Znaczenie i ograniczenia kontroli
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie i ograniczenia kontroli!
1. Pomaga w osiąganiu celów organizacyjnych:
Kiedy plany są dokonywane w organizacji, są one ukierunkowane na osiągnięcie celu organizacyjnego, a funkcja kontrolująca zapewnia, że wszystkie działania w organizacji odbywają się zgodnie z planem, a jeśli istnieje jakiekolwiek odchylenie, podejmowane są w odpowiednim czasie działania w celu przywrócenia działań ścieżka planowania.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: 1.bp.blogspot.com/-fgZLpGHMw/organization.jpg
Kiedy wszystkie działania przebiegają zgodnie z planem, automatycznie będą one ukierunkowane na osiągnięcie celu organizacji.
2. Oceniając dokładność norm:
Poprzez strategiczne kontrolowanie możemy łatwo ocenić, czy zestaw standardowy lub docelowy jest dokładny, czy nie. Dokładny system kontroli zmienia od czasu do czasu normy, aby dopasować je do zmian środowiskowych.
3. Efektywne wykorzystanie zasobów:
Podobnie jak kontrola sygnału drogowego kieruje organizacją i utrzymuje ją na właściwej drodze. Każda aktywność jest wykonywana zgodnie z wcześniej ustalonymi standardami. W rezultacie istnieje największe i efektywne wykorzystanie zasobów.
4. Poprawa motywacji pracowników:
Skuteczny system kontroli komunikuje cele i standardy oceny pracowników z podwładnymi z dużym wyprzedzeniem.
Dobry system kontroli prowadzi również pracowników do wyjścia z ich problemów. Ta bezpłatna komunikacja i opieka motywują pracowników do lepszej wydajności.
5. Zapewnia porządek i dyscyplinę:
Kontrola tworzy atmosferę porządku i dyscypliny w organizacji. Skuteczny system kontroli utrzymuje podwładnych pod kontrolą i zapewnia sprawne działanie ich funkcji.
Ostra kontrola może mieć kontrolę nad nieuczciwością i oszustwami pracowników. Surowy monitor kontroli, pracownicy pracują na monitorze komputera, który zapewnia większą kolejność i dyscyplinę w środowisku pracy.
6. Ułatwienie koordynacji działań:
Kontrola pomaga utrzymać równowagę między środkami i końcami. Kontrolowanie zapewnia, że właściwy kierunek jest podejmowany i że różne czynniki są właściwie utrzymywane. Wszystkie działy są kontrolowane zgodnie z wcześniej ustalonymi standardami, które są dobrze skoordynowane ze sobą. Kontrola zapewnia jedność kierunku.
7. Controlling pomaga w poprawianiu wydajności pracowników:
Kontrolowanie kładzie nacisk na ciągłą kontrolę pracowników i kontrolę pomaga w tworzeniu atmosfery ładu i dyscypliny. W ramach funkcji kontrolnej dba się o to, aby pracownicy byli bardzo świadomi swoich obowiązków i obowiązków.
Muszą dokładnie znać standardy, według których ich wyniki będą oceniane. Standardy te pomagają pracownikom w wydajnej pracy.
Kontrola może być wykonywana na wydajności pracowników poprzez następujące środki:
(a) Raport z samooceny:
Pracownicy są proszeni o przygotowanie raportu z ich działania i wyjaśnienie, czy ich działanie jest zgodne z planem, czy nie. W tym raporcie pracownicy określają swoje osiągnięcia.
(b) Sprawozdanie z oceny wyników przez przełożonych:
Przełożeni stale monitorują i obserwują pracowników podczas wykonywania pracy, a następnie porównuje się standardową i rzeczywistą wydajność. Na podstawie tej obserwacji menedżerowie przygotowują raport z oceny pracy.
Raporty te stają się podstawą udzielania pracownikom promocji, przyrostów, premii itp. Aby mieć dobry raport, pracownicy wykonują sprawnie i skutecznie.
8. Kontrolowanie pomaga w minimalizowaniu błędów:
Małe błędy lub drobne błędy mogą nie wpłynąć poważnie na organizację. Ale jeśli te błędy będą powtarzane raz po raz, stanie się poważnym problemem i może przynieść katastrofę organizacji.
Skuteczny system kontroli pomaga w minimalizowaniu błędów poprzez ciągłe monitorowanie i kontrolę. Menedżerowie starają się wykryć błąd na czas i podjąć kroki zaradcze, aby zminimalizować efekt błędu.
Ograniczenia kontroli:
1. Trudności w ustalaniu standardów ilościowych:
System kontroli traci swoją skuteczność, gdy nie można określić ilościowo wyników w kategoriach ilościowych i bardzo trudno jest ustalić ilościowy standard dla ludzkich zachowań, poziomu wydajności, zadowolenia z pracy, morale pracowników itp. W takich przypadkach osąd zależy od uznania kierownika.
2. Brak kontroli czynników zewnętrznych:
Przedsiębiorstwo nie może kontrolować czynników zewnętrznych, takich jak polityka rządu, zmiany technologiczne, zmiany w modzie, zmiana zasad konkurencji itp.
3. Odporność od pracowników:
Pracownicy często opierają się kontroli, w wyniku czego zmniejsza się skuteczność kontroli. Pracownicy czują, że kontrola ogranicza lub ogranicza ich wolność. Pracownicy mogą się opierać i przeciwdziałać korzystaniu z kamer, aby ich przestrzegać.
4. Kosztowna sprawa:
Kontrola jest kosztownym procesem, wymaga wiele czasu i wysiłku, ponieważ należy zwrócić uwagę na zachowanie pracowników. Aby zainstalować drogi system kontroli, organizacje muszą wydawać duże kwoty. Kierownictwo musi porównać korzyści systemu kontroli z kosztami związanymi z ich instalacją. Korzyści muszą być większe niż związane z tym koszty, a jedynie kontrola będzie skuteczna, w przeciwnym razie doprowadzi do nieefektywności.
