Proces organizowania przedsiębiorstwa (z diagramem)

Ten artykuł rzuca światło na pięć głównych kroków związanych z procesem organizacji przedsiębiorstwa. Kroki te są następujące: 1. Określanie działań 2. Grupowanie działań 3. Przydzielanie obowiązków 4. Instytucja delegująca 5. Działania koordynujące.

Organizacja etapu Enterprise Krok 1. Określanie działań:

Pierwszym krokiem w organizacji jest identyfikacja i wyliczenie działań wymaganych do osiągnięcia celów przedsiębiorstwa.

Działania będą zależeć od charakteru i wielkości przedsiębiorstwa.

Na przykład, koncern produkcyjny będzie miał produkcję, marketing i inne.

Organizacja etapu Enterprise # 2. Grupowanie działań:

Różne działania są następnie klasyfikowane do odpowiednich działów i działów na podstawie funkcji, produktów, terytoriów, klientów itp. Podobne i powiązane działania mogą być zgrupowane w ramach jednego departamentu lub działu.

Grupowanie działań pomaga zapewnić specjalizację. Każdy departament może być dalej podzielony na sekcje i grupy. Grupowanie działań powinno nie tylko umożliwiać specjalizację, ale także uwzględniać czynnik ludzki, charakter działań i potrzeby organizacji oraz ludzi.

Organizacja Enterprise Step # 3. Przypisanie obowiązków:

Poszczególne grupy działań są przydzielane różnym osobom na podstawie ich zdolności i zdolności. Odpowiedzialność każdej osoby powinna być jasno określona, ​​aby uniknąć dublowania pracy i nakładania się nakładu pracy. Każdej osobie powierza się konkretną pracę najlepiej mu odpowiadającą, a on ponosi odpowiedzialność za jej wykonanie.

Organizacja etapu Enterprise # 4. Organ delegujący:

Każda osoba otrzymuje upoważnienie niezbędne do skutecznego wykonania przydzielonego zadania. Uprawnienia przekazane osobie powinny być współmierne do jego odpowiedzialności. Poprzez kolejne delegacje ustanawia się przejrzystą hierarchię uprawnień lub łańcuch dowodzenia biegnący od góry do dołu struktury. Osoba fizyczna nie może wykonywać swojej pracy bez koniecznego upoważnienia lub władzy.

Organizacja etapu Enterprise # 5. Działania koordynacyjne:

Działania i wysiłki różnych osób są następnie synchronizowane. Taka koordynacja jest konieczna, aby zapewnić skuteczne wykonywanie wyspecjalizowanych funkcji. Współzależności pomiędzy różnymi stanowiskami i osobami są jasno określone, tak aby każdy wiedział od kogo musi przyjmować rozkazy i do kogo jest odpowiedzialny.