Zapasy organizacji: klasyfikacja i czynniki

Ekonomiści podają następującą funkcjonalną klasyfikację zapasów:

1. Inwentarze antycypacyjne:

Kiedy firma spodziewa się wzrostu cen, może dokonywać zakupów w ilościach hurtowych i utrzymywać to samo aż do wzrostu cen.

Podobnie, produkty o sezonowym zapotrzebowaniu (wełna, parasole, wentylatory itp.) Muszą być produkowane i magazynowane w oczekiwaniu na sprzedaż w trakcie sezonu. Tego rodzaju zapasy nazywane są zapasami antycypacyjnymi.

2. Zapasy fluktuacyjne:

Zapotrzebowanie zmienia się w czasie i nie można go dokładnie przewidzieć. Firmy utrzymują rezerwy na pokrycie nieoczekiwanego popytu, co pozwala uniknąć ryzyka utraty sprzedaży. Te zapasy bezpieczeństwa są znane jako zapasy fluktuacyjne. Występuje luka czasowa między produkcją a wykorzystaniem niektórych produktów.

Towary produkowane w jednym sezonie są przechowywane w magazynie do sprzedaży i użytku przez cały rok. Ziemniaki, pszenica, ryż itp. Są przykładami takich towarów. Gdy dostępność surowca (Materiały są sezonowe (np. Bawełna), masowe zapasy są kupowane do użytku przez cały rok.

3. Zapasy o wielkości partii:

Towary są kupowane w dużych partiach, aby uzyskać zniżkę. Towary w ten sposób nabyte są magazynowane do czasu sprzedaży lub użycia.

4. Zapasy transportu:

Surowce i wyroby gotowe są wysyłane z jednego miejsca do drugiego. Pewna ilość zapasów jest zawsze w tranzycie. Dłuższy czas transportu, większa jest ilość zapasów transportowych. Problem zarządzania zapasami (problem z magazynowaniem) dotyczy tego, ile jednostek / ilość zapasów należy przewozić na magazynie. Ten problem wymaga równowagi między ryzykiem braku zapasów a kosztem posiadania zapasów.

Brak w magazynie wiąże się z kosztami wolnych ludzi i maszyn, utratą klientów itp. Zbyt wysokie zapasy wiążą się z ryzykiem strat z powodu zmian popytu, ceny, stylu, technologii itp. Celem jest minimalizacja kosztów przechowywania zapasów bez podejmowania "nadmiernego ryzyka". Decyzja w sprawie zapasów jest ważną decyzją strategiczną, ponieważ poziom zapasów służy jako przewodnik planowania produkcji. Zasady dotyczące produkcji i sprzedaży są ściśle powiązane z polityką dotyczącą zapasów.

Zbyt duża ilość zapasów jest powodem do niepokoju, ponieważ może doprowadzić do awarii firmy. Zbyt niska zapasy mogą spowodować utratę sprzedaży. Planowanie poziomu zapasów jest jednym z kluczowych obszarów podejmowania decyzji biznesowych. Oświecona polityka dotycząca zapasów ma korzystny wpływ na koszty produkcji.

Weźmy przykład firmy produkującej parasole. Sezon i popyt na parasole trwa od czerwca do września (okres czterech miesięcy).

Firma ma dwie możliwości

1. Może produkować parasole przez cały rok i sprzedawać je w ciągu czterech miesięcy. W takim przypadku będzie musiał ponieść koszty związane z utrzymaniem zapasów surowców i wyrobów gotowych.

2. Alternatywnie, firma może produkować tylko w ciągu czterech miesięcy i uniknąć kosztów inwentarza. Może to jednak spowodować utratę sprzedaży i produkcji z powodu awarii zasilania, strajków, awarii urządzeń itp.

Jeżeli koszt przeprowadzenia inwentaryzacji jest mniejszy niż te straty, korzystne byłoby rozłożenie produkcji na cały rok i utrzymanie zapasów.

Poziom zapasów zależy od kilku czynników:

1. Stopień rotacji zapasów, tj. Okres, w którym zapasy kończą cykl produkcji i sprzedaży. Gdy poziom obrotu jest wysoki, inwestycje w zapasy są zazwyczaj niskie.

2. Trwałe produkty są bardziej podatne na przechowywanie zapasów, ponieważ ryzyko utraty przydatności i starzenia się jest mniejsze. Produkty łatwo psujące się i towary modowe nie są magazynowane w dużych ilościach. Tak więc rodzaj produktu ma również wpływ na poziom zapasów.

3. W warunkach niedoskonałej konkurencji popyt jest niepewny, a zapasy muszą być utrzymywane, jeśli firma chce skorzystać z rentownych możliwości sprzedaży. Optymalny poziom zapasów zależeć będzie od zmienności sprzedaży i relacji kosztów do przychodów. Poziom zapasów wzrasta wraz ze wzrostem różnicy między ceną a kosztem krańcowym. Tak więc struktura rynku wpływa na poziom zapasów.

4. Gospodarki biegami produkcji również określają poziom zapasów. Nowoczesne maszyny są bardzo kosztowne, a koszt bezczynności maszyny jest znaczny. Dlatego każda firma chce utrzymywać wystarczającą ilość zapasów surowców, aby zapewnić nieprzerwaną produkcję.

5. Istnieją pewne koszty posiadania zapasów. Niektóre z tych kosztów (koszty przechowywania, koszty instalacji, zmiany, koszty zamawiania, zepsucia i koszty przestarzałości) są bezpośrednio mierzalne. Z drugiej strony pewne koszty (koszt alternatywny kapitału, koszty spowodowane zmianami poziomu cen, koszt utraty sprzedaży spowodowany niedoborem zapasów) nie są mierzalne. Wszystkie te koszty wpływają na poziom zapasów.

6. Sytuacja finansowa firmy wywiera znaczący wpływ na poziomy zapasów. Dobra finansowo firma może kupować materiały luzem i przechowywać je do wykorzystania w przyszłości. Firma pozbawiona funduszy nie może utrzymać dużych zapasów.

7. Polityka zapasów i postawa kierownictwa wpływają również na poziom zapasów.