Księga Główna: zasady księgowania z dziennika w księdze głównej (z ilustracjami)

Dziennik jest tylko chronologicznym zapisem wszystkich transakcji biznesowych. Ale jeśli chcemy poznać efekt netto różnych transakcji wpływających na dany przedmiot, musimy przejść przez cały dziennik. To wymaga czasu. Wiesz, że czas to pieniądz w biznesie.

Dlatego, aby przezwyciężyć tę trudność, utrzymujemy kolejną książkę o nazwie "Księga Ledger".

Ledger to książka, która zawiera, w skróconej i niejawnej formie, kompletny zapis wszystkich transakcji. Ponieważ zawiera kompletne informacje o różnych transakcjach, nazywa się to "Księgą główną". Ostateczne rachunki firmy są przygotowywane na podstawie księgi głównej.

Odpowiednia forma każdego konta utrzymywana w księdze rachunkowej jest następująca:

Zauważysz, że obie strony konta księgi mają cztery kolumny, mianowicie datę, szczegół, folio i kwotę.

Zasady księgowania w księgach:

Księgowanie do księgi jest dokonywane z zapisów księgowych przekazywanych w dzienniku. Ważne jest, aby wspomnieć, że każdy wpis do dziennika będzie musiał być zaksięgowany na wszystkich kontach, które zostały obciążone i zapisane w dzienniku. Wracając do ilustracji I, w przypadku towarów zakupionych za gotówkę. Rachunek zakupów jest obciążany, a konto gotówkowe jest zasilane. Wpisując ten wpis do księgi, zostanie on zaksięgowany zarówno na koncie zakupu, jak i na koncie gotówkowym.

Księgowanie będzie dokonywane po stronie debetowej konta, które zostało obciążone w zapisie księgowym i, podobnie, po stronie kredytowej konta, które zostało zapisane w dzienniku, wpis. Pamiętaj, że księgowania na koncie księgi rachunkowej będą dokonywane w sposób chronologiczny (według daty).

W konkretnej kolumnie zostanie zapisana nazwa konta (poprzedzona przez "Do") zapisana w dzienniku. Podobnie, podczas księgowania po stronie kredytowej konta, zapisujemy nazwę rachunku (poprzedzona przez "By") obciążoną w pozycji księgowej.

Kwota wpisu do dziennika będzie wyświetlana w kolumnach kwot obu kont, a na końcu konta będą zrównoważone.

Weźmy ponownie ilustrację 1 i zobaczmy, w jaki sposób księgowanie zapisów w dzienniku odbywa się w księdze rachunkowej.

Saldo na rachunku oznacza wynik netto wszystkich transakcji z nim związanych w danym okresie. Na przykład saldo na koncie osobistym będzie wskazywać, czy firma zawdzięcza tę firmę lub stronie.

Saldo debetowe na rachunku osobistym, tj. Nadwyżka sumy debetowej nad sumą kredytu, pokazuje, że dana strona jest winna firmie. Przeciwnie, w przypadku salda kredytowego na rachunku osobistym wskazuje, że przedsiębiorstwo zawdzięcza zainteresowanej stronie.

Wszystkie rachunki rzeczywiste odnoszą się do aktywów, dlatego pokazują tylko saldo debetowe. Saldo na rachunkach nominalnych oznacza zysk (w przypadku salda kredytu) i stratę (w przypadku salda debetowego). Saldo na rachunkach nominalnych przenoszone jest na rachunek zysków i strat.