Sprawienie, by twój system informacji księgowych był bardziej efektywny
Sprawienie, by Twój system informacji rachunkowości biznesowej był bardziej efektywny!
Potrzeba opracowania skutecznego systemu informacji księgowych w przedsiębiorstwie nie może być nadmiernie podkreślana. Ponieważ wykorzystanie i kontrola zasobów finansowych są powiązane z systemami informacji księgowych, tym ważniejsze staje się staranne planowanie, projektowanie i wdrażanie systemu informacji księgowych.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: undercdn.under30media.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2013/Accounting.jpg
Co sprawia, że system informacji księgowych jest skuteczny? Odpowiedź na to pytanie można podać w postaci następujących krytycznych czynników sukcesu:
1. Wydajność
2. Prostota
3. Elastyczność
4. Niezawodność
5. Akceptacja użytkownika
1. Wydajność:
Systemy informacji rachunkowości należą do kategorii systemów fabrycznych i systemów wsparcia. Ogólnie rzecz biorąc, siłą napędową rozwoju tych działań jest prawdopodobna poprawa efektywności konkretnych zadań i ustawowy obowiązek generowania dokładnych i aktualnych informacji na potrzeby sprawozdawczości dla różnych użytkowników zewnętrznych. Dlatego takie systemy muszą działać przy najniższych możliwych budżetach i służyć celowi.
Ilość informacji generowanych przez systemy informacji księgowych znacznie wzrosła. W rezultacie efektywność kosztowa stała się kluczowym czynnikiem sukcesu dla systemów informacji księgowych.
2. Elastyczność:
Systemy księgowe podlegają obecnie częstszym zmianom niż kiedykolwiek wcześniej. Zmiany są generalnie konieczne ze względu na zmiany przepisów dotyczących biznesu, restrukturyzacji organizacji, przeprojektowania procesów biznesowych itp.
System informacji księgowych może zostać zmieniony w celu skorzystania ze zmiany w technologii informacyjnej. Zatem system informacji księgowych musi być elastyczny i zdolny do dostosowywania się do zmian w środowisku biznesowym i technologii informacyjnej.
3. Prostota:
Systemy informacji księgowych są wykorzystywane przez wielu użytkowników, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Ci użytkownicy mają różne poziomy zrozumienia systemów informatycznych i technologii. Dlatego ważne jest, aby system był prosty i przyjazny dla użytkownika.
System informacji księgowych powinien być prosty w obsłudze, utrzymaniu i audycie. Należy unikać niepożądanych funkcji, ponieważ tylko zwiększają złożoność systemu. Istnieje jednak kompromis między prostotą i elastycznością, a odpowiednia równowaga między nimi musi być zachowana w systemie.
4. Niezawodność:
Ponieważ systemy informacji rachunkowości odnoszą się do codziennej działalności firmy, muszą być wysoce niezawodnymi systemami. Niezawodność może być mierzona pod względem niskich nakładów na konserwację, jakości informacji i umiejętności radzenia sobie z wyjątkami. Systemy informacyjne rachunkowości muszą być zaprojektowane w taki sposób, aby nie akceptowały błędnych danych, ani nie dostarczały błędnych lub niekompletnych raportów.
5. Akceptacja użytkownika:
Korzystanie z systemów informacji księgowych jest wszechobecne w przedsiębiorstwie, ponieważ prawie każdy z nich korzysta z niego. Ze względu na dużą liczbę użytkowników, zabezpieczająca akceptacja użytkowników staje się trudna. Bez akceptacji użytkownika systemy informacji rachunkowych nie mogą się powieść.
Niepowodzenie systemów informacji rachunkowych w znacjonalizowanych bankach indyjskich na początkowych etapach jest klasycznym przykładem znaczenia akceptacji przez użytkowników systemów informacji księgowych.
Akceptacja użytkownika następuje, gdy system ułatwia pracę użytkownikowi i rozwiązuje jego problemy, bez zwiększania jego nieszczęść. W związku z tym zaangażowanie użytkowników na etapie opracowywania i wdrażania jest niezbędne dla powodzenia systemów informacji rachunkowych.
