Kontrola budżetowa: 10 korzyści kontroli budżetowej
Znaczenie lub zalety kontroli budżetowej to: 1. planowanie szczegółowe 2. poprawa efektywności 3. poprawna komunikacja 4. kontrola 5. koordynacja 6. przekazanie uprawnień 7. motywacja 8. maksymalizacja zysku 9. prognozowanie potrzeb kredytowych i 10. uniformizacja polityka.
1. Określone planowanie:
Budżety są oparte na dobrze zdefiniowanych planach. Budżety umożliwiają różnym szefom wiedzieć, czego się od nich oczekuje.
Znają kwotę, którą mają prawo wydać i dochód, który mają zarobić. Tak więc budżetowanie wprowadza element definiteness w planowaniu.
2. Zwiększona wydajność:
Budżetowanie to skuteczny sposób kontrolowania kosztów i eliminowania strat. Promuje ekonomię i wydajność.
3. Właściwa komunikacja:
Budżety są konstruowane z uwzględnieniem informacji zwrotnych dostarczanych przez niższe poziomy zarządzania. Każdy departament wyznacza własny budżet w porozumieniu z personelem departamentu. W ten sposób tworzy dwukierunkową komunikację w organizacji.
4. Kontrola:
Budżety umożliwiają zarządzanie przez wyjątek. Porównanie rzeczywistej i zaplanowanej wydajności pokażą słabe punkty, w których uwaga kierownictwa jest najbardziej potrzebna. Zatem budżetowanie jest ważną techniką kontroli.
5. Koordynacja:
Promuje koordynację między różnymi działami lub działami przedsiębiorstwa. Ułatwia scentralizowaną regulację zdywersyfikowanych operacji. Komitet budżetowy działa jako koordynator produkcji, sprzedaży i innych działów.
6. Delegacja władzy:
Budżetowanie zachęca do delegowania uprawnień. Ustala limity, w których można wykorzystać uprawnienia delegowane. Podmioty zależne i osoby zarządzające mogą korzystać z inicjatywy i osądu w ramach limitów budżetowych.
7. Motywacja:
Budżety stanowią silną zachętę dla pracowników poprzez ustalanie celów wydajności.
8. Maksymalizacja zysku:
Ma na celu maksymalizację zysku przedsiębiorstwa. Aby osiągnąć ten cel, podejmowane jest planowanie i koordynacja różnych funkcji. Kontrola nad kosztami, przychodami i nakładami kapitałowymi. Zasoby są optymalnie wykorzystywane.
9. Prognozowanie potrzeb kredytowych:
Budżety wydatków pieniężnych i wpływów gotówkowych umożliwiają menedżerowi finansowemu prognozowanie zapotrzebowania na kredyt i organizowanie go z góry.
10. Jednolita polityka:
Centralizacja kontroli budżetowej we wszystkich działach i departamentach pomaga w prowadzeniu jednolitej polityki bez niekorzystnego wpływu autorytarnego typu organizacji biznesowej.
