Budżetowanie: definicja i charakterystyka budżetowania

Budżetowanie: definicja i charakterystyka budżetowania!

Definicja

Słowo "budżet" pochodzi od "Bougettee", francuskiego słowa oznaczającego skórzane etui, w którym środki są przeznaczone na pokrycie przewidywanych wydatków. W rzeczywistości jest to podstawowa idea budowania budżetu. Budżet jest deklaracją oczekiwanych wyników wyrażoną liczbowo. Powstaje przed okresem, którego dotyczy. Jest to narzędzie planowania i kontroli.

Służy jako standard, w stosunku do którego można porównywać rzeczywiste wyniki. Budżet może być postrzegany jako plan gospodarczy na dany okres. Budżetowanie to proces przygotowywania budżetów.

Budżetowanie to zasadniczo proces zarządzania związany z planowaniem, koordynacją i kontrolą. Budżet biznesowy to plan obejmujący wszystkie fazy funkcjonowania przedsiębiorstwa przez określony czas.

Jest przygotowany na konkretny przyszły okres i wyraża wszystko precyzyjnie w kategoriach liczbowych. W pewnym sensie budżet może być uważany za oświadczenie określające polityki i plany, które należy realizować w określonym czasie, w celu osiągnięcia określonych celów.

Według słów Terry'ego Terry'ego: "Budżet to oszacowanie przyszłych potrzeb uporządkowanych zgodnie z uporządkowaną podstawą, obejmujących niektóre lub wszystkie działania przedsiębiorstwa na określony czas".

Według Institute of Costs and Works Accountants w Anglii "budżet to finansowe i / lub ilościowe oświadczenie przygotowane przed określonym czasem, polityki, które należy realizować w tym okresie w celu osiągnięcia określonego celu".

Koontz i O 'Donnell definiują: "Budżety są deklaracjami oczekiwanych wyników, w kategoriach finansowych, jak w przychodach i wydatkach oraz budżetach kapitałowych lub niefinansowych, jak w budżetach bezpośrednich godzin pracy, materiałów, wolumenu sprzedaży fizycznej, w jednostkach produkcja. "

Analiza tych definicji pokazuje, że budżet jest: (i) oświadczeniem o szacunkowych lub oczekiwanych wynikach; (ii) podane w kategoriach ilościowych (fizycznych lub finansowych); (iii) zawsze w ramkach na ściśle określony przyszły okres czasu; oraz (iv) przygotowany do osiągnięcia określonych celów.

Charakterystyka:

(a) Jest ono z góry ustawione, mając na uwadze przyszły plan działania.

(b) Jest na przyszły okres i opiera się na celach, które mają zostać osiągnięte.

(c) Jest to sprawozdanie finansowe i / lub ilościowe przygotowane do realizacji polityki sformułowanej przez najwyższe kierownictwo.

Budżet służy jako technika zarówno do planowania, jak i kontroli. Jako narzędzie planowania, budżet wyraża plan liczb i informuje ludzi, czego się od nich oczekuje. Budżety wyjaśniają programy i określają kroki, jakie należy podjąć, aby uzyskać szacunkowe wyniki.

Jako narzędzie kontroli, budżet służy jako standard pomiaru i oceny rzeczywistej wydajności. Pomaga w przekazywaniu uprawnień i ustalaniu odpowiedzialności. Budżetowanie zachęca również do koordynacji umożliwiającej działanie wszystkich pododdziałów na rzecz wspólnych celów.