Dokumenty wymagane do założenia firmy: 3 główne typy

Ten artykuł rzuca światło na trzy główne typy dokumentów wymaganych do założenia firmy. Dokumenty są następujące: 1. Memorandum Stowarzyszenia 2. Statut 3. Prospekt.

Dokument nr 1. Memorandum Stowarzyszenia:

Każda firma musi przygotować własne Memorandum of Association, które zawiera pięć klauzul opisujących firmę. Nazywa się to podstawowym dokumentem lub statutem firmy, dzięki któremu jest znany światu zewnętrznemu. Sek. 13 do 25 i 32 do 40 ustawy o spółkach dotyczą Porozumienia.

Memorandum zawiera pięć klauzul:

(1) Klauzula nazwy:

Nazwa firmy ze słowem "Limited" lub "Private Limited" może być wymieniona na końcu. Nie można użyć niepożądanego słowa. Nazwa nie może zawierać żadnego słowa, pod którym wydaje się, że jest to kwestia rządowa. Firma nie może używać nazwy podobnej do nazwy istniejącej firmy.

(2) Klaster adresu:

W tym miejscu należy wpisać nazwę państwa, w którym firma ma się zarejestrować.

(3) Klauzula obiektu:

Obejmuje to główny przedmiot, sprzymierzone obiekty i inne obiekty, dla których firma jest tworzona. Firma nie może wykonać żadnej czynności, która nie jest wyraźnie wymieniona w klauzuli dotyczącej przedmiotu. Każdy taki czyn jest ultra vires lub poza prawnym autorytetem firmy. Nazywa się to "doktryną ultra vires".

(4) Odpowiedzialność

Należy wspomnieć, jaki będzie charakter odpowiedzialności członków, ograniczony lub nieograniczony. W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiedzialność dyrektorów może być nieograniczona.

(5) Klauzula kapitału:

Należy tu wymienić rodzaj kapitału, jaki powinna posiadać spółka, kapitał akcyjny lub kapitał gwarancyjny, a także podział kapitału. Jest to kapitał autoryzowany lub zarejestrowany lub nominalny spółki.

Pierwsze trzy klauzule są nazywane klauzulami obowiązkowymi, podczas gdy pozostałe dwa klauzule artykułów. Aby zmienić każdą klauzulę, konieczne jest specjalne postanowienie członków. W celu zmiany klauzuli dotyczącej przedmiotu konieczne jest również zaspokojenie wierzycieli. Poza tym wymagana jest zgoda rządu centralnego i zarządu firmy, aby odpowiednio zmienić nazwę i adres oraz przedmiot. Pozostałe dwie klauzule mogą zostać zmienione, podobnie jak klauzula w statucie, wyłącznie specjalną uchwałą członków.

Memorandum of Association musi być wydrukowane, w formie paragrafu z każdym akapitem opatrzonym numerami seryjnymi. Jest podpisany przez organizatorów, minimum 2 w przypadku firmy prywatnej i 7 w przypadku spółki publicznej, i poświadczony podpisem świadka. Organizatorzy podają pełne dane i podają liczbę udziałów przez nich zgromadzonych.

Tabela B, zawarta w ustawie o spółkach, stanowi wzór dla Statutu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz Tabele C, D i E jako wzory do Memorandum (wraz ze wzorem artykułów) dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, ograniczone przez gwarancję z kapitałem zakładowym i z nieograniczoną odpowiedzialnością, odpowiednio.

Dokument # 2. Statut:

Jest to dokument, który zawiera wszystkie zasady i regulacje dotyczące wewnętrznych spraw firmy, aby mogła ona prowadzić swoją administrację i wypełniać jej przedmioty. Sek. 26 do 31 i 33 do 40 ustawy o spółkach dotyczą Statutu. Spółka publiczna może sporządzić własny statut lub może w całości zastosować się do tabeli A lub może przygotować swój własny statut w części i wykonać tabelę A w części.

Firma prywatna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółka z nieograniczoną odpowiedzialnością muszą co najmniej częściowo przygotować swój statut.

Statut zawiera następujące elementy:

(a) Kapitał akcyjny i jego poddział na różne klasy akcji i wynikającą z tego klasyfikację akcjonariuszy,

(b) Zasady dotyczące przekazywania, przekazywania, przepadku i zbywania akcji, wykonywania połączeń itp.

(d) Uprawnienia do zaciągania pożyczek przez spółkę,

(e) maksymalna liczba, nominacja, wynagrodzenie, uprawnienia, obowiązki, kwalifikacje itd. dyrektorów,

(f) Mianowanie, wynagrodzenie itp. dyrektora zarządzającego, dyrektora i sekretarza, jeżeli takie istnieją.

(g) Deklaracja dywidendy,

(h) Tworzenie i wykorzystanie rezerw,

(i) Procedura zwoływania i prowadzenia różnego rodzaju spotkań,

(j) Utrzymanie ksiąg rachunkowych i wszystkich spraw związanych z audytem i audytorami,

(k) Emisja certyfikatów akcji i warrantów akcji (jeśli występują).

(l) Wykorzystanie wspólnej pieczęci spółki,

(m) Sprawy związane z likwidacją spółki.

Każda klauzula w statucie spółki może być zmieniona przez samych członków poprzez uchwalenie specjalnej uchwały, pod warunkiem, że nie uchybia memorandum ani przepisom ustawy. Pozwolenie rządu centralnego jest konieczne, jeżeli poprzez zmianę Statutu spółka publiczna zostanie przekształcona w spółkę prywatną.

Firma może wykonać czynność niedopuszczoną na mocy artykułów, które zostaną następnie ratyfikowane przez członków. Nazywa się to "doktryną zarządzania wewnętrznego".

Statut zostaje wydrukowany i opatrzony paragrafem z każdym akapitem opatrzonym numerami seryjnymi. Jest podpisany przez organizatorów, minimum 2 w przypadku firmy prywatnej i co najmniej 7 w przypadku spółki publicznej i potwierdzony podpisem świadka. Organizatorzy podają pełne dane i podają liczbę udziałów przez nich zgromadzonych.

Tabela A podana w ustawie o spółkach stanowi wzór do statutu spółki ograniczonej akcjami oraz tabel C, D i E do artykułów (wraz z wzorami memorandum) spółek ograniczonych gwarancją, ograniczonych gwarancją z udziałem kapitału i z nieograniczoną odpowiedzialnością, odpowiednio.

Dokument nr 3. Prospekt:

Zgodnie z Sec. 2 (36) Ustawy o spółkach, "prospekt emisyjny oznacza każdy dokument opisany lub wydany w formie prospektu emisyjnego, obejmujący wszelkie zawiadomienia, okólniki, ogłoszenia lub inne dokumenty zapraszające do składania ofert publicznych w celu subskrypcji lub nabycia jakichkolwiek udziałów lub obligacji papierów wartościowych". firma korporacyjna ".

Definicja jest kompleksowa i zawiera wiele dokumentów. Na każdej reklamie prasowej dotyczącej sprzedaży akcji lub obligacji musi znajdować się oświadczenie, że "jest to wyłącznie ogłoszenie, a nie prospekt emisyjny", w przeciwnym razie reklama będzie traktowana jako Prospekt emisyjny w sposób dorozumiany. Sek. 55 do 66 ustawy o spółkach dotyczą Prospektu.

Sekcje 603 do 608 zawierają dalsze postanowienia dotyczące prospektu emisyjnego spółek zagranicznych.

Ilekroć szeroko rozpowszechniona spółka publiczna chce zaoferować publicznie akcje lub obligacje, musi wydać Prospekt. Charakterystyka: (a) Prospekt musi być datowany, tj. Datą jego publikacji. (b) Kopia Prospektu zostanie złożona w Rejestrze Spółek iw ciągu 90 dni zostanie wydana publicznie, tj. wystawiona na sprzedaż (po cenie nominalnej), (c) Zostanie podpisana przez wszystkich dyrektorzy i "ekspert" (osoba godna zaufania), (d) Jeżeli w Prospekcie występuje jakiekolwiek zniekształcenie dotyczące spółki, każdy sygnatariusz, w tym biegły, podlega odpowiedzialności cywilnej i karnej, a także podlega karze grzywny lub pozbawienia wolności lub jedno i drugie, chyba że udowodni swoją niewinność.

Załącznik II dołączony do Ustawy o Spółkach podaje formę Prospektu, który zawiera trzy części: Część I zawiera "Kwestie do ustalenia" lub dane spółki. Część II zawiera "sprawozdania, które należy określić" lub w przypadku istniejącej spółki, wyniki spółki maksymalnie do ostatnich 5 lat oraz cel zaproszenia do składania ofert na akcje lub obligacje.

Część III zawiera "Przepisy mające zastosowanie do części I i części II wykazu" lub niektóre dane szczegółowe dotyczące firmy sprzedającej, niektóre wyjątki od części I, które mogą nie dotyczyć konkretnej firmy itp.

W całości Prospekt zawiera m.in. następujące kwestie:

(a) Opis firmy przyjmującej punkty z Memorandum,

(b) Liczba i rodzaje akcji oraz prawa różnych kategorii akcjonariuszy.

(d) kwota minimalnej subskrypcji i jej rozbicie.

(e) Perspektywa handlowa spółki,

(f) nazwiska i adresy bankierów, audytorów, maklerów giełdowych, underwriterów itp.

(g) szczegóły dotyczące każdej firmy, którą zamierza przejąć firma,

(h) Szczegóły wstępnych umów.

(i) Daty otwarcia i zamknięcia subskrypcji,

(j) Formularz wniosku o udział.

Sekretarz Spółki musi pomóc promotorom przed założeniem spółki, opracowaniem statutu i statutem oraz po inkorporacji dyrektorów przy opracowywaniu Prospektu. Poza tym musi pomagać dyrektorom i członkom spółki w procesie zmiany jakiejkolwiek klauzuli w Memorandum lub w artykułach.

Musi składać niezbędne dokumenty w Sekretariacie Spółek na każdym kroku. Musi porozumieć się z właściwymi organami w przypadku zmiany którejkolwiek z klauzul warunkowych w Memorandum.