Raportowanie wartości zarobionej

Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: - 1. Znaczenie raportowania wartości wypracowanej 2. Warianty raportów z raportowania wartości wypracowanej 3. Pytania i odpowiedzi.

Znaczenie raportowania wartości wypracowanej:

"Wartość zarobiona" to wartość budżetowa faktycznego wykonania pod względem kosztów. Koncepcja opiera się na pomiarze wartości budżetowej rzeczywistych wykonanych prac.

W celu lepszej analizy wariancji wartość zarobiona jest wykorzystywana jako trzeci element raportowania oprócz budżetu i faktycznego. Pomaga również w prognozowaniu czasu i kosztów w odniesieniu do pozostałej części realizacji projektu.

Rozbieżności uwzględniające koncepcję wartości zarobionej wyjaśniono prostą ilustracją, wyszczególnioną poniżej za pomocą liczb urojonych.

Szczegóły odnotowane w pewnym momencie podczas przeglądu projektu w trakcie jego realizacji to:

Rs.

1. Budżetowy koszt zaplanowanej pracy - 1 00 000

2. Rzeczywisty koszt wykonanej pracy - 1, 70 000

3. Wartość zarobiona (wartość budżetowa faktycznej pracy) - oszacowano 90 000

4. Całkowity koszt projektu - 2, 50 000

5. Całkowity harmonogram projektu (czas trwania projektu) - 100 dni

Warianty raportów raportowania wartości wypracowanej:

A. Różnice w kosztach:

(1) Rs. 90 000 - Rs. 1, 70 000 = Rs. - 80 000, tj. Niekorzystna wariancja kosztów.

(2) Wyniki projektu (pod względem kosztów) = 90 000 / 1, 70, 000 = 0-53

- Wskaźnik efektywności kosztowej (CPI) to 53% planowanej wydajności.

- Prognoza ostatecznego kosztu projektu wynosi 2, 50, 000 / 0, 53 = Rs. 4 71 000

B. Różnice czasowe pod względem kosztów:

(1) Rs. 90 000 - Rs. 1, 00, 000 = - Rs. 10 000 niekorzystnych, tj. Rzeczywista wydajność, to Rs. 10 000 opóźnień.

(2) Wskaźnik wydajności, tj. Wydajność czasowa, wynosi 90 000/1, 00 000 = 0, 9

(3) Prognoza ostatecznego czasu trwania projektu wynosi 100 / 0, 9 = 111 dni.

W związku z tym, w momencie oceny postępu projektu, rzeczywiste wyniki przeanalizowane z uwzględnieniem koncepcji wartości zarobionej można stwierdzić, że koszt projektu szacuje się na Rs. 4, 71 000 z łącznym czasem trwania 111 dni w stosunku do budżetu Rs. 2, 50 000 i 100 dni.

Widzimy trzy wymiary oceny projektu i raportowania przeglądu:

(1) Budżet

(2) Rzeczywiste i

(3) Wartość zarobiona i projekcja.

Szczegóły działania wariancji z uwzględnieniem koncepcji wartości zarobionej mogą być wyrażone w prostych formułach, przed którymi powinniśmy poradzić sobie z terminami stosowanymi w takich obliczeniach. W rzeczywistości system jest jak zasada, którą znajdujemy w opracowywaniu odchyleń w ramach systemu kosztów standardowych z kontrolą budżetową.

Terminy zwykle używane w raportowaniu wartości wypracowanej to:

1. Harmonogram budżetowania kosztów pracy (BCWS)

- przedstawia całkowity koszt zaplanowany na wszystkie działania, które mają zostać zakończone.

2. Budżetowany koszt wykonania pracy (BCWP)

- przedstawia całkowity koszt w budżecie dla wszystkich zakończonych działań.

3. Rzeczywisty koszt pracy wykonanej (ACWP)

- rzeczywisty koszt (skumulowany w dniu przeglądu) poniesiony w związku z zakończonymi działaniami.

4. Budżetowany koszt ukończenia (BAC)

- jest to planowany koszt przewidywany w wyniku przeglądu, aby ukończyć projekt.

5. Wskaźnik efektywności kosztowej (CPI)

- przedstawia związek między kosztem budżetowym a faktycznym kosztem rzeczywistej wykonanej pracy.

Pakiet oprogramowania projektowego Sukces Planowane! Część pakietu "Trendy analizy" śledzi rzeczywiste koszty, budżetowany koszt zaplanowanych prac i budżetowany koszt wykonanej pracy, a następnie prognozuje koszt zakończenia projektu.

"Sukces zaplanowany!" przedstawia analizę wydajności i trend na kolorowych wykresach pracujących w wariancie kosztowym, wariancie harmonogramu, a także szacunkach po zakończeniu.

Opiszemy teraz formuły uwzględniające te same liczby, które zostały zilustrowane w raporcie wariancji:

1. Odchylenie kosztu (CV) = BCWP - ACWP

Jest to różnica między kosztem budżetowym a faktycznym kosztem rzeczywistej wykonanej pracy (na dzień przeglądu / obliczeń itp.).

Po ilustracji CV = Rs. 90 000 - 1, 70 000 = Niekorzystne Rs. 80 000 (niekorzystne, ponieważ faktyczny jest wyższy niż budżet).

2. Wariancja harmonogramu (SV) = BCWP - BCWS

Stanowi on różnicę między rzeczywistą wykonaną pracą a zaplanowaną pracą, które są wykonywane w sposób wyrażony w budżecie.

Po wcześniejszej ilustracji - SV = Rs. 90, 000 - 1, 00, 000 = niekorzystny Rs. 10 000.

3. Wskaźnik efektywności kosztowej (CPI) = BCWP / ACWP = 90 000 / 1, 70, 000 = 0, 53

tj. 53% planowanego wykonania pod względem kosztów.

4. Schedule Performance Index (SPI) = BCWP / ACWP = 90 000/1, 00, 000 = 0, 9

tj. 90% wydajności pod względem harmonogramu.

5. Szacunkowe zakończenie projektu (ETC) = BAC-BCWP / CPI tj. Rs. 2, 50, 000-90, 000 / 0, 53

= Rs. 3, 01, 000 (w przybliżeniu)

6. Szacowany koszt ukończenia projektu = ETC + ACWP

(EPCC) = Rs. 3, 01 000 + 1, 70 000 = Rs. 4, 71 000.

Tę "analizę trendów" można przedstawić graficznie, jak wspomniano już w naszej dyskusji na temat "Sukces zaplanowany!".

Zostało to pokazane na wykresie w następujący sposób, biorąc pod uwagę liczby jak na rysunku:

Wykres przedstawiający rzeczywisty i przewidywany projekt w trakcie realizacji jako poddany przeglądowi w 50. dniu

PERT sugeruje przegląd postępów projektu w regularnych odstępach czasu, a po analizie wartości wypracowanej analiza trendu wskaże:

a) koszt ukończonej pracy (faktycznej) w porównaniu z kosztem zaksięgowanym takiej wykonanej pracy;

b) czy ukończone prace są za lub przed budżetem.

c) jaki powinien być szacowany czas i koszt zakończenia projektu.

Wraz z upływem czasu, w trakcie prac, taka analiza faktów i porównanie z szacunkami są przeprowadzane z sytuacją "CZAS TERAZ" iz kumulatywną bazą danych.

Uwaga:

Dla uproszczenia uniknęliśmy wprowadzenia możliwej "pracy w toku" reprezentującej częściowo ukończone pakiety robocze w punkcie końcowym do przeglądu. Problem polega na prawidłowej wycenie pracy w toku - zarówno budżetowej, jak i faktycznej.

Rozwiązaniem jest fizyczna ocena pracy w toku i rozważenie czasu i kosztów przydzielonych i przywłaszczonych do takiej części pakietu roboczego zgodnie z tą samą zasadą, jak gdyby reprezentował inny pakiet prac zakończony do poziomu realizacji.

Pytania i odpowiedzi dotyczące raportowania wartości godziwej:

Pytanie 1:

Jeśli chodzi o wyniki projektu, istnieją raporty na temat konwencjonalnej analizy wariancji i analizy trendów na podstawie wartości wypracowanej - wyjaśnij różnice między takimi raportami.

Odpowiedź:

Konwencjonalną metodą oceny wydajności projektu jest raport analizy wariancji. Takie sprawozdanie zwykle pokazuje różnicę między budżetem a faktycznym. Różnica jest dalej analizowana, pokazując wariancje według aktywności projektu, a także w ramach aktywności według elementu kosztu.

Podobne analizy wariancji przeprowadza się również w odniesieniu do "czasu", tj. Czasu budżetowego i czasu rzeczywistego. Podobnie jak analiza wariancji kosztów, wariancja czasu jest również analizowana zgodnie z działaniem projektu. Taka analiza jest przeprowadzana, gdy projekt jest w trakcie realizacji, a także po zakończeniu projektu.

Analiza trendów w oparciu o raportowanie wartości wypracowanej wprowadza trzeci element, tj. "Wartość zarobioną" oprócz "budżetu" i "faktycznego". Uzyskana wartość stanowi wartość budżetową rzeczywistych wykonanych prac. Raportowanie w ramach tej metody opracowuje wskaźnik wykonania projektu, a analiza przeprowadzana jest zarówno pod względem kosztów, jak i czasu.

Analiza trendów, w ramach raportowania wartości wypracowanej, realizowanego w czasie, gdy projekt znajduje się w środku strumienia, generuje prognozę ostatecznego kosztu projektu, a także ostateczny czas projektu.

Pytanie 2:

Wyjaśnij następujące terminy:

(a) BCWS,

(b) BCWP,

(c) ACWP.

Odpowiedź

(a) BCWS oznacza Harmonogram Kosztów Pracy. BCWS, w dowolnym momencie, gdy projekt jest w trakcie realizacji, reprezentuje budżetowany koszt prac projektowych, które mają zostać ukończone w tym momencie.

(b) BCWP oznacza Budżetowany koszt wykonania pracy. BCWP stanowi budżetowy koszt ukończonych prac projektowych. Podczas gdy BCWS odnosi się do prac, które mają zostać ukończone (w określonym momencie), BCWP odnosi się do faktycznych prac wykonanych w tym momencie.

(c) ACWP oznacza rzeczywisty koszt pracy wykonanej. ACWP reprezentuje rzeczywistą pozycję (w pewnym momencie, gdy wydajność projektu jest analizą) poniesionych kosztów i wykonanych prac projektowych.

Pytanie 3:

Projekt rozpoczął się 1 kwietnia 1996 r. I miał zostać zakończony do 31 marca 1997 r. Projekt został poddany przeglądowi w dniu 30 września 1996 r., Kiedy ustalono następujące informacje:

Budżetowany koszt pracy Zaplanowane Rs. 50 lakhs

Budżetowany koszt pracy Zrobione Rs. 45 lakhs

Rzeczywisty koszt związany z Rs. 54 lakhs

Obliczać:

(a) Wariancja wydajności.

(b) Zmienność wydajności.

Odpowiedź:

Informacje stwierdzone jako:

Budżetowany koszt pracy Zaplanowany = BCWS = Rs. 50 lakhs

Budżetowany koszt pracy zakończony = BCWP = Rs. 45 lakhs

Rzeczywisty koszt poniesiony = ACWP = Rs. 54 lakhs

Biorąc pod uwagę powyższe informacje, znajdujemy: