Podstawowe podstawy organizacji w przedsiębiorstwie

Ten artykuł rzuca światło na trzynaście podstawowych zasad organizacji w przedsiębiorstwie. Podstawy są następujące: 1. Identyfikacja elementów przedsiębiorstwa i zdefiniowanie celów, które mają zostać osiągnięte 2. Specjalizacja lub podział pracy (lub siły roboczej) 3. Jedność kierunku 4. Jedność działań 5. Jedność dowództwa i innych.

Podstawowa Fundamentalna nr 1. Identyfikacja elementów przedsiębiorstwa i zdefiniowanie celów, które należy osiągnąć:

Cele przedsiębiorstwa mają istotny wpływ na strukturę organizacji lub implikują identyfikację elementów przemysłowych.

Te elementy, takie jak rodzaj Pracy i działań, będą dyktować wymagania obiektów. Dlatego należy realizować i realizować tylko te cele, które są naprawdę potrzebne i mogą być mierzone np. W celu zwiększenia wydajności, jakości i ilości produktu oraz opłacalności.

Po zidentyfikowaniu działań określ ich relację.

Po dokładnym poznaniu produktu, kolejnym celem jest dokładne wyszczególnienie cech produktu, tj. Potencjału rynkowego, ilości i jakości produktu. Pomogłoby to w kwantyfikacji różnych wymagań, takich jak sprzęt i maszyny, ich specyfikacje i typ itp.

Podstawowa Podstawa nr 2. Specjalizacja lub Podział Pracy (lub Siły Roboczej):

Organizacja składa się z siły roboczej o różnej specjalizacji lub umiejętności. Powinien więc istnieć odpowiedni podział pracy między różnymi pracownikami, a umiejętności pracowników powinny być brane pod uwagę przy przydzielaniu im zadań.

Ponieważ podział ten prowadzi do specjalizacji, wzrasta tempo produkcji, a jakość produktu jest lepsza. Wadą tego może być to, że pracownicy mogą stracić zainteresowanie z powodu powtarzania pracy i nie będą mieli szans na powiększenie zatrudnienia.

Podstawowy fundamentalny nr 3. Jedność kierunku:

W zależności od celu i jeśli jest to powszechne, powinna istnieć jedna głowa i jeden plan dla każdej grupy działań. Chodzi o to, aby uzyskać koordynację. Wspólny test obiektywny określa również zakres, w jakim dwie lub trzy funkcje są ze sobą powiązane i powinny być zgrupowane razem pod wspólną lub pojedynczą głową.

Podstawowy fundamentalny # 4. Jedność działań:

Wszystkie przedsiębiorstwa lub organizacje mają wykonywać określone funkcje, takie jak produkcja, sprzedaż, personel, kontrola jakości pracy itp., Muszą one być wykonywane w doskonałej harmonii, aby osiągnąć cel przedsiębiorstwa. Aby osiągnąć harmonię w działaniu, funkcje te powinny być wyraźnie rozgraniczone i muszą być wystarczająco elastyczne, aby dostosować ekspansję lub warianty biznesowe.

Podstawowy fundamentalny nr 5. Jedność dowodzenia:

Aby uniknąć konfliktu dowodzenia, każda osoba powinna otrzymać polecenie lub rozkazy od jednego zwierzchnika lub przełożonego i powinna odpowiadać tylko przed nim. Racjonalność tej zasady polega na tym, że jeśli ktoś otrzymuje rozkazy lub polecenia od więcej niż jednego przełożonego, prawdopodobnie nie będzie wiedział, co robić, a czego nie, ponieważ rozkazy wielu przełożonych mogą być sprzeczne.

Zasada ta rodzi organizację, w której kierunki przepływają od góry do dołu przez różne poziomy dowodzenia, np. Od dyrektora generalnego do kierownika zakładu, do inżyniera produkcji, do brygadzisty i do robotników.

Podstawowy fundamentalny nr 6. Dzielenie i grupowanie dzieła:

Powinien istnieć odpowiedni podział pracy w przedsiębiorstwie, aby każdy człowiek w organizacji był ograniczony do wykonywania niewielu zawodów zgodnie z jego umiejętnościami i zdolnościami. Prowadzi to do wyodrębnienia, czyli do procesu grupowania i ma zasadnicze znaczenie dla specjalizacji i koordynacji.

Podstawowa Fundamentalna # 7. Władza i odpowiedzialność:

Wykonywanie obowiązków oznacza odpowiedzialność. Może być uważane za obowiązek podporządkowania się swojemu przełożonemu i wykonania powierzonej mu funkcji. Władza to prawo i siła do działania. W ten sposób autorytet i odpowiedzialność powinny być proporcjonalne, tzn. Jeśli dana osoba jest pociągnięta do odpowiedzialności za pewne osiągnięcia, powinien otrzymać wystarczającą ilość dokładnie równą.

Podstawa podstawowa nr 8. Efektywna delegacja:

Skuteczne delegowanie oznacza, że ​​każda decyzja powinna być przekazana kompetentnym podwładnym, aby mogli samodzielnie podejmować decyzje i wykonywać zadania w sposób efektywny i skuteczny.

W ten sposób szef lub osoba wykonująca daje podwładnym szansę myślenia i rozwoju, a także swobodę radzenia sobie z obowiązkami kierowniczymi, takimi jak radzenie sobie z problemami, które mogą wyniknąć z koordynacji, planowania i usprawnień itp.

Podstawowy fundamentalny nr 9. Zakres kontroli:

Zakres kontroli oznacza liczbę podwładnych, którzy zgłaszają się do szefa lub władzy wykonawczej. Zasada ta stwierdza, że ​​istnieje limit liczby podwładnych, którzy powinni zgłaszać się do jednego bossa, ponieważ nadzór wielu osób może prowadzić do kłopotów.

Niektórzy autorzy doszli do wniosku, że idealna rozpiętość wynosi od 5 do 8 osób, gdzie, jak mówią inni, w zależności od warunków panujących w przedsiębiorstwie panuje kontrola od 4 do 20 osób.

Odpowiedni zakres kontroli zależy od wielu czynników, takich jak charakter pracy przydzielonej podwładnym, szkolenia i doświadczenie podwładnych, gotowość pracowników do przyjęcia odpowiedzialności i ogólne podejście kierownictwa do delegowania władzy.

Podstawowy fundamentalny nr 10. Zasada definicji:

Władza, odpowiedzialność, obowiązki i relacje różnych osób w strukturze organizacyjnej powinny być wyraźnie określone i opisane.

Podstawowy fundamentalny nr 11. Zasada korespondencji:

Uprawnienia i odpowiedzialność powinny być odpowiednio powiązane w organizacji. Osoba powinna wykorzystywać swój autorytet tylko po to, by wypełnić swoją odpowiedzialność. Oznacza to, że osoba posiadająca wyższe kompetencje ponosi wyższą odpowiedzialność. Jeśli więc mężczyzna jest odpowiedzialny za pewne wyniki, powinien otrzymać odpowiednie upoważnienie do ich osiągnięcia.

Podstawowa Podstawa nr 12. Zasada przydziału obowiązków:

Każda osoba w organizacji powinna wykonywać w miarę możliwości jedną wiodącą funkcję, tak aby nie było zamieszania w przydzielaniu obowiązków.

Podstawowy fundamentalny # 13. Zasada równowagi:

Oddział w organizacji powinien być w równych częściach, tak aby żaden szef jednostki nie był obciążony ani przeciążony. Między siłą roboczą powinna istnieć równowaga odpowiedzialności i nakładu pracy. Podział organizacji na wydziały lub grupy jest niezbędny do specjalizacji i koordynacji.