Integracja planowania systemów informatycznych z ogólnym planowaniem biznesowym (5 kroków)

Integracja planowania systemów informatycznych z ogólnym planowaniem biznesowym!

Kluczowym czynnikiem przy planowaniu infrastruktury IT jest wpływ IT na działalność biznesową. Konieczne jest zatem połączenie planowania IT z planowaniem biznesowym. Jednym z typowych błędów w planowaniu infrastruktury IT jest zaniedbanie powiązania planowania infrastruktury IT z ogólnym planowaniem biznesowym.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: 3gen.si/wp-content/uploads/2012/10/iStock_000021122196Small.jpg

Identyfikując obszary zastosowań i decydując o rolach i priorytetach różnych aplikacji, należy uznać, że infrastruktura IT może mieć wpływ na podstawowe aspekty biznesu; mianowicie produkt, wydajność i zarządzanie. Konieczne jest przesunięcie punktu ciężkości planowania infrastruktury IT z automatyzacji operacji na cel działalności.

Ta zmiana może być dokonana za pomocą integracji planu systemu informacyjnego z planowaniem biznesowym na wszystkich poziomach planowania.

Następujące etapy są zaangażowane w proces integracji planowania systemów informatycznych z ogólnym planowaniem biznesowym:

1. Określ cele i wyzwania:

Pierwszym krokiem w planowaniu infrastruktury informatycznej jest identyfikacja celów i wyzwań związanych z działalnością ogólną, w szczególności z systemami informatycznymi. Osiąga się to poprzez rejestrowanie ogólnych celów, funkcji biznesowych i procesów, wymagań dotyczących zasobów biznesowych itd.

W świetle tych celów biznesowych i wymagań, problemy systemów informatycznych mogą zostać zidentyfikowane po starannej ocenie istniejącej infrastruktury IT. W procesie tym można przygotować raport o stanie obejmujący ogólne cele systemu biznesowego i informacyjnego, ocenę obecnych zasobów i luk w ogólnych wymogach.

2. Planowanie systemów biznesowych i informacyjnych:

Drugim krokiem jest dokonanie przeglądu procesu planowania biznesowego w świetle zmieniającego się scenariusza biznesowego i zidentyfikowanie funkcji biznesowych wymagających większego wsparcia z systemów informatycznych.

Cele infrastruktury IT można zdefiniować, mając na uwadze funkcje, które mają być zautomatyzowane. Powiązanie kwestii systemów informatycznych ze strategicznymi danymi wejściowymi jest istotnym elementem tego etapu.

Tak więc cele systemu informacyjnego powinny koncentrować się na strategicznych danych wejściowych do różnych procesów biznesowych. Bucklandsuggests, że można przeprowadzić analizę korelacji pomiędzy problemami systemu informacyjnego a strategicznymi danymi wejściowymi.

Na przykład kwestie informacyjne, takie jak funkcja biznesowa, która musi być wspierana przez systemy informacyjne, mogą być skorelowane ze strategicznymi danymi biznesowymi, takimi jak prognoza technologii, założenia strategiczne i analiza planów biznesowych. Oprócz szerokiego wkładu strategicznego, zarówno w procesach biznesowych, jak i systemach informatycznych, należy określić i uzgodnić kluczowe czynniki sukcesu dla każdego projektu systemu informacyjnego.

3. Identyfikacja alternatyw:

Po zdefiniowaniu celów systemów informatycznych należy zidentyfikować alternatywne strategie dla rozwiązań IT. Te alternatywy mogą wymagać określenia alternatyw dla struktury organizacyjnej, sprzętu komputerowego, oprogramowania i strategii sieciowych dla osiągnięcia celów określonych wcześniej.

4. Określ priorytety:

Następnym krokiem będzie ocena każdej alternatywnej strategii zdefiniowanej w poprzednim kroku za pomocą ustalonego kryterium.

Proces oceny pomaga w określeniu zapotrzebowania na zasoby dla każdego projektu systemu informatycznego. Priorytetowy ranking może wymagać późniejszej zmiany w związku z nowymi opcjami, które mogły zostać otwarte. Ranking może być oparty na priorytecie według potrzeb biznesowych lub szacunkowego wpływu na wyniki finansowe. Na podstawie rankingu można sformułować zalecenia dotyczące alokacji środków.

5. Narysuj plan operacyjny:

Po zaakceptowaniu zaleceń dotyczących alokacji funduszy należy szczegółowo przedstawić plany operacyjne. Te plany operacyjne mogą obejmować identyfikację potrzeb sprzętowych, planowanie cyklu życia systemu i inne zasoby IT potrzebne do zaakceptowanych projektów systemów informatycznych.