Tworzenie efektywnej struktury organizacyjnej: 10 wskazówek

Ten artykuł rzuca światło na dziesięć wytycznych dotyczących tworzenia efektywnej struktury organizacyjnej. Wytyczne są następujące: 1. Efektywny zakres kontroli 2. Elastyczność 3. Prostota 4. Właściwy nacisk na działania personelu 5. Wyraźna linia uprawnień 6. Minimalny poziom zarządzania 7. Właściwe rozpatrzenie dla najwyższej grupy 8. Jedność kierunku 9. Zastosowanie ostatecznej odpowiedzialności 10. Odpowiednie delegowanie uprawnień.

Wytyczna nr 1. Efektywny zakres kontroli:

Zakres kontroli odnosi się do liczby podwładnych, którymi zarządzający może bezpośrednio nadzorować.

Limit ten jest ograniczony, ale nie można go zastosować uniwersalnie, ponieważ kilka czynników, takich jak natura zwierzchnika, natura podwładnych, techniki komunikacji itp., Wpływa na zakres kontroli.

Wytyczna nr 2. Elastyczność:

Struktura organizacyjna powinna być wystarczająco elastyczna, aby można ją było dostosować do zmieniających się warunków w przyszłości. Powinien on być zaprojektowany w taki sposób, aby spełniał nie tylko obecne potrzeby, ale także długie przyszłe potrzeby organizacji, ponieważ zmiany w organizacji są koniecznością, ze względu na różne zmiany środowiskowe i inne ważne powody. Trudno będzie wprowadzić zmianę bez większych trudności, jeśli struktura nie będzie elastyczna.

Wytyczna nr 3. Prostota:

Biorąc pod uwagę zasadniczą pracę sieci, ale nie pozostawiając miejsca na zamieszanie i niejednoznaczność, struktura organizacyjna powinna być tak prosta, jak to tylko możliwe. Zbyt wiele poziomów lub kanałów komunikacyjnych, lub komitetów, lub wielu poleceń lub zbyt wiele koordynacji często stwarza więcej problemów niż ich rozwiązywanie.

Wytyczna nr 4. Prawidłowe podkreślanie aktywności pracowników:

W organizacji działania związane z linią i personelem powinny być należycie przestrzegane. Aktywność personelu jest działaniem, które pośrednio przyczynia się do organizacji w działaniu linii. Z drugiej strony aktywność liniowa to działalność, która służy bezpośrednio organizacji.

Obie te czynności powinny być jasno sformułowane, tak aby praca organizacji mogła przebiegać sprawnie, a zbędne konflikty między działaniami związanymi z linią a personelem można by uniknąć.

Wytyczna nr 5. Wyraźna linia uprawnień:

Musi istnieć wyraźna linia uprawnień biegnąca od góry do dołu organizacji. Osiąga się to poprzez przekazanie uprawnień od najwyższych władz wykonawczych do najniższych pracowników, przy jak najmniejszej odpowiedzialności i braku władzy nad innymi. Brak wyjaśnienia linii władzy powoduje tarcia, politykę i nieefektywność.

Wytyczna nr 6. Minimalny poziom zarządzania:

Poziomy zarządzania w organizacji powinny być utrzymywane na minimalnym poziomie w miarę możliwości. Im większa liczba poziomów, tym większy łańcuch dowodzenia i dłuższy czas podróży poziomów, a jednocześnie służy jako linia pomocnicza.

Wytyczna nr 7: Rozważania dotyczące najlepszych grup:

W korporacyjnej formie organizacji są dwie najwyższe grupy, tj. Grupa akcjonariuszy i grupa dyrektorów. Te dwie najlepsze grupy nie spotykają się regularnie, są zupełnie inne. Te dwie grupy poważnie wpływają na funkcjonowanie organizacji.

Najwyżsi dyrektorzy są odpowiedzialni za ogólne zarządzanie. Dobra struktura organizacyjna powinna zapewniać utrzymywanie relacji między funkcjami organizacyjnymi a najwyższą grupą.

Wytyczna nr 8. Jedność kierunku:

Każda osoba w organizacji powinna być kierowana tylko przez jednego szefa w miarę możliwości w odniesieniu do jednej ważnej funkcji. Mnożenie kierunku może powodować zamieszanie i prowadzić do konfliktu ról.

Wytyczna nr 9. Zastosowanie najwyższej odpowiedzialności:

Władza przepływa od przełożonego do podwładnego i odpowiedzialności. Menedżer wyższego szczebla nie jest zwolniony z odpowiedzialności za działania delegowane podwładnym. Odpowiada za swoje obowiązki i obowiązki podwładnych.

Wytyczna nr 10. Odpowiednia delegatura władzy:

Każda osoba w organizacji musi uzyskać odpowiednie uprawnienia do wypełniania swoich obowiązków w zależności od sytuacji. Urząd ma najwyższą władzę wykonawczą i jest oddelegowany do swoich podwładnych wszędzie tam, gdzie jest to konieczne do wypełnienia ich zobowiązań.

Jeśli wystarczająca władza nie zostanie przekazana, najwyższy organ wykonawczy lub osoba powierzająca władzę napotyka różne problemy, takie jak wąskie gardło w procesie decyzyjnym, opóźnienie w realizacji decyzji, presja na wyższy poziom i mniejsza motywacja do podwładnych. Wszystkie te problemy utrudniają rozwój organizacji.