System baz danych: cele, elementy i zakres

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o systemie baz danych w organizacji. Po przeczytaniu tego artykułu należy zapoznać się z: 1. Cele systemu baz danych 2. Elementy systemu baz danych 3. Zakres systemu baz danych.

Cele systemu baz danych:

Głównym celem systemu bazy danych organizacyjnych jest gromadzenie danych niezbędnych do prowadzenia przedsiębiorstwa i udostępnianie tych danych osobom, które mają uzasadnioną potrzebę.

Te same dane często są przydatne dla wielu osób zarówno w organizacji, jak i poza nią, a jeśli tak, dostęp do tych danych powinien być udostępniany.

Cele systemu baz danych można podsumować w następujący sposób:

1. To, że użytkownicy bazy danych ustalają swoje poglądy na dane i ich strukturę, bez względu na faktyczne fizyczne przechowywanie danych.

2. Że baza danych ustanawia jednolity wysoki poziom dokładności i spójności. Reguły walidacji są stosowane przez DMBS.

3. Dane powinny być dostępne do użycia przez aplikacje (zarówno bieżące, jak i przyszłe) oraz przez zapytania.

4. Elementy danych przygotowane przez jedną aplikację są dostępne dla wszystkich aplikacji lub zapytań. Żadne elementy danych nie są własnością aplikacji.

5. Że baza danych może ewoluować jako wykorzystanie aplikacji i potrzeby zapytań.

Elementy systemu baz danych:

Elementy systemów baz danych to:

1. Bazy danych

2 osoby

3. Planowanie bazy danych i technika projektowania

4. Sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

1. Bazy danych:

Bazy danych są bankami danych i są ważnym składnikiem dowolnego systemu informacyjnego. Bank danych dla skomputeryzowanego systemu informacyjnego jest zorganizowany w postaci zbioru plików przechowywanych na wtórnych nośnikach pamięci. Plik jest zbiorem rekordów po jednym dla każdej jednostki w systemie.

Rekord jest kolekcją elementów danych reprezentujących atrybuty jednostki. Współczesne banki danych są jednak zorganizowane w postaci baz danych, które mają stosunkowo nową koncepcję. Duża liczba pakietów oprogramowania o nazwie "Data Base Management System" (DBMS) jest obecnie dostępna na rynku.

2 osoby:

Osoby zaangażowane w system baz danych można podzielić na dwie grupy. Ci, którzy korzystają z informacji dostarczanych przez system oraz tych, którzy projektują, rozwijają i zarządzają samym systemem. Jeśli system baz danych ma być wartością dla organizacji, konieczne jest, aby został zaprojektowany w celu wspierania potrzeb użytkowników informacji.

Osoby odpowiedzialne za projektowanie, rozwój i administrowanie systemami baz danych są często określane jako administratorzy baz danych. Pozycja administratora bazy danych jest bardzo trudna i powinna być pozycją kierowniczą wysokiego szczebla.

Kierownik bazy danych musi posiadać dobrze rozwinięte umiejętności w zakresie zarządzania informacją, zarówno techniczne, jak i kierownicze, ponieważ są one podstawowym łącznikiem pomiędzy społecznością użytkowników a systemami, personelem programistycznym.

Personel odpowiedzialny za tworzenie systemów baz danych to analitycy informacji lub analitycy baz danych. Analitycy informacji ściśle współpracują z użytkownikami informacji, aby dokładnie określić wymagania informacyjne i ustrukturyzować te wymagania w logiczną formę. Analitycy baz danych wykorzystują technologię baz danych do projektowania systemów spełniających te wymagania.

3. Technika planowania i projektowania bazy danych:

Ponieważ systemy baz danych obejmują osoby ze wszystkich części organizacji, które mają różne potrzeby informacyjne, rozwój i działanie systemów baz danych musi być bardzo starannie zaplanowane i zarządzane. Same bazy danych muszą być starannie zaprojektowane, aby zapewnić efektywny nadmiar informacji wymaganych przez różnych użytkowników.

Pierwszym krokiem do przejścia na podejście bazujące na danych powinno być opracowanie:

(1) Plan ogólny określający w sposób ogólny różne aplikacje i bazy danych, które mają być włączone do całego systemu i

(2) Harmonogram szczegółowego projektowania i wdrażania tych aplikacji i baz danych.

Szczegółowy projekt bazy danych składa się z trzech głównych faz: analizy wymagań dotyczących informacji, projektu logicznego i projektu fizycznego. Analiza wymagań dotyczących informacji to praca wykonywana z użytkownikami w celu zdefiniowania potrzeb informacyjnych. Projekt logiczny jest rozwinięciem schematów i schematów pod-schematów. Projekt fizyczny określa dokładnie, w jaki sposób dane będą uporządkowane i przechowywane na urządzeniach pamięci masowej.

4. Sprzęt komputerowy i oprogramowanie:

Sprzęt komputerowy i oprogramowanie to dwa różne elementy systemu baz danych lub środowiska. Sprzęt i oprogramowanie stanowią podstawę technologiczną dla systemów baz danych.

Oprogramowanie do zarządzania informacjami można podzielić na dwie grupy:

1. Oprogramowanie użytkowe i

2. Systemy zarządzania bazą danych.

Systemy zarządzania bazami danych (DBMS) to komercyjne pakiety oprogramowania zaprojektowane w celu zapewnienia podstaw do budowy systemów baz danych. Wiele takich pakietów jest obecnie dostępnych na rynku, a tysiące organizacji korzystają z nich.

Pakiety te są częścią technologii organizacji, zarządzania i zwykle zależą głównie od systemu operacyjnego w zakresie wielu podstawowych funkcji. Organizacje nabywają system zarządzania bazą danych i opracowują lub nabywają oprogramowanie aplikacyjne, aby spełnić ich wymagania dotyczące przetwarzania baz danych.

Zakres systemu bazy danych:

Obszary zastosowania, które mogą wykorzystywać system baz danych obejmują:

1. Usługi medyczne z kartoteką pacjentów, historiami chorób i danymi dotyczącymi skuteczności klasyfikacji klasyfikacji problemów.

2. Modele ekonomiczne z danymi dotyczącymi produkcji i konsumpcji w celu przydziału i planowania.

3. Funkcjonariusze, którzy automatyzują zarządzanie dokumentami.

4. Biblioteki katalogujące streszczenia i indeksy ich gospodarstw.

5. Produkcja z zarządzaniem zapasami, przetwarzaniem materiałów i sprzętem produkcyjnym, harmonogramowaniem.

6. Instytucje finansowe z listami możliwości usługowych i harmonogramami przydziału.

7. Badania naukowe z wykorzystaniem zebranych wcześniej danych wykorzystywanych do określenia przyszłych kierunków badawczych.

8. Rząd, na wszystkich szczeblach z ewidencją osób płacących podatki i majątku.

9. Branże usługowe z listami możliwości usług i harmonogramami przydziałów.

10. Statystyki, wykorzystywane do badań i danych statystycznych.

11. System informacji kolejowej.

12. Rezerwacje linii lotniczych.

13. Inne, tj. Poczta elektroniczna.

14. Zarządzanie portami.