System kontroli zapasów ABC: zalety i wady

System kontroli zapasów ABC: zalety i wady!

W celu sprawowania skutecznej kontroli nad materiałami, metoda ABC (Always Better Control) ma ogromne zastosowanie. W ramach tej metody materiały dzieli się na trzy kategorie zgodnie z ich odpowiednimi wartościami. Grupa "A" stanowi kosztowne produkty, które mogą stanowić jedynie 10-20% wszystkich produktów, ale stanowią około 50% łącznej wartości sklepów.

Większy stopień kontroli jest wykonywany w celu zachowania tych przedmiotów. Grupa "B" składa się z pozycji, które stanowią od 20 do 30% pozycji sklepowych i stanowią około 30% całkowitej wartości sklepów.

W celu kontrolowania tych pozycji można podjąć rozsądną staranność. W ostatniej kategorii, tj. Grupie "Q" około 70 do 80% pozycji objętych jest kosztem około 20% całkowitej wartości. Można to nazwać kategorią pozostałościową. Rutynowy rodzaj opieki może być stosowany w przypadku trzeciej kategorii.

Ta metoda jest również znana jako "kontrola zapasów według metody wartości", "podejście oparte na wartości selektywnej" i "podejście proporcjonalnej wartości części".

Jeśli ta metoda zostanie zastosowana ostrożnie, zapewnia znaczne zmniejszenie kosztów przechowywania i jest również bardzo pomocna w zachowaniu kosztownych przedmiotów.

Zalety metody kontroli zapasów w ABC:

(i) Zapewnia kontrolę nad kosztownymi pozycjami, w które zainwestowano dużą ilość kapitału.

(ii) Pomaga w opracowaniu naukowego sposobu kontroli zapasów. Koszty biurowe są znacznie zmniejszone, a zapasy utrzymywane są na optymalnym poziomie.

(iii) Pomaga w utrzymaniu rotacji zapasów na porównywalnie wyższym poziomie poprzez naukową kontrolę zapasów.

(iv) Zapewnia znaczne zmniejszenie kosztów przechowywania. Powoduje to zapasy magazynowe.

(v) Pomaga w utrzymaniu wystarczającej ilości zapasów bezpieczeństwa dla kategorii produktów C. Poniższy wykres przedstawia klasyfikację stanów magazynowych ABC.

Niedogodności:

Ta analiza ma następujące wady:

1. Technikę tę można z powodzeniem zastosować tylko w przypadku odpowiedniej standaryzacji materiałów w sklepie.

2. Dobry system kodyfikacji materiałów powinien funkcjonować dla powodzenia tej analizy.

3. Analiza opiera się na wartości pieniężnej używanych produktów. Inne ważne czynniki, z których jeden został zignorowany.

Pomimo wyżej wymienionych ograniczeń analiza ABC jest bardzo popularną metodą kontroli zapasów. Jest to skuteczny instrument obniżający koszty materiałów w magazynie.