Polityki personalne: cele, zasady, źródła i inne informacje
Polityka personalna: cele, zasady, źródła i inne informacje!
Według Dale Yoder "polityka jest z góry ustalonym wybranym kursem - ustalonym jako przewodnik po akceptowanych celach i celach".
Polityka kadrowa powinna mieć dwa rodzaje celów, mianowicie cele ogólne i cele szczegółowe. Ogólne cele wyrażają filozofię najwyższego kierownictwa w zakresie zasobów ludzkich, natomiast cele szczegółowe odnoszą się do konkretnych działań, takich jak obsadzanie stanowisk, szkolenia, płace i motywacja.
Cele:
1. Optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich:
Każda organizacja stara się wykorzystać dostępne zasoby ludzkie, najlepiej jak potrafią. Prawych mężczyzn należy wybrać do odpowiednich prac. Za pomocą polityki personalnej definiuje się zadania i określa się obowiązki personelu, tak aby w okrągłych otworach nie było kwadratowych kołków.
2. Szkolenie wszystkich:
Drugim głównym przedmiotem polityki personalnej jest szkolenie i rozwijanie wszystkich, tak aby byli kompetentni do wykonywania swojej pracy. Tylko wyszkolony pracownik może efektywnie wykonywać swoją pracę. Polityka kadrowa musi zachęcać pracowników do zdrowej i konstruktywnej konkurencji, a także zapewniać możliwość rozwoju i rozwoju jednostki.
3. Solidne stosunki przemysłowe:
Polityki kadrowe mają na celu stworzenie zdrowych relacji między pracownikami i stworzenie warunków wzajemnego zaufania i zrozumienia. Zachęca się pracowników do zgłaszania konstruktywnych sugestii i uczestniczenia w nich za pośrednictwem wspólnych rad zarządzających i komisji roboczych. Wszystko to prowadzi do pokoju przemysłowego. Uniknięto wielu problemów operacyjnych dzięki dobrze sformułowanym politykom.
4. Płatność uczciwych płac:
Polityka kadrowa musi mieć na celu zapewnienie pracownikom, że otrzymają sprawiedliwe wynagrodzenie za wykonaną przez nich pracę.
5. Bezpieczeństwo zatrudnienia:
Jednym z celów polityki personalnej jest zapewnienie pracownikom bezpieczeństwa zatrudnienia. Taka polityka zapewnia skuteczną służbę konsultacyjną, której celem jest budowanie wzajemnej wiary wśród osób pracujących w przedsiębiorstwie. Wszystkie rodzaje wątpliwości związanych z utratą zatrudnienia są usuwane z umysłów pracowników. W ten sposób pracownikom zapewnia się bezpieczeństwo społeczne i ekonomiczne.
6. Poszanowanie ludzkiej godności:
Polityki personalne zapewniają uczciwe traktowanie wszystkich bez względu na kastę, kolor skóry i wyznanie oraz mają na celu poszanowanie ludzkiej godności. Pracownikom zapewnia się dobre i zdrowe warunki pracy.
Zasady polityki personalnej:
Według Scotta i innych "starannie zdefiniowana polityka personalna służy jako stabilizujący wpływ, aby zapobiec marnotrawstwu energii w kolejnych programach nie w zgodzie z celami firmy".
Ze względu na znaczenie funkcji personalnej w zarządzaniu, niezbędna staje się sformułowana polityka personalna.
Zasady te są formułowane z uwzględnieniem następujących zasad:
1. Zasada prawidłowego umieszczenia:
Istnieje powszechne powiedzenie, że powinny być kwadratowe kołki na kwadratowe otwory i okrągłe kołki na okrągłe otwory. Należy wybrać tylko te osoby, które są odpowiednie fizycznie i psychicznie do pracy, aby mogły stać się naszym "atutem" w przyszłości.
2. Zasada rozwoju:
Wszystkim pracownikom należy zapewnić możliwość rozwoju, tak aby ich pozycja pieniężna oraz ich status społeczny został zwiększony. Pracownicy są bardziej szczerzy i pracowici, gdy zdają sobie sprawę z szans na awans w organizacji.
3. Zasada uczestnictwa:
Zasada ta stwierdza, że powinniśmy uznać organizację za skoordynowany zespół. Jeśli pracownicy uczestniczą w formułowaniu polityk, można uniknąć wielu problemów wynikających z nieporozumień.
4. Zasada wzajemnego zainteresowania:
Pracownicy powinni czuć, że zainteresowanie zarządzaniem jest wspólne z
pracownicy. Zapewni to pracownikom motywację do ciężkiej pracy, która uprawnia ich do wyższych zarobków i świadczeń niepieniężnych.
5. Zasada dobrych warunków pracy:
Pracownicy powinni otrzymać lepsze narzędzia, dobre warunki pracy i odpowiednie wynagrodzenia, a ich praca powinna być bezstronna.
6. Zasada elastyczności:
Polityka kadrowa musi być taka, aby można ją było zmienić wraz ze zmianą okoliczności. Zmiany technologiczne zachodzą w bardzo szybkim tempie w przemyśle, dlatego konieczna jest stała kontrola takich polityk.
W skrócie, polityka kadrowa powinna zawierać zasadę sprawiedliwości oraz sprawiedliwość i musi być uczciwa dla wszystkich pracowników.
Źródła polityki personalnej:
Oto główne źródła Polityki Personalnej:
1. Tradycje i przeszłe doświadczenia.
2. Polityka kadrowa dla podobnych spraw.
3. Filozofia Rady Dyrektorów.
4. Propozycje pracowników.
5. Prawo pracy i polityka rządu.
6. Związki zawodowe i negocjacje zbiorowe.
7. Cele organizacji.
8. Warunki międzynarodowe.
9. Środowisko biznesowe.
10. Codzienne doświadczenie w radzeniu sobie z problemami personalnymi.
Treść polityki personalnej:
Następujące kwestie są objęte polityką personalną stosowaną w Indiach:
1. Rekrutacja lub zatrudnianie pracowników.
2. Planowanie i rozwój siły roboczej.
3. Programy szkoleniowe.
4. Absencja.
5. Godziny pracy.
6. Warunki zatrudnienia.
7. Nadgodziny.
8. Zwolnienie, zakończenie świadczenia usług i opieka społeczna.
9. Polityka płacowa, motywacja i zachęty.
10. Uznanie związków zawodowych, rokowań zbiorowych i udziału pracowników w zarządzaniu.
11. Promocja, degradacja i transfer.
Politykę personalną formułuje kierownik personalny, ale najwyższe kierownictwo jest ostatecznie odpowiedzialne za udzielanie sankcji za takie polityki. Pracownicy powinni być informowani o takich zasadach na spotkaniach grupowych lub za pośrednictwem broszur.
Polityki personalne:
Polityka kadrowa musi obejmować wszystkie obszary zarządzania siłą ludzką. Zwykle polityka kadrowa jest oparta na:
1. Polityka rekrutacji i selekcji (zatrudnienia):
(i) Minimalne kwalifikacje wymagane od przyszłych pracowników
(ii) Źródła, z których będzie dostępna podaż pracy
(iii) Testy selekcyjne.
2. Polityka promocyjna
3. Polityka szkoleniowa. Obejmuje
(i) Indukcja
(ii) Rodzaje szkoleń.
(iii) Szkolenie kadry kierowniczej.
4. Polityka płac. Obejmuje:
(i) Minimalne wynagrodzenie
(ii) Zachęty niefinansowe
(iii) Plany motywacyjne
(iv) Premia, podział zysków itp.
5. Polityka obniżania i rozwiązywania
6. Warunki pracy i polityka motywacyjna
7. Polityka dobrobytu
8. Polityka integracji:
Obejmuje:
(a) Przetwarzanie zażaleń
(b) Uznanie związków zawodowych
(c) Udział pracowników w zarządzaniu.
W celu przekazania polityki personalnej może zostać opublikowana broszura. W niektórych przypadkach podręcznik polityki może zostać przekazany menedżerom, przełożonym i pracownikom. Jeśli jakikolwiek pracownik ma jakiekolwiek zamieszanie, może nastąpić dyskusja, w której wszystkie odpowiedzi na pytania powinny być zadowalające.
Testy zasad:
Kierownik, jako lider w tworzeniu polityki, ponosi dużą odpowiedzialność za jakość polityki. Najlepszym dowodem na zdrową politykę są historyczne osiągnięcia.
Do oceny, czy polisa jest dobra, czy też nie, można zastosować następujące testy:
(a) Czy jest to wyraźnie powiedziane?
(b) Czy jest zgodny z porządkiem publicznym?
(c) Czy jest on jednolity w całej organizacji?
(d) Czy ma wysoki poziom akceptacji wśród członków organizacji?
(e) Czy ma odpowiednią podstawę w odpowiedniej teorii? Na przykład płace można płacić według stawki za sztukę. Może to być uzasadnione na podstawie teorii płac.
(f) Czy jest często oceniany i oceniany?
Pozytywna odpowiedź na powyższe pytania pokaże, że polityka kadrowa jest naprawdę dobra.