Esej o zaletach automatyzacji w organizacji (1108 słów)

Esej o zaletach automatyzacji w organizacji!

W dzisiejszym wysoce konkurencyjnym scenariuszu usprawniona, ustandaryzowana infrastruktura stanowi integralną część aplikacji; procesy biznesowe i usługi są dostarczane. Ale wiele firm zdało sobie również sprawę, że ten istotny aspekt ich działalności ma znaczący wpływ na koszty operacji. Nic więc dziwnego, że technologia w infrastrukturze nie jest luksusem, ale raczej koniecznością, ponieważ pomaga osiągnąć znaczące redukcje kosztów.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: images02.olx.in/ui/10/91/62/1369724463_513778962_7-Material-India.jpg

Od czasów, w których maszyny wykrawające były uważane za najnowocześniejszą technologię do dzisiejszych elektronicznych skanerów kodów kreskowych, technologia w infrastrukturze rzeczywiście zaszła daleko. Technologia składała się wówczas głównie ze sprzętu mechanicznego wymagającego stałego nadzoru przez człowieka, z tendencją do nierzetelności w najlepszym przypadku. Ale dziś pełna automatyzacja w technologii infrastruktury jest normą dnia. Ewolucja ta przełożyła się na większą efektywność i oszczędność kosztów dla firm stosujących te technologie. Infrastruktura IT odgrywa kluczową rolę w coraz bardziej zautomatyzowanym miejscu pracy w przyszłości.

Automatyzacja:

Typowym przykładem tej realizacji jest wprowadzenie systemów automatyki budynków, które całkowicie kontrolują i regulują różne procesy w budynku. Pracownik musi jedynie przesłać swoją kartę identyfikacyjną do systemu, aby zarejestrować swoją obecność. Wszystko, począwszy od włączenia świateł w korytarzu, do klimatyzatora w jego miejscu pracy, jest automatyczne. Czujniki ruchu i ciepła monitorują przestrzeń roboczą pod kątem zmian i automatycznie wyłączają światła i inne urządzenia elektryczne, gdy nie są używane. Przekłada się to bezpośrednio na to, że co najmniej 12-15 procent wykorzystywanej mocy jest zapisane w dużej organizacji liczącej ponad 60 osób. Inne korzyści, takie jak obniżenie kosztów utrzymania i zmniejszenie zanieczyszczenia, również powstają w wyniku tych systemów.

Innym przykładem IT w zarządzaniu infrastrukturą jest coraz powszechniejsze stosowanie zautomatyzowanych narzędzi do zarządzania miejscem pracy. W typowej dużej organizacji pracownicy są ciągle w ruchu, gdy dołączają do nowych grup, nowych projektów i wspinają się na nowe poziomy odpowiedzialności. Tradycyjnie kierownik oddziału fizycznie udał się do biura, dokonał wpisu do rejestru bezpieczeństwa, sprawdził stanowisko pracy i przekazał pracownikowi klucze do stanowiska pracy.

Podobnie osoba z branży telekomunikacyjnej przydzieli telefon, a zespół IT przydzieli pracownikowi komputer. Korzystając z tej procedury, 4-5 zadań może być zakończonych w ciągu jednego dnia przez jedną osobę. Konieczność stworzenia wydajniejszego rozwiązania tego zadania spowodowała ewolucję zautomatyzowanych narzędzi do zarządzania miejscem pracy lub oprogramowania do zarządzania zasobami.

Narzędzia te zazwyczaj pomagają zarządcom obiektów zautomatyzować interaktywną mapę pięter, do której można przydzielić pracowników wraz ze sprzętem. Wiele przyjaznych dla użytkownika funkcji zmniejszyło złożoność korzystania z takiego rozwiązania. Wraz z nadejściem tego rozwiązania jedna osoba może teraz wykonać około 20 przeniesień dziennie. Dodatkowe funkcje dodatkowe pozwalają FM generować cenne informacje, które następnie mogą być wykorzystane do projekcji przyszłych trendów i odpowiednio zaplanować. Zapewnia również bezproblemową integrację z innymi systemami i bazami danych, takimi jak systemy automatyzacji budynków i baza danych HR, co dodatkowo zwiększa jego funkcjonalność.

Biometria to kolejna ekscytująca nowa tendencja do przejścia od teorii do rzeczywistości. Duże firmy w Stanach Zjednoczonych już przyjęły tę technologię, aby chronić krytyczne informacje przed nieautoryzowanym personelem. Obszary takie jak serwerownie, które mają krytyczne znaczenie dla globalnych operacji, można uzyskać tylko poprzez ścisłe protokoły bezpieczeństwa, które obejmują skanowanie siatkówki i inne narzędzia biometryczne.

Szeroka rola:

Technologia w infrastrukturze nie ogranicza się jednak tylko do technologii informatycznych. Obejmuje szeroki zakres innych dyscyplin, od mechanicznych po architektoniczne. Dzieje się tak dlatego, że dziś zarządcy obiektów nieustannie szukają nowych trendów, które mogłyby pomóc im zaoszczędzić jeszcze jednego dolara, przyczyniając się do lepszego miejsca pracy. Chętnie przyjmują każde rozwiązanie, aby osiągnąć te dwa kluczowe cele.

Przejście od koncepcji "przestrzeni dedykowanych" do koncepcji "elastycznej przestrzeni biurowej": jest przykładem tego, w jaki sposób inne ośrodki są wykorzystywane przez zarządców obiektów. Gdyby zastosować metodę przydzielania wydzielonych pomieszczeń, firma musiałaby przeznaczyć pracownika z własnym miejscem pracy, stołówką i dedykowanymi salami konferencyjnymi, aby spełnić jego wymagania. Firma wykorzysta 30-35 procent więcej miejsca niż to konieczne, wykonując ten proces. Biorąc pod uwagę koszty nieruchomości, jest to rzeczywiście coś, co firma może zrobić bez.

Elastyczna koncepcja miejsca pracy wykorzystuje zasady architektoniczne, aby skutecznie obniżyć te koszty poprzez zmniejszenie przestrzeni roboczej wymaganej dla pracowników. Koncepcja zaleca stosowanie elastycznych mebli i okablowania wraz z koncepcją rezerwowania przestrzeni (pracownik musi zarezerwować swoje miejsca pracy, stołówkę pomieszczenia lub sale spotkań - zanim będzie chciał ich używać w określonym czasie), aby zmniejszyć wymaganą przestrzeń działania. Nowe technologie, takie jak sieci bezprzewodowe, dodatkowo przyczyniają się do sukcesu tej koncepcji.

Inne koncepcje, takie jak warstwowe obudowy z dynamicznymi żaluzjami z przekierowaniem światła i szybą o wysokiej widoczności, pomogły w maksymalnym wykorzystaniu światła dziennego przez cały rok, co przyniosło dalsze oszczędności.

Obniżenie kosztów:

Technologia rzeczywiście pomaga organizacjom osiągnąć znaczną redukcję ich kosztów, ale należy położyć nacisk na fakt, że technologia nie jest rozwiązaniem typu "cure-all". Przed zainwestowaniem pieniędzy w nowe technologie firmy muszą dokładnie ocenić potrzebę takich rozwiązań. Jeśli organizacje tego nie zrobią, technologia niewiele zrobi, aby obniżyć koszty, a zamiast tego może przyczynić się do jej zwiększenia.

Oznacza to, że firmy muszą najpierw zbadać potrzebę, a następnie przyjąć odpowiednie rozwiązania, aby zaspokoić tę potrzebę efektywnego wykorzystania technologii infrastruktury. Na przykład, jeśli właściwe jest łączenie przestrzeni, może nie być opłacalne wydawanie na narzędzia do rezerwacji miejsca, a następnie uzyskanie gadżetów konwergentnych GSM / IP, aby zapewnić pracownikom elastyczność. Czasami prosta technika, taka jak zatrudnienie jednej oddanej recepcjonistki z telefonem komórkowym (która może odbierać telefony od kogokolwiek, w dowolnym czasie i potwierdzać przestrzeń dla wnioskodawcy, patrząc na jej arkusz kalkulacyjny) jest bardziej opłacalnym i elastycznym rozwiązaniem.

Oczywiście ewolucja technologii zmienia kształt konwencjonalnego miejsca pracy. Od obniżenia kosztów do zapewnienia naszym biurom większej wygody w pracy, technologia odgrywa coraz większą rolę. Korzyści uzyskane dzięki wykorzystaniu technologii znacznie przewyższają koszty poniesione w związku z jej uzyskaniem. Oprócz kosztów, niematerialne korzyści z zastosowania technologii, takie jak komfort pracowników i produktywność, stanowią mocną argumentację na ich korzyść. Dzień może nie być zbyt długi, gdy wszystko, co musisz zrobić, gdy idziesz do pracy, dostajesz skan siatkówki, a wtedy system zajmie się wszystkimi twoimi potrzebami. Miejsce pracy nigdy już nie będzie takie samo.