Kontrola budżetowa: 9 Ograniczenia kontroli budżetowej - wyjaśnienie!
Ograniczeniami kontroli budżetowej są: 1. niebezpieczeństwo niedokładnych szacunków 2. niebezpieczeństwo sztywności 3. czynnik ludzki 4. kosztowne 5. ukrywanie nieefektywności 6. perspektywa wydziałowa 7. niebezpieczeństwo przekroczenia budżetu 8. nie zastąpi efektywnego zarządzania i 9. brak Analiza kosztów i korzyści!
1. Niebezpieczeństwo niedokładnych oszacowań:
Budżety są oparte na szacunkach i obejmują prognozowanie przyszłych wydarzeń. Skuteczność programu budżetowego zależy w dużym stopniu od dokładności, z jaką dokonywane są szacunki.
2. Niebezpieczeństwo utraty sztywności:
W praktyce budżety często stają się sztywne. Trudno dokonać zmian w budżetach, aby dostosować się do zmieniających się okoliczności.
Limity budżetowe są uznawane za ostateczne i pozostawia się niewiele do inicjatywy i osądu podległego personelu. Nieelastyczność sprawia, że budżety są nierealistyczne i nieważne w zmienionych warunkach.
3. Czynnik ludzki:
Budżety wymagają chętnej współpracy i aktywnego uczestnictwa osób pracujących w przedsiębiorstwie. Nie zawsze można uzyskać dobrowolną współpracę i wsparcie ze strony wszystkich w zakresie budowy i realizacji budżetów.
4. Drogie:
Wymaga dużego nakładu pieniędzy, czasu i wysiłku. Znaczny czas potrzebny jest na nauczenie efektywnego budżetowania. Budżety nie mogą dawać rezultatów w ciągu jednej nocy i wymagana jest duża cierpliwość ze strony kierownictwa. Kierownictwo może stracić zainteresowanie i zaufanie do budżetowania, gdzie spodziewane są szybkie wyniki.
5. Ukryj nieefektywności:
Budżety są czasem wykorzystywane do ukrywania nieefektywności. Budżety zwykle rosną z precedensu. Wiele pozycji, które przestają być istotne, jest kontynuowanych ze względu na ich wykorzystanie w poprzednich budżetach.
6. Departamentalny Outlook:
Budżetowanie nie powiedzie się, gdy cele departamentu mogą zastąpić cele przedsiębiorstwa. Funkcjonalne budżety mogą nie odzwierciedlać ogólnych celów organizacji w ich właściwej perspektywie.
Podobnie sytuacja może wymagać od dyrektora departamentu przekroczenia limitu budżetu w interesie ogólnych celów biznesowych. Jednak w tym entuzjazmie i gorliwości, aby utrzymać się w granicach budżetu, kierownik działu może przeoczyć cele przedsiębiorstwa.
7. Niebezpieczeństwo przekroczenia budżetu:
Budżety są często tak szczegółowe, że stają się kłopotliwe, pozbawione znaczenia i nadmiernie kosztowne. Ponad budżetowanie zazwyczaj odzwierciedla dążenie przełożonego do utrzymania kontroli. Jednakże, aby uzyskać pełne korzyści z kontroli budżetowej, należy unikać nadmiernego budżetowania, a podwładni powinni być odpowiednio przeszkoleni, aby odpowiednio odczytać budżety i zarządzać nimi.
8. Nie zastąpi wydajnego zarządzania:
Bez wątpienia, budżetowanie jest bardzo pomocne w podejmowaniu właściwych decyzji. Ale budżet nie zastępuje zarządzania i administracji. Jest sługą, a nie panem. Otwiera perspektywy, ale ktoś musi je przeczytać, zinterpretować i wdrożyć.
9. Brak analizy kosztów i korzyści:
Budżetowanie to kuszące ćwiczenie. Może to być skuteczne tylko wtedy, gdy istnieje korelacja pomiędzy kosztem systemu a korzyściami, jakie można z niego uzyskać.
Pomimo tych ograniczeń budżety dostarczają wytycznych do działań zarządczych w bardziej konkretny sposób. Budżety powinny jednak być wykorzystywane jedynie jako narzędzie planowania i kontroli. Różne ograniczenia powinny być brane pod uwagę przy korzystaniu z systemu kontroli budżetowej.