Zarządzanie zapasami: koncepcja, motywy i cele zarządzania zapasami

Zarządzanie zapasami: koncepcja, motywy i cele zarządzania zapasami!

Koncepcja spisu:

Czym są zapasy? Zapasy odnoszą się do tych towarów, które są przeznaczone do ostatecznej sprzedaży przez przedsiębiorstwo. Innymi słowy, zapasy to zapasy produktu, który firma produkuje na sprzedaż, oraz składniki, które składają się na produkt. Zatem zapasy stanowią ogniwo pomiędzy produkcją a sprzedażą produktu.

Formy zapasów istniejące w przedsiębiorstwie produkcyjnym można podzielić na trzy kategorie:

(i) Surowce:

Są to te towary, które zostały zakupione i przechowywane dla przyszłych produkcji. Są to towary, które w ogóle nie zostały zaangażowane w produkcję.

(ii) Praca w toku:

Są to towary, które zostały zaangażowane w produkcję, ale gotowe produkty nie zostały jeszcze wyprodukowane. Innymi słowy, zapasy w toku prac odnoszą się do "półproduktów".

(iii) Gotowe towary:

Są to towary po zakończeniu procesu produkcji. Powiedzmy, że są to końcowe produkty procesu produkcyjnego gotowe do sprzedaży. W przypadku hurtownika lub sprzedawcy, zapasy są ogólnie nazywane "zapasami towarów".

Niektóre firmy utrzymują również czwarty rodzaj zapasów, a mianowicie dostawy. Przykładami materiałów eksploatacyjnych są materiały do ​​czyszczenia biur i zakładów, olej, paliwo, żarówki i tym podobne. Te elementy są niezbędne do procesu produkcyjnego. W praktyce dostawy te stanowią niewielką część całkowitych zapasów obejmujących niewielkie inwestycje. Dlatego nie jest potrzebna wysoce zaawansowana technika zarządzania zapasami.

Rozmiar wyżej wymienionych trzech rodzajów zapasów, które należy utrzymywać, będzie różny w zależności od przedsiębiorstwa biznesowego, w zależności od różnego charakteru ich działalności. Na przykład, podczas gdy firma produkcyjna będzie miała wszystkie trzy rodzaje zapasów, detalista lub hurtownik, ze względu na swój charakter działalności, będzie miał tylko gotowe towary jako swoje zapasy. W ich przypadku nie będzie więc żadnych inwentaryzacji surowców i produkcji.

Motywy do utrzymywania zapasów:

Powstaje proste, ale znaczące pytanie:

Dlaczego firmy przechowują zapasy, gdy przechowywanie zapasów jest drogie? Odpowiedź na to pytanie jest motywem przechowywania zapasów w przedsiębiorstwie.

Badacze donoszą, że istnieją trzy główne motywy posiadania zapasów w przedsiębiorstwie:

1. Motyw transakcji

2. Motyw motywacyjny

3. Motyw spekulacyjny

Krótki opis każdego z tych motywów następuje w seriatim:

1. Motyw transakcji:

Zgodnie z tym motywem przedsiębiorstwo utrzymuje zapasy, aby uniknąć wąskich gardeł w produkcji i sprzedaży. Utrzymując zapasy; firma zapewnia z jednej strony, że produkcja nie jest przerywana z powodu braku surowca, a sprzedaż również nie ma wpływu na brak gotowych produktów z drugiej strony.

2. Motyw ostrożnościowy:

Zapasy są również utrzymywane z motywem do zabezpieczenia przed nieprzewidzianymi sprawami. Może wystąpić nagły i nieoczekiwany gwałtowny wzrost zapotrzebowania na gotowe towary. Podobnie może wystąpić nieprzewidziany spadek podaży surowców w pewnym momencie. W obu przypadkach rozważna firma z pewnością chciałaby mieć jakąś poduszkę zabezpieczającą przed ryzykiem takich nieprzewidywalnych zmian.

3. Motyw spekulacyjny:

Przedsiębiorstwo może również przechowywać inwentarza, aby czerpać korzyści z wahań cen. Załóżmy, że jeśli ceny surowców mają wzrosnąć dość gwałtownie, przedsiębiorstwo chciałoby posiadać więcej zapasów niż jest to wymagane po niższych cenach.

Korzyści i koszty sporządzania zapasów:

Trzymanie zapasów ma pewne zalety dla przedsiębiorstwa.

Ważne zalety, ale nie ograniczające się tylko do poniższych, są następujące:

1. Unikanie strat w sprzedaży:

Trzymając zapasów, firma może uniknąć strat w sprzedaży z powodu niedostarczenia towarów w czasach, gdy wymagają tego klienci.

2. Zmniejszenie kosztów zamawiania:

Koszty zamawiania, tj. Koszty związane z poszczególnymi zamówieniami, takie jak pisanie na klawiaturze, zatwierdzanie, wysyłanie itp., Mogą być w dużym stopniu zmniejszone, jeśli firma składa duże zamówienia, a nie kilka małych zamówień.

3. Osiągnięcie efektywnego przebiegu produkcji:

Posiadanie wystarczających zapasów zapewnia również efektywną produkcję. Innymi słowy, dostawa wystarczających zapasów chroni przed niedoborem surowców, które mogą czasem przerwać produkcję.

Koszty inwentaryzacji zapasów:

Trzymanie zapasów nie jest jednak niezmieszanym błogosławieństwem. Innymi słowy, nie jest tak, że wszystko jest w porządku z utrzymaniem zapasów. Mówi się, że każdej szlachetnej przynależności towarzyszy ryzyko; Kto się boi spotkać nie może oczekiwać drugiego. Dotyczy to również zapasów. Istnieją pewne koszty związane z przechowywaniem zapasów. W związku z tym konieczne jest, aby firma uwzględniła te koszty przy planowaniu zapasów.

Są one zasadniczo podzielone na trzy kategorie:

1. Koszty materiałowe:

Obejmują one koszty związane z składaniem zamówień na zakup surowców i komponentów. Pisemne i administracyjne wynagrodzenie, czynsz za zajmowaną przestrzeń, opłaty pocztowe, telegramy, rachunki, artykuły papiernicze itp. To przykłady kosztów zamawiania. Im więcej zamówień, tym większe będą koszty zamawiania i na odwrót.

2. Koszty transportu:

Obejmują one koszty związane z utrzymywaniem lub przenoszeniem zapasów, takich jak opłaty ubezpieczeniowe za pokrycie ryzyka, czynsz za zajmowaną powierzchnię, pensje dla robotników, straty, starzenie się lub pogorszenie, kradzieże, kradzieże itp. Obejmują one również koszty alternatywne. Oznacza to, że gdyby pieniądze zablokowane w inwentarzach zostały zainwestowane gdzie indziej w biznesie, uzyskałby on pewien zwrot. W związku z tym utratę takiego zwrotu można uznać za "koszt alternatywny".

Powyższe fakty podkreślają potrzebę zarządzania zapasami, tj. Decydowania o optymalnej ilości zapasów w firmie / przedsiębiorstwie w danym okresie.

Cele zarządzania zapasami:

Istnieją dwa główne cele zarządzania zapasami:

1. Zapewnienie odpowiedniej dostępności zapasów:

Głównym celem zarządzania zapasami jest zapewnienie dostępności zapasów zgodnie z wymaganiami przez cały czas. Wynika to z faktu, że zarówno niedobory, jak i nadwyżki zapasów są kosztowne dla organizacji. W przypadku braku dostępności w zapasach, koło produkcyjne zatrzymuje się. Konsekwencją jest mniejsza produkcja lub brak produkcji.

Oba przypadki powodują, że mniej sprzedaży przynosi mniejsze przychody, przy mniejszym zysku lub większej stracie. Z drugiej strony, nadwyżka zapasów oznacza nieużywane zapasy od pewnego czasu, co implikuje zablokowanie środków pieniężnych w zapasach. Mówiąc alternatywnie, oznacza to również, że gdyby organizacja zainwestowała pieniądze zablokowane w zapasy zainwestowane gdzie indziej w biznesie, zyskałaby ona pewien zwrot w organizacji. Co więcej, zmniejszyłoby to również koszty prowadzenia zapasów, a tym samym zwiększyło zyski w tym zakresie.

2. Minimalizacja kosztów i inwestycji w zapasy:

Ściśle związany z powyższym celem jest minimalizacja zarówno kosztów, jak i wielkości inwestycji w zapasy w organizacji. Osiąga się to głównie poprzez zapewnienie wymaganej ilości zapasów w organizacji przez cały czas.

Ta organizacja zasiłkowa działa głównie na dwa sposoby. Po pierwsze, gotówka nie jest blokowana w nieczynnych zapasach, które można zainwestować gdzie indziej, aby uzyskać zwrot. Po drugie obniży koszty transportu, co z kolei zwiększy zyski. W przypadku kwoty ryczałtowej zarządzanie zapasami, jeśli zostanie wykonane prawidłowo, może obniżyć koszty i zwiększyć przychody firmy.