Jak prowadzić konta z niepełnych rekordów?

Istnieją dwa systemy rachunkowości mianowicie., :

(i) System podwójnego wjazdu, oraz

(ii) System Single Entry.

W przypadku systemu Double-Entry rejestruje się oba aspekty transakcji. Dla każdego debetu istnieje równy i odpowiedni kredyt. System Single Entry faktycznie odnosi się do niekompletnych rekordów. W ramach tego systemu dla niektórych transakcji oba aspekty są rejestrowane, podczas gdy dla innych rejestruje się tylko jeden aspekt. Niektóre transakcje są ignorowane. Nie są one w ogóle rejestrowane.

Po systemie księgowym Single Entry zwykle pojawiają się małe przedsiębiorstwa, drobni sprzedawcy, lekarze, adwokaci i inni specjaliści. Powodem jest to, że system pojedynczego wejścia jest łatwy i tańszy, ponieważ nie wymaga zatrudniania wykwalifikowanych osób do prowadzenia rachunków.

Niezależnie od tego, czy przedsiębiorstwo prowadzi pełną dokumentację transakcji, czy nie, musi ustalić zysk lub stratę poniesioną w danym okresie. W systemie jednolitego wejścia, w przypadku braku kompletnych zapisów, zysk lub stratę stwierdza się, porównując kapitały (zwane również wartościami netto) na początku i na końcu okresu księgowego.

Prosta przyczyna, polegająca na zwiększeniu lub obniżeniu kapitału przedsiębiorstwa, ma miejsce w wyniku uzyskanego zysku lub straty poniesionej w ciągu roku. Kapitały przedsiębiorstwa na początku i na końcu okresu obrachunkowego są ustalane poprzez przygotowanie oświadczenia o sprawach w dwóch terminach.

Jeżeli kapitał na koniec jest bardziej niż kapitał na początku, różnica jest traktowana jako zysk osiągnięty w tym okresie. Wręcz przeciwnie, jeśli kapitał na koniec jest na początku mniejszy niż kapitał, różnica traktowana jest jako strata poniesiona przez przedsiębiorstwo w tym okresie.

Spójrz na ilustrację 1. Pomoże Ci zrozumieć, w jaki sposób otwieranie i zamykanie kapitału jest potwierdzane przez przygotowanie oświadczenia o sprawach, a następnie ustalenie zysku lub straty.

Ilustracja 1:

Sri Chinmoy Roy prowadzi swoje książki na temat systemu pojedynczego wejścia. Jego pozycja na 31. Grudzień 2010 wyglądał następująco:

Gotówka w kasie Rs. 2000; Gotówka w Banku Rs. 22 000; Dłużnicy Rs. 16, 500; Magazyn Rs. 25 000; Meble Rs. 9 000; Wierzyciele Rs. 20 000; Wydatki Wyjątkowe Rs. 1500.

We wrześniu 2011 roku wprowadził Rs. 7 500 jako dodatkowy kapitał w branży, której koszt maszyny kosztuje Rs. 4, 000 zostało zakupione dla firmy. Narysował Rs. 3000 w ciągu roku.

Jego stanowisko w dniu 31 grudnia 2011 r. Było następujące:

Gotówka w kasie Rs. 3000; Gotówka w Banku Rs. 31500; Magazyn Rs. 28 000; Dłużnicy Rs. 30 000; Meble Rs. 7 000; Wierzyciele Rs. 18 000; Przedpłacone ubezpieczenie Rs. 2500.

Musisz ustalić jego zysk lub stratę za rok kończący się 31 grudnia 2011 r.

W związku z tym, ustalenie zysku lub straty z niekompletnych zapisów można teraz wyrazić w następujący sposób:

Zysk = Kapitał na końcu + Rysunki - Dodatkowy kapitał wprowadzony - Kapitał na początku.

Jeżeli kapitał na początku jest większy niż kapitał na końcu, różnica będzie traktowana jako strata.