapasów (materiałów), zapisy w sklepach są utrzymywane na bieżąco, ustalając procent normalnej straty poprzez sprawowanie ścisłej kontroli nad odpady i straty. Ponadto operacje biznesowe nie muszą być zamykane z powodu corocznych inwentaryzacji.