Polityki personalne: cele, zasady, źródła i inne informacje

Polityka personalna: cele, zasady, źródła i inne informacje!

Według Dale Yoder "polityka jest z góry ustalonym wybranym kursem - ustalonym jako przewodnik po akceptowanych celach i celach".

Polityka kadrowa powinna mieć dwa rodzaje celów, mianowicie cele ogólne i cele szczegółowe. Ogólne cele wyrażają filozofię najwyższego kierownictwa w zakresie zasobów ludzkich, natomiast cele szczegółowe odnoszą się do konkretnych działań, takich jak obsadzanie stanowisk, szkolenia, płace i motywacja.

Cele:

1. Optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich:

Każda organizacja stara się wykorzystać dostępne zasoby ludzkie, najlepiej jak potrafią. Prawych mężczyzn należy wybrać do odpowiednich prac. Za pomocą polityki personalnej definiuje się zadania i określa się obowiązki personelu, tak aby w okrągłych otworach nie było kwadratowych kołków.

2. Szkolenie wszystkich:

Drugim głównym przedmiotem polityki personalnej jest szkolenie i rozwijanie wszystkich, tak aby byli kompetentni do wykonywania swojej pracy. Tylko wyszkolony pracownik może efektywnie wykonywać swoją pracę. Polityka kadrowa musi zachęcać pracowników do zdrowej i konstruktywnej konkurencji, a także zapewniać możliwość rozwoju i rozwoju jednostki.

3. Solidne stosunki przemysłowe:

Polityki kadrowe mają na celu stworzenie zdrowych relacji między pracownikami i stworzenie warunków wzajemnego zaufania i zrozumienia. Zachęca się pracowników do zgłaszania konstruktywnych sugestii i uczestniczenia w nich za pośrednictwem wspólnych rad zarządzających i komisji roboczych. Wszystko to prowadzi do pokoju przemysłowego. Uniknięto wielu problemów operacyjnych dzięki dobrze sformułowanym politykom.

4. Płatność uczciwych płac:

Polityka kadrowa musi mieć na celu zapewnienie pracownikom, że otrzymają sprawiedliwe wynagrodzenie za wykonaną przez nich pracę.

5. Bezpieczeństwo zatrudnienia:

Jednym z celów polityki personalnej jest zapewnienie pracownikom bezpieczeństwa zatrudnienia. Taka polityka zapewnia skuteczną służbę konsultacyjną, której celem jest budowanie wzajemnej wiary wśród osób pracujących w przedsiębiorstwie. Wszystkie rodzaje wątpliwości związanych z utratą zatrudnienia są usuwane z umysłów pracowników. W ten sposób pracownikom zapewnia się bezpieczeństwo społeczne i ekonomiczne.

6. Poszanowanie ludzkiej godności:

Polityki personalne zapewniają uczciwe traktowanie wszystkich bez względu na kastę, kolor skóry i wyznanie oraz mają na celu poszanowanie ludzkiej godności. Pracownikom zapewnia się dobre i zdrowe warunki pracy.

Zasady polityki personalnej:

Według Scotta i innych "starannie zdefiniowana polityka personalna służy jako stabilizujący wpływ, aby zapobiec marnotrawstwu energii w kolejnych programach nie w zgodzie z celami firmy".

Ze względu na znaczenie funkcji personalnej w zarządzaniu, niezbędna staje się sformułowana polityka personalna.

Zasady te są formułowane z uwzględnieniem następujących zasad:

1. Zasada prawidłowego umieszczenia:

Istnieje powszechne powiedzenie, że powinny być kwadratowe kołki na kwadratowe otwory i okrągłe kołki na okrągłe otwory. Należy wybrać tylko te osoby, które są odpowiednie fizycznie i psychicznie do pracy, aby mogły stać się naszym "atutem" w przyszłości.

2. Zasada rozwoju:

Wszystkim pracownikom należy zapewnić możliwość rozwoju, tak aby ich pozycja pieniężna oraz ich status społeczny został zwiększony. Pracownicy są bardziej szczerzy i pracowici, gdy zdają sobie sprawę z szans na awans w organizacji.

3. Zasada uczestnictwa:

Zasada ta stwierdza, że ​​powinniśmy uznać organizację za skoordynowany zespół. Jeśli pracownicy uczestniczą w formułowaniu polityk, można uniknąć wielu problemów wynikających z nieporozumień.

4. Zasada wzajemnego zainteresowania:

Pracownicy powinni czuć, że zainteresowanie zarządzaniem jest wspólne z
pracownicy. Zapewni to pracownikom motywację do ciężkiej pracy, która uprawnia ich do wyższych zarobków i świadczeń niepieniężnych.

5. Zasada dobrych warunków pracy:

Pracownicy powinni otrzymać lepsze narzędzia, dobre warunki pracy i odpowiednie wynagrodzenia, a ich praca powinna być bezstronna.

6. Zasada elastyczności:

Polityka kadrowa musi być taka, aby można ją było zmienić wraz ze zmianą okoliczności. Zmiany technologiczne zachodzą w bardzo szybkim tempie w przemyśle, dlatego konieczna jest stała kontrola takich polityk.

W skrócie, polityka kadrowa powinna zawierać zasadę sprawiedliwości oraz sprawiedliwość i musi być uczciwa dla wszystkich pracowników.

Źródła polityki personalnej:

Oto główne źródła Polityki Personalnej:

1. Tradycje i przeszłe doświadczenia.

2. Polityka kadrowa dla podobnych spraw.

3. Filozofia Rady Dyrektorów.

4. Propozycje pracowników.

5. Prawo pracy i polityka rządu.

6. Związki zawodowe i negocjacje zbiorowe.

7. Cele organizacji.

8. Warunki międzynarodowe.

9. Środowisko biznesowe.

10. Codzienne doświadczenie w radzeniu sobie z problemami personalnymi.

Treść polityki personalnej:

Następujące kwestie są objęte polityką personalną stosowaną w Indiach:

1. Rekrutacja lub zatrudnianie pracowników.

2. Planowanie i rozwój siły roboczej.

3. Programy szkoleniowe.

4. Absencja.

5. Godziny pracy.

6. Warunki zatrudnienia.

7. Nadgodziny.

8. Zwolnienie, zakończenie świadczenia usług i opieka społeczna.

9. Polityka płacowa, motywacja i zachęty.

10. Uznanie związków zawodowych, rokowań zbiorowych i udziału pracowników w zarządzaniu.

11. Promocja, degradacja i transfer.

Politykę personalną formułuje kierownik personalny, ale najwyższe kierownictwo jest ostatecznie odpowiedzialne za udzielanie sankcji za takie polityki. Pracownicy powinni być informowani o takich zasadach na spotkaniach grupowych lub za pośrednictwem broszur.

Polityki personalne:

Polityka kadrowa musi obejmować wszystkie obszary zarządzania siłą ludzką. Zwykle polityka kadrowa jest oparta na:

1. Polityka rekrutacji i selekcji (zatrudnienia):

(i) Minimalne kwalifikacje wymagane od przyszłych pracowników

(ii) Źródła, z których będzie dostępna podaż pracy

(iii) Testy selekcyjne.

2. Polityka promocyjna

3. Polityka szkoleniowa. Obejmuje

(i) Indukcja

(ii) Rodzaje szkoleń.

(iii) Szkolenie kadry kierowniczej.

4. Polityka płac. Obejmuje:

(i) Minimalne wynagrodzenie

(ii) Zachęty niefinansowe

(iii) Plany motywacyjne

(iv) Premia, podział zysków itp.

5. Polityka obniżania i rozwiązywania

6. Warunki pracy i polityka motywacyjna

7. Polityka dobrobytu

8. Polityka integracji:

Obejmuje:

(a) Przetwarzanie zażaleń

(b) Uznanie związków zawodowych

(c) Udział pracowników w zarządzaniu.

W celu przekazania polityki personalnej może zostać opublikowana broszura. W niektórych przypadkach podręcznik polityki może zostać przekazany menedżerom, przełożonym i pracownikom. Jeśli jakikolwiek pracownik ma jakiekolwiek zamieszanie, może nastąpić dyskusja, w której wszystkie odpowiedzi na pytania powinny być zadowalające.

Testy zasad:

Kierownik, jako lider w tworzeniu polityki, ponosi dużą odpowiedzialność za jakość polityki. Najlepszym dowodem na zdrową politykę są historyczne osiągnięcia.

Do oceny, czy polisa jest dobra, czy też nie, można zastosować następujące testy:

(a) Czy jest to wyraźnie powiedziane?

(b) Czy jest zgodny z porządkiem publicznym?

(c) Czy jest on jednolity w całej organizacji?

(d) Czy ma wysoki poziom akceptacji wśród członków organizacji?

(e) Czy ma odpowiednią podstawę w odpowiedniej teorii? Na przykład płace można płacić według stawki za sztukę. Może to być uzasadnione na podstawie teorii płac.

(f) Czy jest często oceniany i oceniany?

Pozytywna odpowiedź na powyższe pytania pokaże, że polityka kadrowa jest naprawdę dobra.