Programy indukcyjne: koncepcja, cele i fazy programu integracji zawodowej

Programy indukcyjne: koncepcja, cele i fazy programu wprowadzającego!

1. Pojęcie indukcji:

Wprowadzenie nowego uczestnika do każdej istniejącej grupy ludzi było wspólną cechą, z którą spotykamy się w naszym codziennym życiu. Przypomnijmy, że oblubienica o dołączeniu do (twojej) rodziny została przedstawiona członkom rodziny i manierom. Pamiętaj o swoim dołączeniu do obecnego Wydziału Administracji Biznesowej.

Po wstąpieniu do Departamentu możesz zostać poinformowany o zasadach i przepisach Departamentu, o procedurze zajęć akademickich, takich jak testy sesyjne, zadania, prezentacje seminaryjne, szkolenie letnie, egzamin semestralny, referaty do nauczania z nazwiskami nauczycieli itp. .

Prawdopodobnie zostałeś wprowadzony do swoich seniorów, organizując "powitanie świeższego". Podobnie, gdy dana osoba przystępuje do nowej pracy, potrzebuje tego samego rodzaju wprowadzenia do swojej pracy i organizacji. To wprowadzenie nazywa się "indukcją". Indukcja jest również znana jako "orientacja" i "indoktrynacja".

Nowy uczestnik dołącza do organizacji jako nieznajomy dla swoich współpracowników, pracowników i organizacji. To powoduje początkowy niepokój nowego uczestnika. Czasami kończy się niespodziewanym zrzeczeniem się przez nowego pracownika. Dlatego należy poczynić przygotowania, aby integracja nowego pracownika z organizacją była tak płynna i wolna od niepokoju, jak to tylko możliwe. Indukcja pomaga to zrobić.

Induction przyjmuje nowego pracownika do organizacji. Innymi słowy, jest to dobrze zorganizowane wydarzenie towarzyskie dla nowych uczestników z ludźmi i środowiskiem pracy w konkretnej organizacji.

Według Michaela Armstronga "Indukcja jest procesem przyjmowania i przyjmowania pracownika, gdy po raz pierwszy dołącza do firmy i udziela mu podstawowych informacji, których potrzebuje, aby szybko i szczęśliwie ustatkować się i rozpocząć pracę".

BP Billimoria określiła indukcję jako "technikę, dzięki której nowy pracownik zostaje zrehabilitowany w zmienionym otoczeniu i wprowadzony w praktykę, politykę i cele organizacji." Krótko mówiąc, indukcja jest zatem procesem przyjmowania, indoktrynacji i socjalizacji nowy pracownik do swojej pracy i organizacji.

2. Cele indukcji:

Kiedy nowy uczestnik dołącza do organizacji, jest zupełnie obcy w stosunku do współpracowników, miejsca pracy i środowiska pracy. Jako taki może czuć się niepewnie, nieśmiało i nerwowo. Przez pierwsze kilka dni mogą być wszystkie niepokojące i niepokojące dla nowego uczestnika.

Szczególnie, gdy nowy uczestnik pochodzi z obszarów wiejskich, znajduje się całkowicie na morzu w przemysłowym mieście i mieście. Wtedy indukcja pomaga zredukować takie lęki i rozwiewa wątpliwości i zdenerwowanie z umysłu nowego uczestnika.

Dlatego program wprowadzający ma na celu osiągnięcie następujących celów:

1. Aby zmniejszyć początkowy niepokój, wszyscy nowi uczestnicy czują się, gdy dołączają do nowej pracy w nowej organizacji.

2. Zapoznanie nowych pracowników z pracą, ludźmi, miejscem pracy, środowiskiem pracy i organizacją.

3. Ułatwienie osobom postronnym - przejście na rynek wewnętrzny w sposób zintegrowany.

4. Ograniczenie wyzysku przez pozbawionych skrupułów współpracowników.

5. Zmniejszenie szoku kulturowego, z którym boryka się nowa organizacja.

3. Korzyści z programu wprowadzającego:

Formalny program integracji zawodowej może zapewnić następujące korzyści dla nowego przybysza i organizacji:

1. Dobrze zaprojektowany program wprowadzający zmniejsza niepokój, nerwowość oraz nieobecność w pracy i rotację pracowników.

2. Indukcja pomaga zminimalizować rzeczywistość lub szok kulturowy, którym nowi pracownicy przechodzą na dołączenie do nowej organizacji.

3. Efektywna indukcja pomaga również w integracji nowych pracowników z organizacją i sprzyja poczuciu przynależności do nowej organizacji.

4. Indukcja wiąże również nowo przybyłego i obecnych pracowników w zespole.

BP Billimoria doceniła korzyści wprowadzenia w tych słowach:

"Indukcja ma większe znaczenie w krajach rozwijających się, takich jak Indie, gdzie odsetek analfabetyzmu jest bardzo wysoki. Pracownik staje się całkowicie na morzu, gdy z powodu okoliczności zmuszony jest przenieść się z wiejskiego otoczenia do środowiska przemysłowego. Nie ma sensu wrzucać podręcznika z certyfikowanymi zasadami i przepisami w jego ręce i oczekiwać, że okaże się lojalnym i skutecznym pracownikiem. Potrzebuje krótkiej i prostej indukcji prowadzonej przez kogoś, kto mówi w swoim własnym języku. To znacznie ograniczy obroty, a przede wszystkim zapobiegnie ryzyku upodlenia pracownika do wywrotowych elementów, które sprzyjają powstawaniu niepokojów pracowniczych poprzez fałszywe przedstawianie pracowników niepiśmiennych pracowników ".

4. Treść programu wprowadzającego:

Program wprowadzający może być nieformalny lub formalny. Są one omawiane jeden po drugim.

Indukcja nieformalna:

To nieplanowany program wprowadzający. Może to być po prostu wprowadzenie do nowego uczestnika na temat pracy i organizacji. Tego rodzaju program wprowadzający jest zwykle realizowany przez jednostki średnie i małe. Zazwyczaj nieformalny program wprowadzający musi trwać krótko - około godziny.

Nieformalny program wprowadzający może być w dwóch następujących wersjach:

(i) System nadzoru:

W tym systemie bezpośredni nadzorca pracy przeprowadza program wprowadzający dla nowego uczestnika. Przełożony instruuje nowego przybysza o pracy, departamencie, przedstawia kolegom i omawia sekcje / działy związane z jego pracą.

(ii) System kumpla lub sponsora:

W "Buddy System" bezpośredni przełożony przypisuje odpowiedzialność za wprowadzenie nowego uczestnika do starego pracownika. Stary pracownik działa jako przyjaciel, filozof i przewodnik po nowym kącie. Aby wprowadzić nowego kandydata do pracy i organizacji, przewodnik, tj. Stary pracownik organizuje spotkania z innymi osobami i działami, a także dostarcza mu odpowiednie dokumenty / literaturę dotyczącą zasad, przepisów i innych szczegółów organizacji.

Formalne wprowadzenie:

Formalna indukcja to planowany program przeprowadzany w celu integracji nowego uczestnika z organizacją. Zwykle jest to przeprowadzane przez organizację o dużych rozmiarach. Kompleksowy program integracji zawodowej jest starannie opracowany, aby przedstawić nowemu uczestnikowi wszystkie informacje na temat jego pracy, współpracowników i organizacji.

W związku z tym zawartość oficjalnego programu integracji zawodowej obejmuje aspekty od misji, wizji, zasad i przepisów organizacji po szczegóły związane z pracą, takie jak wynagrodzenie, świadczenia, warunki świadczenia usług, środki bezpieczeństwa i opieki społecznej itp.

Formalny program wprowadzający obejmuje zatem następujące treści:

1. Krótka historia organizacji.

2. Misja organizacyjna, wizja, cele i filozofie.

3. Zasady i procedury organizacji.

4. Zasady i regulacje organizacji.

5. Struktura organizacyjna i relacja władzy.

6. Warunki pracy, w tym wynagrodzenie, godziny pracy, święta, drogi promocyjne itp.

7. Środki socjalne, takie jak subsydiowana stołówka, transport, obiekty zdrowotne i rekreacyjne itp.

8. Środki bezpieczeństwa.

Cała zawartość programu wprowadzającego jest podzielona na trzy fazy, które omówiono później. Formalny program wprowadzający jest realizowany przez specjalistów HR poprzez ulotki, wykłady, seminaria i wycieczki przewodników przez kilka dni / tygodni. Indukcja może rozprzestrzeniać się w okresach od kilku dni do kilku tygodni, a nawet miesięcy.

Przejdź przez następujący przykład programu wprowadzającego przeprowadzonego w TISCO. Pomoże ci lepiej zrozumieć zawartość Formalnego Programu Indukcyjnego.

Indukcja w TISCO:

Formalna indukcja w TISCO została przeprowadzona od końca lat sześćdziesiątych. Celem wprowadzenia było zaznajomienie nowego pracownika z jego otoczeniem, wyjaśnienie mu zasad i środków bezpieczeństwa itp. Oraz zachęcenie go do rozpoczęcia działań edukacyjnych, szkoleniowych i opiekuńczych sponsorowanych przez firmę.

Program wprowadzający składa się zasadniczo z:

1. Wprowadzenie do firmy:

Jako pierwszy krok w programie, nowi uczestnicy w partiach nie więcej niż 15 są opowiadani o założycielu i historii rozwoju firmy, jej organizacjach i funkcjach, różnych produktach i polityce personalnej. Urzędnik ds. Bezpieczeństwa w służbie zapobiegania bezpieczeństwu i wypadkom wygłasza przemówienie na temat bezpieczeństwa i demonstruje prawidłowe użycie różnych urządzeń bezpieczeństwa.

2. Odprawa na temat warunków świadczenia usług:

Wyjaśniono najważniejsze cechy regulaminu Zakładów Roboczych, Regulaminu Gratyfikacji i Funduszu Provident, obiektów medycznych, mieszkaniowych, edukacyjnych i opiekuńczych itp. Krótka rozmowa dotyczy również wynagrodzeń, nadgodzin, premii i innych wynagrodzeń. Zasady dotyczące stażu pracy, procedur urlopowych, postępowania i awansów itp. Również są uwzględnione w wykładzie.

3. Wprowadzenie do urzędników Departamentu i wizyta w miejscu pracy i środowisku:

Po tym, jak nowi uczestnicy zostaną przeszkoleni w zakresie tematów wskazanych powyżej w Biurze Zatrudnienia, zostaną oni wysłani do danego departamentu, gdzie zostaną przedstawieni przełożonym odpowiadającym za poszczególne sekcje i personelowi. Następnie zabiera się ich do miejsca pracy i pokazuje różne ważne miejsca, takie jak domy kontroli, domy straży, toalety itp.

4. Wprowadzenie do pracy:

Nowi uczestnicy otrzymują krótki opis zadań, które mają wykonywać, lokalizacji ich pracy i sposobu podejścia do pracy. Opisane są sygnały awarii, alarmy pożarowe i inne środki ostrożności. Ponadto wskazano im również sposób rejestrowania obecności.

5. Fazy programu wprowadzającego:

Starannie zaprojektowany program wprowadzający składa się z następujących trzech faz:

1. Indukcja ogólna

2. Specyficzne indukcje

3. Indukcja następcza

Oto krótki opis tych kwestii:

Indukcja ogólna:

Ta pierwsza faza indukcji jest prowadzona przez dział HR. Celem indukcji jest wystawienie nowego uczestnika organizacji poprzez wyjaśnienie mu misji, celów, historii i filozofii organizacji. Nowi pracownicy są również informowani o jego warunkach świadczenia usług, wynagrodzeniach i korzyściach, procedurze awansu, polityce personalnej i mechanizmie rozpatrywania skarg, praktykowanym w organizacji. Ta faza indukcji wprawia w dumę pracownika do pracy w organizacji. Okres indukcji, w zależności od organizacji, może wynosić od kilku dni do kilku tygodni.

Indukcja szczegółowa:

Ta indukcja jest udzielana przez nowego przełożonego pracownika. Koncentruje się na ogólnej ekspozycji nowego pracownika do swojej pracy. W związku z tym pracownik jest wprowadzany do pracy, pokazane miejsce pracy i dookoła lokalu, przedstawiany swoim współpracownikom i informowany o procedurach i metodach, zwyczajach i procedurach, zasadach i przepisach dotyczących swojej pracy. To szkolenie / wprowadzenie pomaga nowemu pracownikowi dostosować się do jego środowiska pracy. Indukcja może trwać kilka tygodni lub nawet miesięcy.

Dalsze wprowadzanie:

Głównym celem wprowadzenia kontrolnego jest sprawdzenie, czy nowy pracownik dostosowuje się do pracy i organizacji, czy też nie. Ta indukcja jest udzielana przez przełożonego pracownika lub wykwalifikowanego specjalistę ds. Psychologii przemysłowej.

Podczas szkolenia wprowadzającego, sugestie pracownika dotyczące adekwatności lub już zrealizowanych już programów wprowadzających oraz wszelkich innych powiązanych aspektów, jeśli takie istnieją, są należycie uwzględniane, aby indukcja była coraz bardziej skuteczna. Takie informacje zwrotne można również wykorzystać do oceny wymagań dotyczących poradnictwa i doradztwa dla nowych uczestników. Czas trwania indukcji kontrolnej może wynosić od kilku tygodni do kilku miesięcy.