Proces zarządzania domem (4 kroki)

Zarządzanie domem zależy od różnych procesów zarządczych. Podejmowanie decyzji jest niezbędne dla skutecznego zarządzania. Proces i charakter pracy muszą być jasno zrozumiane. Konieczny jest również nadzór i skuteczne wykorzystanie właściwych metod w procesie pracy. Procesy pracy składają się z serii działań mających na celu spełnienie pożądanych celów. Cele mogą być długie lub krótkoterminowe. Różnią się one od jednej rodziny do drugiej, w zależności od dostępności zasobów.

Dzięki procesom zarządzania dostępne zasoby można łatwo zidentyfikować i odpowiednio wykorzystać do osiągnięcia celów rodzinnych. Według Nicela i Dorseya, "Home Management planuje, kontroluje i ocenia wykorzystanie zasobów rodziny w celu osiągnięcia celów rodzinnych." Proces zarządzania obejmuje podejmowanie decyzji, które prowadzi do działania i realizacji zarówno celów krótko- jak i długoterminowych . Procesy zarządzania są ze sobą powiązane i współzależne.

Proces zarządzania obejmuje cztery podstawowe kroki:

1. Planowanie

2. Organizowanie i gromadzenie zasobów

3. Kontrolowanie procesu pracy

4. Ewolucja

Aby ukończyć proces zarządzania, wszystkie te kroki są konieczne. Pierwszym krokiem jest osiągnięcie celów, drugim krokiem jest zorganizowanie wydajności i kontrolowanie planu w trakcie jego realizacji. Organizację i kontrolę można łączyć w jednym etapie. Na koniec oceniamy wyniki w świetle celu, jakiego chce każda rodzina. Na etapie oceny rodzina ocenia rezultaty planowania w kategoriach celów rodzinnych. Wszystkie etapy stanowią część wykorzystania zasobów rodzinnych. Decyzje we wszystkich tych krokach są podejmowane, aby osiągnąć cele rodzinne.

1. Planowanie:

Planowanie jest najważniejszym krokiem w procesie zarządzania. Planowanie pozwala znaleźć różne sposoby wykorzystania dostępnych zasobów do osiągnięcia pożądanych celów. Planowanie jest uważane za kluczowe działanie w procesie zarządzania. Składa się z szeregu decyzji dotyczących różnych działań rodziny, wykorzystania zasobów zmieniających wymagania rodziny, aby osiągnąć cele.

Według WM Fox: "Planowanie obejmuje rozwiązywanie problemów, które obejmuje krok w podejmowaniu decyzji, takich jak identyfikacja problemu, uzyskiwanie informacji, formułowanie możliwych sposobów działania, rozważanie konsekwencji każdej alternatywy i wybór właściwego sposobu działania." Planowanie jest prognoza niektórych przyszłych działań. Chociaż plany na przyszłość są różne, zależą od sytuacji. Aby opracować funkcjonalny plan, należy zidentyfikować i wyjaśnić problem lub cel.

Podstawowe etapy planowania to:

1. Rozpoznanie problemu

2. Poszukiwanie różnych alternatyw

3. Wybór między alternatywami

4. Działając w celu wykonania planu

5. Akceptacja konsekwencji

Podejście naukowe w tym kroku obejmuje także odpowiedź na pytania "jakie działania są konieczne", dlaczego "każde z tych działań jest konieczne", kto jest odpowiedzialny za każde działanie i "kiedy", "gdzie" i "jak" każde działanie miejsce. W rodzinie, jeśli w planowaniu zaangażowana jest więcej niż jedna osoba, konieczna jest dobra komunikacja.

Wszystkie plany powinny być dostosowane do potrzeb członków rodziny. Powinny być na tyle elastyczne, aby móc sprostać niezbędnym zmianom. Czasami oryginalne plany mogą zostać zmienione po fazie próbnej, jeśli niektóre z pomniejszych decyzji nie zadziałały zadowalająco, a zmiana jest pożądana, aby osiągnąć cele. Planowanie zapewnia, że ​​decyzje podejmowane w wyniku planowania są odpowiednie do indywidualnych sytuacji.

Planowanie rodziny może być planami długoterminowymi lub krótkoterminowymi. Plany krótkoterminowe muszą być skoordynowane z planami długoterminowymi. Budowa domu, małżeństwo i edukacja dzieci, dokonanie dużego zakupu. Oszczędzanie na przyszłość to niektóre z długoterminowych celów rodziny, dla których konieczne są długoterminowe plany. Planowanie menu gotowania i niektóre inne czynności domowe wymagały krótkoterminowych planów. Cele są podstawą planowania dźwięku.

Planowanie zachowuje równowagę między ilością dostępnych zasobów a wymaganiami. Planowanie stanowi także podstawę dla innych działań zarządczych. Plan staje się skuteczny dopiero po uzyskaniu właściwego kierunku działania.

2. Organizowanie:

Wszystkie plany realizowane w domu każdego dnia wymagają różnorodnych działań i jeśli te działania mają być prowadzone skutecznie, niezbędna jest jakaś forma organizacji. Organizacja składa się z dzielenia i grupowania działań. Następnie są przydzielani do wszystkich członków.

Zdaniem Nickela i Dorseya "organizacja jest procesem nawiązywania właściwych relacji między pracą, ludźmi i innymi zasobami a przekazywaniem autorytetu i odpowiedzialności". Prostym znaczeniem organizacji jest uporządkowanie rzeczy w uporządkowany sposób. Organizacja oznacza dzielenie różnych działań i ich dystrybucję. Aby cele można było łatwo osiągnąć. Wpływa na to wielkość rodziny. Właściwa organizacja i przydzielanie pracy zapewnia, że ​​cała praca domowa jest wykonywana i nikt nie jest obciążony nadmiernym opodatkowaniem.

Według G. Bakera istnieją trzy poziomy organizacji:

1. Jedna osoba organizuje zadanie. Czasami nazywa się to uproszczeniem pracy.

2. Kolejny poziom to jedna osoba, która organizuje własne wysiłki, aby wykonać kilka zadań, które musi wykonać, np. Matka zatrudniona poza domem prawdopodobnie organizuje się na tym poziomie.

3. Na trzecim poziomie menedżer organizuje wysiłki innych, którzy wykonują pracę we wzorcu. Aby można było wykonać jedno lub więcej zadań. Rodzice, którzy uwzględniają rosnące dzieci w różnych zadaniach związanych z prowadzeniem domu, organizują się na tym poziomie.

3. Kontrolowanie:

Dla pomyślnej realizacji planu niezbędna jest pewna ilość kontroli. Kontrolowanie polega na uważnej obserwacji wydajności. Planiści muszą zdawać sobie sprawę z niedociągnięć w planie. Regularne kontrole sprawiają, że plan jest łatwiejszy do przeprowadzenia. Kontrolowanie obejmuje wprowadzanie zmian, gdy rzeczy wydają się zejść z kursu. Takie sprawdzanie może dotyczyć jakości pracy lub kosztów w postaci pieniędzy lub czasu, lub ponownie może mieć związek z uczuciami lub zadowoleniem ludzi.

Wiele osób zwykle ignoruje etapy kontrolowania. Ale ten krok jest bardzo ważny w realizacji tego planu. Na tym etapie wymagane są liczne nowe decyzje, które mogą spowodować zmiany w poprzednim planie. Na przykład menu są planowane na posiłki, a niektóre materiały spożywcze nie są dostępne podczas robienia zakupów z różnych powodów, a następnie należy podjąć natychmiastowe decyzje w celu zastąpienia poprzedniego planu. W przypadku budynku mieszkalnego również plany budowlane mogą zostać zmienione w razie potrzeby na etapie kontrolowania.

Im bardziej osoba jest świadoma alternatyw, tym większe szanse na skuteczną kontrolę. Kontrolowanie wymaga elastyczności myślenia i planowania, a nie sztywnego i ustalonego wzorca działania. Wymagało to również opieki grupowej, ale nie osobistych pragnień.

Różne fazy tego kroku kontrolnego to:

(1) Energetyzujące

(2) Sprawdzanie

(3) Regulacja.

Każdy plan musi zostać wdrożony poprzez pobudzenie lub zainicjowanie i podtrzymanie działania. Należy pamiętać, że cele krótkoterminowe są bardziej namacalne niż cele długoterminowe. Drugą fazą kontrolowania planu działania jest sprawdzenie postępu planu. Jest to szybka, krok po kroku, ocena planu w działaniu. Konkretny sposób sprawdzania planów w działaniu zależy od zasobów i osób zaangażowanych w proces.

Powinny być odpowiednie urządzenia kontrolne. Trzecia faza kroku kontrolnego polega na dostosowaniu planu, jeśli to konieczne, sprawdzeniu i wyznaczeniu kierunku, aby można było dokonać korekty. W przypadku zmiany okoliczności należy podjąć nową decyzję w świetle ustalonych celów i dostępności zasobów.

Kontrola wzywa zarówno do przywództwa, jak i wspólnego działania w rodzinie. Koordynacja jest kolejnym środkiem kontroli. Pomaga osobom pracującym razem w poczuciu bezpieczeństwa, zrozumieniu całej sytuacji i konieczności współpracy w celu osiągnięcia najlepszych wyników. Umiejętne kierowanie i prowadzenie są potrzebne, aby pomóc kontrolować plan w działaniu.

Dokładne sprawdzenie dostępnych zasobów i decyzji oraz najlepszy sposób wykorzystania każdego z nich stanowi istotę kontroli to proces zarządzania. Kolejnym ważnym czynnikiem dla skutecznego kontrolowania jest elastyczność planu, a także elastyczność ze strony menedżera.

4. Ocena:

Ostatnim etapem procesu zarządzania jest ocena. Wygląda zarówno na proces zarządzania, jak i wyniki. Ocena pomaga w osądzaniu sukcesu i realizacji planu działania. Jego głównym celem jest zobaczyć, co zostało osiągnięte w wyniku efektywnego planowania i kontroli. Stanowi to wytyczne i podstawę przyszłego planowania. Znaczna ilość ewaluacji wiąże się z kontrolowaniem.

To przez ten proces oceny wpływa się na kontrolę. Etap oceny jest w rzeczywistości przeglądem tego, co już się odbyło, z celem w kierunku lepszego zarządzania w przyszłości. Gospodyni dowiaduje się z doświadczenia o skuteczności planu.

Pomaga jej analizować, jak dobrze został zrealizowany plan i jak udało mu się osiągnąć zamierzone cele. Braki i zalety zostały odnotowane i mogą być uwzględnione w planowaniu na przyszłość z powodu tej oceny. Oceny należy dokonać w odniesieniu do celu lub celów.

Istnieją dwa rodzaje oceny w sytuacjach związanych z zarządzaniem:

(1) Ogólna ocena:

To może być zwyczajne i subiektywne. Bez dokładnego przeanalizowania wyniku kierownik może uznać pracę za dobrą lub złą w danej sytuacji.

(2) Szczegółowa ocena:

Jest to skomplikowany rodzaj oceny. Oznacza to określenie stopnia doskonałości pracy kierowniczej w domu, należy przyjrzeć się różnym aspektom zarządzania. Procesy zarządzania obejmują planowanie, organizowanie, wdrażanie, kontrolowanie i ocenianie rzeczy, które rodzina posiada, aby osiągnąć cele.

Proces zarządzania powinien przynosić wszystkim członkom największy zwrot w zakresie zadowolenia, wzrostu i rozwoju, zdrowia i użyteczności społecznej. Skuteczne zarządzanie zdaje sobie sprawę z ważności procesów zarządzania, dzięki którym można efektywniej wykorzystywać zasoby, wyznaczać kierunki życia i osiągać pożądane cele życiowe.