Procedura księgowa dotycząca kont kontraktowych (11 ilustracji)

Procedura księgowa dotycząca kont kontraktowych!

Rachunek kontraktowy jest przygotowywany przez Wykonawcę. Umowa w znacznym stopniu dotyczy porozumienia między stronami podejmującymi pracę, takimi jak budowa tamy lub budynku lub statku; układanie linii kolejowych lub dróg itp.

Zasadniczo umowa to duża praca, której ukończenie wymaga znacznego czasu, a prace można wykonać poza fabryką. Osoba, która zgadza się na wykonanie pracy, nazywa się Wykonawcą. Osoba, która udziela kontraktu lub dla którego praca jest wykonywana, zwana jest Kontrahentem.

Suma pieniędzy uzgodniona do wypłaty przez zleceniobiorcę jest znana jako cena kontraktowa. Umowa między Wykonawcą a zleceniobiorcą dotycząca wykonania pracy zwana jest Umową. Rachunek kontraktowy jest przygotowany do ustalenia kosztu umowy i zapoznania się z zyskiem lub stratą wynikającym z umowy. Na podstawie umowy mogą zostać podjęte inne podobne umowy.

Zgodnie ze Standardem Rachunkowości - 7 (AS - 7) wydanym przez Institute of Chartered Accountants of India, kontrakt budowlany "jest umową na budowę składnika aktywów lub połączenia aktywów, które razem stanowią pojedynczy projekt. Przykłady działań objętych takimi umowami obejmują budowę mostów, tamy, statków, budynków i skomplikowanych urządzeń. "

Wykonawca musi prowadzić oddzielny rachunek znany jako Konto Kontraktowe dla każdego zadania, co ułatwia poznanie osiągniętego zysku lub poniesionej straty. Jest to podobne do kosztu pracy w fabryce, ale różni się tylko wielkością; a umowa trwa przez dłuższy czas.

Wykonawca podejmuje niewielką liczbę dużych kontraktów na raz. Na przykład budowniczowie, firmy inżynieryjne, firmy budowlane i inżynieryjne itp. Przyjmują tę metodę kalkulacji kosztów.

Procedura księgowa:

Prowadzona jest księga kontraktowa, w której otwarte jest oddzielne konto dla każdego podjętego zamówienia. Zwykle nadaje się każdemu kontraktowi numer odróżniający. Konto umowy jest obciążane wszystkimi bezpośrednimi i pośrednimi wydatkami poniesionymi w związku z umową. Jest on uznawany za kwotę ceny kontraktowej po zakończeniu umowy. Saldo stanowi zysk lub stratę na kontrakcie i jest przenoszone na rachunek zysków i strat.

Sposób traktowania ważnych wydatków jest następujący:

(materiał:

Materiały potrzebne do zawarcia umowy można uzyskać z bezpośredniego zakupu lub ze sklepu. Kiedy materiały są kupowane z zewnątrz w celu wykorzystania umowy, całkowity koszt jest bezpośrednio obciążany odnośną umową.

Jeśli materiały zostaną odebrane za pośrednictwem Material Requisitions ze sklepu, koszt materiału zostanie obciążony odpowiednią umową. Każde zamówienie materiałowe zawiera numer umowy.

Alternatywnie, materiałowy koszt pracy może być znany z Material Abstract, przygotowanego na podstawie Material Requisition i obciążonego bezpośrednio kontraktem, w skrócie, tygodniowym lub miesięcznym.

Mogą istnieć dwa rodzaje strat - normalne i nienormalne. W przypadku normalnych strat, wskaźnik emisji materiałów jest zawyżany w celu odzyskania normalnych strat, a całkowity koszt materiałów po zawyżonej stawce obciąża kontrakt.

Nieprawidłowe straty należy przenieść na rachunek zysków i strat. Każdy rodzaj kradzieży lub zniszczenia materiałów zostaje utracony, a następnie zostaje przeniesiony do rachunku zysków i strat.

Nadwyżki materiałów leżące na stronie są zapisywane na rachunku umowy z kosztem, niezależnie od tego, czy nadwyżka jest zwracana do sklepu, czy przekazywana do innej pracy. Czasami klient sam dostarcza pewne materiały do ​​umowy; i to samo powinno być wpisane do oddzielnej księgi rachunkowej i nie obciążone umową.

W momencie zamykania kont materiały, jeśli w ogóle są, są zapisywane na rachunku umowy.

(b) Praca:

Umowy są zawierane na miejscu budowy, tj. Z dala od siedziby wykonawcy. Dlatego pojawia się problem kontroli. Pracę zatrudnioną w umowach traktuje się jako pracę bezpośrednią, a koszty pracy są obciążane umową. W przypadku wielu umów, dla każdej umowy przygotowywany jest roll-roll.

Łączna kwota każdej umowy zostanie obciążona odpowiednimi umowami. Wynagrodzenia osób nadzorujących, nadzorujące dwie lub więcej umów, są rozdzielane na zasadzie słuszności. Naliczone zarobki zostaną również obciążone na konto kontraktowe.

(c) Koszty ogólne:

Zasadniczo nie są naliczane koszty ogólne, ponieważ większość kosztów, takich jak oświetlenie, moc, konserwacja instalacji, opłaty architekta, opłaty za wynajem specjalnego zakładu itp., Są w całości pokrywane z umów. Jednak koszty wspólne dla więcej niż jednej umowy, takie jak wydatki na Centralę, powinny być rozdzielane i przypisywane do każdej umowy z odpowiednim udziałem na odpowiednich odpowiednich podstawach; na przykład stawka za godzinę pracy.

(d) Roślina:

Koszt zakładu wykorzystywanego do realizacji zamówienia jest naliczany. Do zakładu dostarczane są specjalne typy zakładów, takie jak betoniarka cementowa, żuraw, traktor, maszyna do polerowania podłóg itp. Jasne zapisy mogą być przechowywane i właściwie rozliczane. Istnieją dwie metody pobierania opłat za korzystanie z maszyn.

(1) Umowa jest obciążana pełną wartością zakładu. Kiedy do kontraktu zostaje wydany nowy zakład lub stary zakład, koszt zakładu lub wartość księgowa starego zakładu jest obciążana kosztami umowy. Zakład jest wyceniony na koniec roku i zasilony kontraktem ze zrewaluowaną (zamortyzowaną) wartością.

Ta metoda jest dobra, gdy roślina jest regularnie wykorzystywana do umowy przez dłuższy okres, w niektórych przypadkach; roślina zostanie całkowicie zużyta przed zakończeniem pracy. Amortyzowana wartość zakładu jest przenoszona jako bilans otwarcia na początek następnego roku obrotowego.

(2) Alternatywnie, amortyzacja obliczona na podstawie stawki godzinowej lub dziennej, jest obciążana kosztami umowy. W takim przypadku wartość instalacji nie podlega obciążeniu kontraktem. W tym celu należy zachować "Konto utrzymania". Koszt bieżących kosztów zakładu, napraw, konserwacji, ropy itp. Jest obciążany, stawka za wynajem jest ustalana za pomocą tego konta, a umowa jest odpowiednio naliczana.

Kiedy część zakładu zostaje zwrócona do sklepu, umowa zostaje uznana za zamortyzowaną wartość tej części. Jeżeli fabryka zostanie sprzedana, pełna wartość zostanie pobrana z umowy, a kredyt musi zostać również udzielony na podstawie umowy. Gdy fabryka zostanie zniszczona lub zniszczona, zostanie przeniesiona do rachunku zysków i strat.

(e) Podwykonawcy:

Czasami wykonawca daje część pracy podwykonawcy. Na przykład prace malarskie, specjalne podłogi itp. Mogą być przekazane innemu wykonawcy. Koszt podwykonawstwa obciąża bezpośrednio umowę główną.

(f) Dodatkowa praca:

Możliwe jest, że wykonawca może otrzymać dodatkową pracę lub pierwotna umowa może zostać zmieniona przez zleceniobiorcę. W takich przypadkach praca jest dodatkowa i będzie podlegać oddzielnej opłacie. Jeśli kwota jest niewielka, umowa zostaje obciążona lub jeśli kwota jest duża, należy otworzyć oddzielne konto. W obu przypadkach koszt dodatkowej pracy zostaje dodany do kosztu pierwotnej umowy.

Certyfikat pracy:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę na podstawie uzgodnionej ceny, a cena ta jest określana jako cena umowna. Cena umowna jest płatna przez zleceniobiorcę w formie ryczałtu po zakończeniu umowy lub w ratach na podstawie wykonanej pracy.

W przypadku małych zamówień płatność następuje po zakończeniu prac. Rachunek kontraktowy jest uznawany, a kwota salda jest przenoszona do rachunku zysków i strat. W przypadku dużych kontraktów potrzebna jest duża ilość kapitału obrotowego, a wykonawca nie może czekać do momentu zakończenia umowy.

W takich przypadkach może istnieć postanowienie dotyczące spłaty ceny kontraktowej w ratach na podstawie świadectwa postępu prac wydanego przez architekta lub inspektora lub inżyniera, jak dotychczas wykonane prace. Kwota potwierdzonej pracy jest zapisywana na rachunku umowy i obciążana na konto kontrahenta.

Ogólnie widać, że pełna kwota za potwierdzoną pracę nie jest pokryta przez zleceniobiorcę, ale pewien procent zostaje zatrzymany. Ta zatrzymana kwota jest znana jako pieniądze zatrzymane. Odbywa się to w celu ochrony zleceniobiorcy, w przypadku pojawienia się wadliwej pracy lub gdy wadliwa praca nie zostanie naprawiona lub na wykonawcę zostanie nałożona kara za nieuzasadnione opóźnienie. Kwota zatrzymania może wynosić od 10% do 20%.

Po otrzymaniu certyfikatu stosuje się jedną z następujących metod:

Uwaga: Rachunek prac w toku zostanie wykazany w bilansie po odliczeniu kwoty otrzymanej od kontrahentów.

Druga metoda jest popularna i szeroko stosowana. Ta metoda została przyjęta na ilustracjach.

Praca niecertyfikowana:

Jeżeli postęp prac jest niezadowalający, nieosiągający określonego etapu, chociaż pewne prace są zakończone, takie prace nie kwalifikują się do uzyskania certyfikatu przez architekta. Ta praca jest znana jako praca wykonana, ale nie została potwierdzona. Jest wyceniany według kosztu.

Zyski na niepełnych kontraktach:

Wielkie kontrakty wymagają kilku lat na ukończenie. Dokładną kwotę zysku można ustalić dopiero po zakończeniu umowy. Niekompletne umowy to produkcja niezakończona i są one wyceniane według kosztu. Ogólnie nie należy przewidywać zysków. Jako taki, żaden zysk nie powinien być przenoszony do rachunku zysków i strat w odniesieniu do niekompletnych umów. W takim przypadku mogą wystąpić duże wahania w rachunku zysków i strat i mogą wywołać poważne reperkusje.

Na przykład rachunek zysków i strat w odniesieniu do niekompletnych umów będzie wykazywał stratę, pomimo faktu, że rok był dobrym rokiem zysków. Po drugie, wynik handlowy będzie różnił się z roku na rok i będzie nieporównywalny. Po trzecie, wysoka stawka podatku dochodowego będzie musiała zostać zapłacona, jeżeli zysk zostanie stwierdzony po zakończeniu umowy.

Dlatego też, ze względu na te wady, pożądane jest, aby całe zyski nie były wykazywane przez jeden rok, ponieważ zyski nie są uzyskiwane w ciągu roku. W związku z powyższym zyski z niekompletnych umów są uważnie spodziewane.

Leczenie zysków:

1. Jeżeli umowa została niedawno rozpoczęta, a ukończone prace stanowią jedną czwartą lub mniej niż jedną czwartą całkowitej pracy, żaden zysk nie powinien zostać przeniesiony do rachunku zysków i strat.

2. Jeżeli umowa została uzasadniona i jeśli architekt wykonawcy wyrazi zgodę na to, że wykonane dzieło ma więcej niż jedną czwartą, ale mniej niż połowę pracy, jedna trzecia nominalnych zysków jest zwykle zaliczana do rachunku zysków i strat konto. Jest to dodatkowo zmniejszone o stosunek gotówki otrzymanej do pracy poświadczonej, tj.

3. Jeżeli więcej niż połowa umowy lub kontrakt się kończy, wówczas dwie trzecie nominalnego zysku może zostać zaksięgowane na podstawie gotówki otrzymanej do rachunku zysków i strat, tj.

W drugim przypadku 2/3 zysku, aw trzecim przypadku 1/3 zysku, zostaje pozostawiona na pokrycie przyszłych zdarzeń losowych, takich jak kary, wzrost ewentualnych kosztów lub strat.

Praca w toku:

Niekompletne umowy określa się mianem "praca w toku" obejmuje wartość potwierdzonej pracy i koszt nieuświadomionej pracy. Po ukończeniu mniej niż 1/3 nakładów netto poniesione dotychczas wydatki uznaje się za wartość produkcji niezakończonej. Wydatki netto oznaczają wydatki brutto MINUS wartość materiału, roślina w kasie na koniec roku.

Kiedy kontrakt jest już w fazie zbliżania się do końca, prace w toku są wyceniane albo w celach Bilansu:

Ilustracja 1:

Poniżej przedstawiono wydatki na kontrakt na Rs 12.00000 rozpoczęte w styczniu:

Środki pieniężne otrzymane z tytułu umowy w dniu 31 grudnia wynosiły 4, 80, 000 Rs, co stanowi 80% potwierdzonej pracy. Wartość materiałów w ręku wynosiła 20 000 Rs. Zakład przeszedł 20% amortyzacji. Przygotuj konto kontraktowe.

Rozwiązanie:

Ilustracja 2:

Pokaż, w jaki sposób radzisz sobie z roślinami na kontrakcie kontraktowym, podając następujące informacje:

Zakład wydany na Kontrakt 1 marca kosztujący Rs. 1, 00 000. Kosztowanie zakładu Rs 5000 zostało przeniesione 30 sierpnia do umowy "A". Kosztowanie zakładu Rs 4000 zostało skradzione, a kolejne koszty 3000 RN zostały zniszczone przez pożar.

Zakład był ubezpieczony od ognia do pełnej wartości. Koszt zakładu Rs 5000 sprzedano za 4.000 Rs. Zakład na koniec grudnia został wyceniony przez amortyzację @ 10% rocznie na dzień 31 grudnia i przeniesiony na rachunek kontraktowy "B".

Ilustracja 3:

Firma budowniczych, prowadząca duże kontrakty prowadzone w księdze kontraktowej, oddzielnie dla każdej umowy.

Poniższe dane odnoszą się do pewnej umowy zrealizowanej w roku zakończonym 30 czerwca.

Ilustracja 4:

Z zakładu i materiałów pobranych z umowy stracono zakład, który kosztował R 2000 i materiały o wartości 1500 Rs. Niektóre z materiałów kosztujących R 2000 zostały sprzedane za 2500 Rs. 31 grudnia fabryka, która kosztowała 500 R, została zwrócona do sklepów, a część zakładu, która kosztowała 200 Rs, została uszkodzona, czyniąc ją bezużyteczną.

Praca, która uzyskała certyfikat, to Rs. 2, 40 000 i 80% tego samego otrzymano w gotówce. Koszt pracy wykonanej, ale niecertyfikowanej, wynosił 1.000. Opłata 10% p. amortyzacji na zakładzie i przygotowania Rachunku Kontraktowego za rok zakończony 31 grudnia, poprzez przeniesienie do rachunku zysków i strat części zysku, jeśli taka, którą uważasz za rozsądną? Pokaż również szczegóły dotyczące kontraktu w bilansie wykonawcy na dzień 31 grudnia.

Ilustracja 5:

Kontrakt zabezpieczony na dostawę i wznoszenie maszyny za sumę R 1, 50 000. Od czasu do czasu dokonywano płatności progresywnych w wysokości 90% certyfikowanej wartości wykonanej pracy.

Rozpoczął pracę 1 stycznia 2005 r. I poniósł następujące wydatki w ciągu roku:

Koszt zakładu R 4000 nie był odpowiedni, ponieważ praca została sprzedana z zyskiem 1000 Rs.

Wartość urządzeń i narzędzi na dzień 31 grudnia 2005 r. Wynosiła 8.000 Rs, a wartość maszyn i sklepów była na wyciągnięcie ręki 6.000.

Do 31 grudnia 2005 r. Otrzymał on płatności w wysokości 87 750 Rs, co stanowi 90% wartości certyfikowanej pracy wykonanej do 31 grudnia 2005 r.

Przygotuj Konto Kontraktowe na rok kończący się 31 grudnia 2005 r.

Fabryka sprzedała się z zyskiem w wysokości 1000 Rs, która zostanie zaksięgowana bezpośrednio na ogólnym rachunku zysków i strat. Dlatego na Rachunku Konta zapisano tylko 4000 RN.

Ilustracja 6:

Pani Anand Associates rozpoczęła pracę nad konkretną umową 1 kwietnia 2005 r. Zamykają swoje księgi rachunkowe za rok 31 grudnia każdego roku.

Poniższe informacje są dostępne w ich zapisach dotyczących kalkulacji kosztów w dniu 31 grudnia 2005 r .:

Materiały wysłane na stronę - R 43 000

Pensja Foremana - R 12, 620

Wynagrodzenie wypłacone - Rs 1, 00, 220

Maszyna kosztująca R 30 000 pozostała w użyciu na miejscu przez 1/5 roku. Jego działanie oszacowano na 5 lat, a wartość złomu na R 2000. Nadzór jest wypłacany Rs 2000 miesięcznie i poświęcił połowę swojego czasu na umowę.

Wszystkie pozostałe wydatki wyniosły 14 000 R $. Materiały na miejscu były R 2500. Cena kontraktu wynosiła 4 000 000 Rs. 31 grudnia 2005 r. Ukończono 2/3 umowy; jednak architekt wystawił zaświadczenie tylko za Rs 2, 00 000, za które zapłacono 80%. Przygotuj konto kontraktowe.

Ilustracja 7:

M / s Raju i Mohan Contractors Ltd. były zaangażowane w jeden kontrakt w ciągu roku. Cena kontraktu wynosiła 4 000 000 Rs.

Saldo próbne wyodrębnione z ich książek na dzień 31 grudnia 2005 r. Było następujące:

Z zakładu i Materiałów objętych umową, Roślina kosztująca R 3000 i Materiały kosztujące 2400 R został zniszczony w wypadku.

W dniu 31 grudnia 2005 r. Zakład, który kosztował 4.000 RUB, został zwrócony do Sklepu; wartość Materiałów na miejscu wynosiła 3, 000 Rs, a koszt pracy wykonanej, ale nie certyfikowanej, wynosił 2000 Rs.

Opodatkowanie 10% amortyzacji w zakładzie. Przygotuj rachunek kontraktowy i bilans na dzień 31 grudnia 2005 r.

Rozwiązanie:

Ilustracja 8:

Poniższe informacje dotyczą kontraktu budowlanego na Rs 10, 00 000 i dla których 80% wartości produkcji niezakończonej, poświadczonej przez architekta, jest wypłacane przez zleceniobiorcę.

Wartość instalacji na koniec 1, 11 i 111 roku wynosiła Rs 11, 200, Rs 7 000, Rs 3, 000 odpowiednio. Przygotuj rachunek kontraktowy na te trzy lata, biorąc pod uwagę taki zysk, jaki uważasz za właściwy w niepełnej umowie.

Ilustracja 9:

Poniższe informacje dotyczą dwóch umów X Ltd., w 2005 r .:

Cena kontraktu wynosiła 5 000 000 Rs dla A i R 4, 00, 000 dla B. Gotówka otrzymana od wykonawcy była równa 80% wartości certyfikowanej pracy.

Przygotuj konta kontraktowe i konto kontraktobiorcy.

Rozwiązanie:

Ilustracja 10:

Firma kontrahentów rozpoczęła działalność w dniu 1 stycznia 2005 r. W 2005 r. Firma zajmowała się tylko jedną umową, której cena wyniosła 5 00 000 USD.

Z fabryki i materiałów obciążonych kontraktem, koszty zakładu R 5000 i koszty materiałowe R 4000 zostały utracone w wypadku. Dnia 31 grudnia 2005 r. Koszty związane z zakładem R 5000 zostały zwrócone do sklepów. Koszt pracy niecertyfikowany, ale wykończony R 2000 i materiały kosztujące 4 000 Rs były w kasie na miejscu.

Opodatkowanie w wysokości 10% na rachunku zakładu i kompilacji Konta umowy i bilansu z następujących pozycji:

Ilustracja 11:

Poniżej znajduje się Saldo prywatyzacji Spółki Premier, zaangażowane w realizację Umowy nr 747 na rok kończący się 31 grudnia 2005 r .:

Prace nad kontraktem nr 747 rozpoczęto 1 stycznia 2005 r. Koszty materiałowe Rs 1, 70 000 zostały wysłane na miejsce realizacji zamówienia, ale te z 6000 R zostały zniszczone w wyniku wypadku. Płace Rs 1, 80 000 wypłacano w ciągu roku. Koszt budowy 50 000 Rs został wykorzystany na kontrakcie przez cały rok.

Koszt instalacji Rs 2, 00 000 był używany od 1 stycznia do 30 września, a następnie był zwracany do sklepów. Materiał do kosztów Rs. 4.000 było na miejscu 31 grudnia 2005 r.

Umowa dotyczyła 6, 00 000 Rs, a zleceniodawca zapłacił Rs. 300 000. Świadectwo pracy stanowiło 80% całkowitej wartości zamówienia pod koniec 2005 r. Praca niecertyfikowana jest szacowana na 15 000 USD na dzień 31 grudnia 2005 r. Wydatki pokrywa się z umową w wysokości 25% wynagrodzenia. Zakład ma być amortyzowany w wysokości 10% przez cały rok.

Przygotuj Konto nr 747 Rachunek za rok zakończony 31 grudnia 2005 r. I zapisz Bilans na dzień 31 grudnia 2005 r.

Rozwiązanie: