Rachunki departamentów: procedura, wydatki i transakcje między departamentami

Rachunki departamentów: procedura, wydatki i przelewy między departamentami!

Wprowadzenie:

Rachunki departamentów to konta odnoszące się do kilku działów lub sekcji firmy sporządzonych w celu ustalenia ich indywidualnych wyników. Firma może mieć wiele działów, z których każdy zajmuje się innym rodzajem towarów. Na przykład, Departmental Store jest przykładem handlu na dużą skalę przez sprzedawcę detalicznego.

W celu bardziej efektywnego prowadzenia działalności, biznesmen dzieli swój sklep na wiele sekcji, każda sekcja nazywa się Departamentem. W celu ustalenia zysków lub strat dokonanych przez każdy departament, pożądane jest przygotowanie oddzielnego rachunku handlowego i rachunku zysków i strat dla każdego departamentu.

Przygotowanie takiego Rachunku transakcyjnego i rachunku zysków i strat odrębnie dla każdego działu umożliwia porównanie wyników operacji handlowych; w skrócie:

1. Umożliwia porównanie wydajności jednego działu z działem innego i mierzenie postępów samego działu poprzez porównywanie wyników z roku na rok.

2. Umożliwia pomiar rentowności każdego działu. W przypadku braku rachunkowości wydziałowej, jeśli istnieje strata, biznesmen uważa, że ​​cała firma jest zepsuta. W ten sposób może on zatrzymać działalność i może rozpocząć nowy biznes, ponieważ nie jest w stanie zrozumieć działania każdego działu. Jednak, przygotowując oddzielne konta departamentów, można poznać wkład zysku wypracowanego przez każdy departament.

W ten sposób można stworzyć dobry wydział zysku, a departament, który daje niewielką marżę zysku lub nie ma zysku, może zostać zamknięty. Możliwe jest również sprawdzenie zysku departamentu, aby nie zostać zjedzonym przez departament, który nie generuje zysków.

3. Pomaga w formułowaniu nowych polityk i przyjmowaniu nowych i najnowszych technik w działach, a tym samym można oczekiwać dalszej rentowności działu.

4. Kierowników departamentów działu dochodowego można zachęcać, stosując metodę prowizji na podstawie zysku działu. Ten krok dodatkowo wzmocni dział zysku.

Procedura księgowa:

Istnieją dwie metody utrzymywania rachunków departamentów:

1. Niezależna podstawa:

W tej metodzie konta każdego działu są zarządzane osobno. Każdy dział przygotowuje rachunek handlowy i rachunek zysków i strat. Wreszcie, zysk lub strata każdego działu jest przenoszona do (ogólnego) rachunku zysków i strat dla wszystkich działów. Samodzielna księgowość departamentów jest kosztowna.

2. Podstawa kolumnowa:

W tej metodzie istnieje jeden zestaw książek. Wszystkie konta wszystkich działów są utrzymywane razem, ale w formie kolumnowej lub tabelarycznej. Aby umożliwić przygotowanie działów handlowych i rachunków zysków i strat, różne książki pomocnicze, takie jak zakupy, sprzedaż, zwroty książek, są przygotowywane w formie kolumnowej, a to pokazuje szczegółowy zapis dla każdego działu.

Poniżej znajduje się wzór książki zakupu i księgi sprzedaży:

Ten sam schemat orzeczeń może być stosowany w przypadku innych książek pomocniczych.

Departament Trading i rachunek zysków i strat:

Kiedy księgi rachunkowe i księgi rachunkowe są prowadzone w sposób kolumnowy, Rachunek handlowy i rachunek zysków i strat można również przygotować na podstawie kolumnowej. Nie ma trudności w ustaleniu zysku brutto i zysku netto dla każdego działu osobno. Z analitycznych ksiąg rachunkowych i książek pomocniczych dane liczbowe z działu są łatwo dostępne. Jeżeli pozycja wydatków definitywnie zidentyfikowana w danym dziale, może być określona jako wydatki bezpośrednie w odniesieniu do departamentu.

Na przykład wynagrodzenie menedżera i sprzedawcy danego działu, reklama specjalna, osobno odmierzona energia elektryczna itp. Są wydatkami przeznaczonymi wyłącznie na określone działy i identyfikującymi je. Poza tym niektóre wydatki są określane jako koszty pośrednie.

Niektóre rodzaje wydatków nie są łatwe do zidentyfikowania w departamencie, a korzyści z tego rodzaju wydatków dotyczą wszystkich działów. I takie rodzaje wydatków, zwane wspólnymi wydatkami, ponoszone są dla całej firmy.

Na przykład czynsz, amortyzacja, koszty sprzedaży, wydatki socjalne, reklama itp. Rozłożenie takich wydatków między poszczególne działy staje się niezbędne na zasadzie słuszności w dniu księgowania. Ważnym punktem w takich przypadkach jest ustalenie podstawy, na podstawie której różne dochody Przedmioty należy podzielić. Nie jest możliwe ani pożądane dzielenie wszystkich pozycji na równych zasadach.

Podział wspólnych wydatków:

Zwykle wszystkie koszty bezpośrednie są ponoszone przez odpowiednie departamenty, w przypadku kosztów pośrednich lub ogólnych należy dokonać właściwej alokacji między departamentami w celu ustalenia zysków i strat poniesionych przez każdy departament. Każdy dział jest obciążony odpowiednimi wydatkami służbowymi. Jeżeli podstawa takiego przydziału nie jest specjalnie wymieniona, można zastosować następującą procedurę.

Niektórych wydatków nie można rozdzielać i nie ma praktycznej podstawy do podziału. Na przykład: odsetki od kredytu, podatek dochodowy, wynagrodzenie dla dyrektora generalnego, koszty przelewu, opłaty bankowe, opłaty za audyt itd. Tutaj można bezpiecznie przenieść te wydatki na ogólny rachunek zysków i strat.

Podobnie dochody o charakterze ogólnym, takie jak odsetki od zaległych wezwań, odsetki od inwestycji, opłaty za przeniesienie akcji itp. Zapisywane na ogólnym rachunku zysków i strat. Na rachunku działu transakcyjnego widać zysk brutto lub rachunek zysków i strat oraz rachunek zysków i strat pokazuje zysk netto lub stratę zarobioną lub poniesioną przez każdy departament.

Ilustracja 1:

Właściciel dużego sklepu chciał ustalić w przybliżeniu zysk netto działów X, Y i Z osobno za trzy miesiące zakończone 31 marca 2006 r. Stwierdzenie, że właściwie nie jest to możliwe, ale znalezienie odpowiedniego systemu departamentów jest niemożliwe. rachunkowość jest w użyciu, a normalne stawki zysku brutto dla wszystkich trzech departamentów wynoszą odpowiednio 40%, 30% i 20% obrotu przed naliczeniem kosztów bezpośrednich. Koszty pośrednie są naliczane proporcjonalnie do obrotów działu.

Poniżej znajdują się dane dla działów:

Całkowite koszty pośrednie w okresie (w tym koszty odnoszące się do innych działów) wyniosły Rs. 5 400 na łączny obrót Rs. 1, 08, 000. Przygotuj wyciąg przedstawiający przybliżony zysk netto, dzięki czemu rezerwa akcyjna 10% dla każdego działu na szacowaną wartość na 31-3-2006

Ilustracja 2:

Na podstawie poniższych danych musisz przygotować Rachunki handlowe i zyski i straty za rok zakończony 31 grudnia 2005 r., Pokazujące zyski brutto i netto każdego działu. Podział ogólnych kosztów działalności na podstawie obrotów. Przygotuj także bilans.

Stock in hands 31 grudnia 2005 Dept. A Rs 30.000 i B Rs 20, 500.

Łączna sprzedaż wynosi 1, 20 000 Rs, tj. Wydz. A 80 000 RB i 40 000 RB. Udział wydatków ogólnych lub pośrednich obciążających A 2/3 i B 1/3. (B.Com. Madurai., MS. Bharathiar)

Rozwiązanie:

Ilustracja 3:

Dział C - 2 496 jednostek @ Rs 25 każdy

Stopa zysku brutto jest taka sama w każdym przypadku. Przygotuj wydziałowe konto handlowe.

Rozwiązanie:

Transakcje międzywydziałowe:

Towary są często dostarczane z jednego działu do drugiego - transfer między oddziałami. Taki transfer musi zostać zaksięgowany w Dziale Dostarczania i obciążony Departamentem Otrzymywania. Jeśli transfery są dokonywane po koszcie własnym, wówczas można je traktować jako zwykły transfer. Żadne dalsze dostosowanie nie jest potrzebne.

Jeżeli jednak transfery towarów są dokonywane po cenie sprzedaży, wówczas zysk jest uzyskiwany przez dział zaopatrzenia tej samej organizacji. Kiedy towary przeniesione z jednego departamentu do innego pozostają niesprzedane w dziale przejmującym, na koniec okresu księgowego powstaje konieczność wyeliminowania niezrealizowanego zysku z tego rodzaju zapasów. Wynika to z faktu, że tak duża część zysku działu wydającego (nominalnego) pozostaje niezrealizowana z punktu widzenia firmy jako całości. Rezerwa będzie równa zyskowi uwzględnionemu w odniesieniu do niesprzedanych towarów na koniec zamknięcia.

Wpis jest:

Ogólne konto zysków i strat Dr.

Do zapasów

W niektórych przypadkach jednostka przejmująca może mieć pewne zapasy na początku okresu księgowego, w odniesieniu do którego rezerwa zapasowa została już utworzona w poprzednim roku, zostanie również przeniesiona do ogólnego rachunku zysków i strat za pomocą pozycji księgowej:

Stock Reserve Account Dr.

Do ogólnego rachunku zysków i strat

Ewentualnie można wprowadzić pojedyncze zapisy księgowe dotyczące niezrealizowanego zysku na podstawie różnicy między niezrealizowanym zyskiem zawartym w stanie otwarcia i zamknięcia.

Ilustracja 1:

Firma ma dwa wydziały - Piece goods i gotowe sukienki. Wszystkie towary zakupione przez dział gotowości od działu towarów Piece są obciążane zwykłą ceną sprzedaży.

Na podstawie poniższych danych przygotowano wydziałowe transakcje handlowe oraz rachunki zysków i strat za rok zakończony 31 grudnia 2005 r .:

Zapasy w gotowym dziale są traktowane jako składające się z 75% tkaniny dostarczonej ze składu towarów drobnych. oraz 25% wydatków i tkanin z zewnątrz. Dział towarów Piece otrzymał zysk brutto w 2004 r. W takim samym tempie jak w 2005 r. Ogólne koszty całej działalności w 2005 r. Wyniosły 45 000 Rs.

Rozwiązanie:

Ilustracja 2:

Z następujących sald wyciągniętych z ksiąg firmy należy przygotować Dział Handlowy i Ogólny Rachunek Zysków i Strat za rok zakończony 31 grudnia 2005 r. Oraz Bilans na ten dzień po skorygowaniu niezrealizowanych zysków departamentów, jeśli takie istnieją.

Dodatkowe informacje:

1. Zamknięcie zapasów z Rozdziału A - Rs 13, 000, w tym towarów z Wydziału B R 4000, kosztem do Rozdziału A.

2. Zapas zamknięcia działu B - R 26.000 - w tym towarów z Departamentu Ars 9000 kosztem do Departamentu B.

3. Dział sprzedaży A obejmuje przekazanie towarów do Rozdziału B o wartości Rs 20.000, a sprzedaż Wydziału B obejmuje przekazanie towarów do Rozdziału A o wartości R 30 000 zarówno po cenie rynkowej, jak i do działów przekazujących.

4. Zapas początkowy Rozdziału A i Rozdziału B obejmuje towary o wartości Rs 1000 i Rs 1500 odebrane z Rozdziału B i Rozdziału A odpowiednio po koszcie własnym do działów przekazujących.

5. Deprecjonować ziemię i budynki o 5%, a meble o 10% rocznie

Rozwiązanie:

Uwaga: Nie ma potrzeby dokonywania korekt w odniesieniu do kapitału zapasowego, który obejmuje transfery międzyresortowe. Dzieje się tak dlatego, że towary zostały wycenione według kosztu dla działu przekazującego, a nie dla działu przejmującego.

Ilustracja 3:

Firma ma dwa działy mianowicie. Piece goods i krawiectwo. Wszystkie towary zakupione przez Dział Krawiectwa od Działu Towarów Sztuk są sprzedawane po normalnych cenach rynkowych, takich jak ceny pobierane od klientów zewnętrznych.

Na podstawie następujących danych szczegółowych sporządzono zestawienie obrotów handlowych i rachunku zysków i strat oraz bilans na dzień 31 marca 2005 r.

Depreciate Machinery o 10%. Ogólne nieprzydzielone wydatki należy podzielić w proporcji towarów w sztukach -3 i krawiectwie -2.

Rozwiązanie:

Obliczanie rezerwy na niezrealizowany zysk:

Nie podano składu Departamentu Krawiectwa Krawiectwa. Dział Krawiectwa posiada zapasy o wartości 14 000 Rs. Nie ma wątpliwości, że towar składa się z towarów z towarów Piece i na zewnątrz. Można założyć, że w skład zapasów wchodzą oba rodzaje towarów, tj. Towary Piece i Outside w stosunku do ich zakupów.

W związku z tym wartość towarów Departamentu towarów Kawałkowych ujętych w zapasach końcowych Działu Krawiectwa można obliczyć w następujący sposób:

Ilustracja 4:

Uwaga: Wszystkie wydatki są podzielone na wskaźnik sprzedaży zgodnie z instrukcją.

Współczynnik sprzedaży = A - Rs. 50.000, B - Rs. 30 000 C - Rs. 20 000 lub 5: 3: 2

Ilustracja 5:

Na podstawie poniższych informacji i instrukcji przygotuj dział handlowy i rachunek zysków i strat w kolumnowej formie z trzech działów firmy Outfitters Ltd.

Towary zostały przekazane w następujący sposób (wszystkie w cenie):

Krawiectwo dla Pań nosi Rs 389 i wyposażenie Rs 6.679; Panie mają na sobie krawiectwo Rs 5, 315; Dopasowanie do szycia 4271 Rs i Ladies Wear Rs 5, 801.

Równy podział: artykuły papiernicze Rs 921; Opłata pocztowa Rs663; Ogólne opłaty Rs 39.627. Ubezpieczenia Rs 1, 785 i amortyzacja R 5, 460.

Przyporządkuj następujące dodatkowe wydatki według własnego uznania i dołącz notatki stanowiące podstawę wybraną dla każdego przedmiotu.

Ustanowienie R 63, 395; Bad Debts Rs 19, 823; Reklamy R 7, 293 i podatek dochodowy Rs 11 028.

Czynsz i podatki R 45 437 należy rozdzielić proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni, tj. Krawiectwa 4; Odzież damska 2; Wyposażenie 3 i inne 2.

Wymagane jest tylko przybliżone rozłożenie kosztów: obciążenie dowolnego salda nieparzystego Departamentowi ds. Outfittingu.

Współczynnik sprzedaży: 4, 00, 173: 1, 50, 826: 3, 50972 lub 400: 150: 350: lub 8: 3: 7

Czynsz i podatki w innej przestrzeni podzielonej równo.

Podatek dochodowy został podzielony na stosunek zysku przed opodatkowaniem: jest to R 44776: 17.802: 1.13.874 lub 45: 18: 11.