Niezbędne elementy prognozowania biznesowego
Niezbędne elementy prognozowania biznesowego!
Potrzeba prognozowania wynika z kluczowej roli, jaką odgrywa w planowaniu. Prognozy są bardzo przydatne przy opracowywaniu planów. Sporządzanie prognoz i ich przegląd przez menedżerów skutkuje myśleniem naprzód, spoglądaniem w przyszłość i przygotowaniem dla niej. Również sama czynność prognozowania może ujawnić obszary, w których brakuje niezbędnej kontroli.
Prognozy, szczególnie te, w których wszyscy uczestniczą w całej organizacji, mogą pomóc w ujednoliceniu i skoordynowaniu planów. Koncentrując uwagę na przyszłości, pomaga w jednorodnym celu planowania.
Elementy prognozowania:
Prognozy pomagają nam poznać przyszłość. Pomaga nam również porównywać, szacować
i analizować dane, aby uzyskać szacunkowe wyniki. Prowadzi to do regularnego badania różnych aspektów produkcji i zarządzania w ramach organizacji i poza nią. Prognozy przygotowują grunt do wspólnej pracy i zapewniają lepszą koordynację, współpracę i kontrolę w organizacji.
Podczas prognozowania, przyszłe perspektywy, stabilność i rozbieżności są odpowiednio ważone i badane. Pomaga to kierownictwu usunąć wszelkie przeszkody, które mogą przeszkodzić w zarządzaniu.
W ten sposób wyniki firmy są porównywane z wynikami szacowanymi, co stanowi drugi element, który jest dość widoczny w prognozowaniu. Ilekroć stwierdza się dużą różnicę, prowadzone są dalsze badania w celu ustalenia przyczyn takiej rozbieżności.
Prognozowanie pomaga zatem poznać spodziewane zyski lub straty, a po przejściu przez pewne raporty i zapisy firmy umożliwia prezenterowi podejmowanie niezbędnych decyzji. Podejmowanie decyzji staje się coraz łatwiejsze, gdy prognozowanie odbywa się na podstawie naukowej.
James W. Redfield podsumował najważniejsze elementy w następujący sposób:
1. Rozbudowa robót ziemnych:
Przeprowadza uporządkowane badanie produktów, firmy i przemysłu.
2. Szacowanie przyszłego biznesu:
Wynika to z jasno sprecyzowanego planu wypracowania przyszłych oczekiwań w postaci naturalnego przedsięwzięcia z kluczowymi osobami zarządzającymi.
3. Porównanie rzeczywistych z szacunkowymi wynikami:
Regularne sprawdzanie osiągniętych rezultatów firmy i ustalanie przyczyn istotnych różnic.
4. Uszczegółowienie procesu prognozowania:
Kiedy znajomość szacowania przyszłości firmy uzyskuje się poprzez praktykę, zaostrzenie podejścia i udoskonalenie procedury staje się dość łatwe.