Podejście portfelowe do planowania infrastruktury IT

Podejście portfelowe do planowania infrastruktury IT!

Jedna z często powtarzanych skarg specjalistów IT dotyczy niewystarczającego finansowania infrastruktury IT. Z drugiej strony, dyrektorzy generalni zastanawiają się, co uzasadniałoby dokonanie ogromnych inwestycji w infrastrukturę informatyczną, co doprowadziłoby do poważnej redukcji zasobów poszukiwanych w propozycjach rozbudowy infrastruktury IT.

W rezultacie informatycy wskazują zarządowi na koszty niezbędnych zasobów IT, które są znacznie niższe niż to, za co są przekonani, że tak. Po zatwierdzeniu wniosku i zaangażowaniu zasobów, ogłaszają, że propozycja będzie kosztować więcej, aby była skuteczna. Aby zaoszczędzić już zainwestowane zasoby przed kosztem utopienia, ogólne kierownictwo próbuje zorganizować więcej środków na projekt IT.

Tego rodzaju pełzające zobowiązania mają negatywny wpływ na wydajność infrastruktury IT. Konieczne jest zatem jednoznaczne i szczere zdefiniowanie wymagań wraz z uzasadnieniem wymaganych inwestycji w infrastrukturę IT.

Propozycja inwestycji w infrastrukturę IT musi konkurować z innymi alternatywnymi propozycjami inwestycyjnymi w oparciu o stopę zwrotu i ryzyko, ponieważ alternatywne możliwości inwestycyjne również wiążą się z roszczeniami wobec zasobów. Decyzja o inwestowaniu w infrastrukturę informatyczną podejmowana jest zatem w świetle czynników takich jak stopa zwrotu i ryzyko.

Menedżer musi dokonać starannego wyboru spośród wielu aplikacji, które musi spełniać infrastruktura IT. W związku z tym istnieje potrzeba zbadania każdego z nich pod względem rodzaju, wpływu na rentowność oraz ryzyka związanego z uzyskaniem oczekiwanych korzyści z inwestycji w infrastrukturę informatyczną dla tego zastosowania.

Literatura na temat zarządzania finansami została wzbogacona o prace Markowitza, który położył podwaliny pod "podejście portfolio" do decyzji dotyczących zarządzania inwestycjami. Podejście portfelowe opiera się na założeniu, że dywersyfikacja inwestycji w różne rodzaje opcji inwestycyjnych jest korzystna dla inwestora pod względem ograniczenia zmienności zwrotu. Podejście portfelowe jest dziś dobrze przyjętym podejściem do zarządzania finansami.

Dr F. Warren McFarlan zasugerował zastosowanie podejścia portfelowego do zarządzania inwestycjami w technologie informacyjne. Takie podejście opiera się na założeniu, że infrastruktura informatyczna nie ma takiego samego znaczenia dla wszystkich organizacji i wszystkich aplikacji. Inwestycje w infrastrukturę IT dla różnych aplikacji mogą oferować różne "stopy zwrotu" pod względem korzyści o różnym stopniu ryzyka.

Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jaką rolę może odgrywać każda aplikacja, do której ma służyć infrastruktura IT, a skuteczność zasobów przedsiębiorstwa zależy od jej roli.