Systemy księgowe: system Single Entry and Double Entry
1. System Single Entry:
System pojedynczego wejścia nie jest tak naprawdę systemem, ponieważ w niektórych przypadkach zapis może być jednostronny; w niektórych innych przypadkach nie jest zachowywany żaden zapis. Bardziej odpowiednie jest nazywanie go niekompletnym systemem rejestracji transakcji.
Podwójny efekt każdej transakcji jest ignorowany i znajdują się tylko konta dotyczące dostawców i klientów oraz konta gotówkowego. Tak więc system jest niekompletnym, niedokładnym i nienaukowym systemem rejestrowania transakcji biznesowych.
2. System podwójnego wprowadzania:
Nowoczesny system rachunkowości opiera się na tzw. Zasadzie podwójnego wpisu. Odnosi się do tego systemu księgowania, w którym każda transakcja jest rejestrowana w obu jego aspektach, mianowicie:
(1) Otrzymanie korzyści z transakcji i
(2) Oddanie korzyści z transakcji. Aby uzyskać pełny zapis transakcji, należy go przedstawić na obu kontach. Transakcja biznesowa wpływa na dwa aspekty konta w przeciwnym kierunku.
Jeśli jedno konto otrzymuje zasiłek, musi istnieć inne konto, z którego można skorzystać. To jest jak dwie strony monety.
Tak więc każda transakcja obejmuje dwa konta:
(1) Który daje korzyść transakcji i
(2) Inny, który otrzymuje to samo.
Zwykle konto odbiorcy jest obciążane, a konto dawcy jest kredytowane.
System, w którym zapisywane są zarówno aspekty debetowe, jak i kredytowe (otrzymywanie i wydawanie), jest znany jako zasada podwójnego systemu księgowania. Dlatego możemy powiedzieć, że każdy debet musi mieć odpowiedni kredyt i odwrotnie.
Wynika stąd, że dowolną liczbę transakcji można zarejestrować w powyższy sposób; suma debetu musi być równa sumie punktów, co pomaga w wylosowaniu salda próbnego, aby udowodnić arytmetyczną dokładność ksiąg rachunkowych.
Zalety systemu Double Entry:
Poniżej przedstawiono zalety rachunkowości w przypadku przyjęcia systemu podwójnego wejścia:
1. Przedstawia pełny zapis transakcji. Ponieważ rejestruje zarówno aspekty każdej transakcji, która odnosi się do osobistego lub bezosobowego.
2. Rachunek zysków i strat można łatwo przygotować. Dokładną przyczynę zysku lub straty można ustalić. Informacje te umożliwiają firmie podjęcie działań w celu zwiększenia zysku i zmniejszenia strat (lub wydatków).
3. Daje dokładne informacje dotyczące kwoty należnej i należnej firmie w dowolnym momencie, ponieważ system daje gotowe referencje.
4. Dokładność arytmetyczną można sprawdzić, sporządzając listę sald (Bilans próbny) ze wszystkich odnośnych ksiąg rachunkowych.
5. Zawiera pełne dane dotyczące różnych aktywów i pasywów przedsiębiorstwa, więc ostateczna sytuacja finansowa może być znana poprzez przygotowanie bilansu. Analiza porównawcza bilansu z różnych lat pokazuje postęp firmy.
6. Ujawnia pozycję dotyczącą klientów, którzy nie płacą w terminie, w przeciwnym razie strata jest wynikiem złych długów.
7. Zapewnia narzędzie do porównywania sprzedaży, zakupów, wydatków, dochodów itp. Z roku bieżącego z latami poprzednimi. W ten sposób system ułatwia maksymalizację zysku i zmniejszenie strat.
8. Zapobiega oszustwom i błędom oraz ułatwia ich wykrywanie.
9. Gotowe informacje, które należy przesłać do urzędu ds. Podatku od sprzedaży i podatku dochodowego.
10. Właściwy system rachunków pozwoli nam uzyskać dobre wskazówki. Niniejsze wskazówki pomagają nam podejmować nowe decyzje, które zwiększą nasz zysk i przekształcą straty w zysk.