Dział zakupów i scentralizowane zakupy

Kontrola zakupów obejmuje kontrolę wszystkich aspektów zakupów. Zakupy są dokonywane przez dział zakupów.

Dział zakupów:

Dział zakupów odgrywa bardzo ważną rolę w organizacji, ponieważ zakupy mają wpływ na każdy istotny czynnik związany z produkcją, jakością, kosztem, wydajnością i szybką dostawą towarów do klientów. Jego zadaniem jest pozyskiwanie materiałów, materiałów, usług, maszyn i narzędzi na najbardziej korzystnych warunkach, zgodnych z utrzymaniem pożądanego standardu jakości.

Nabycie jest najważniejszą funkcją zarządzania materiałami w momencie złożenia zamówienia na zakup materiałów, zobowiązuje się znaczną część środków finansowych firmy, co wpływa na pozycję przepływów pieniężnych firmy.

Tak więc, jeśli pozwala na to wielkość firmy, powinien istnieć oddzielny dział zakupów, a odpowiedzialność za zakup wszystkich rodzajów materiałów powinna zostać powierzona temu działowi. Kierownik tego działu jest zwykle nazywany Kierownikiem Zakupu lub Kierownikiem Zaopatrzenia lub Głównym Kupującym.

Poniżej przedstawiono podstawowe cele utworzenia odrębnego działu zakupów:

1. Aby zapewnić stałą dostępność materiałów w celu nieprzerwanego przepływu materiałów do produkcji;

2. Aby dokonać zakupów w sposób konkurencyjny i mądrze po najbardziej ekonomicznych cenach;

3. Aby dokonać zakupów w rozsądnych ilościach, aby ograniczyć inwestycje w materiały na minimalnym poziomie;

4. Nabycie odpowiedniej jakości materiałów w celu zminimalizowania ewentualnych strat materiałów i strat w produkcji;

5. Aby rozwinąć dobrą relację z dostawcami, która zapewni najlepsze warunki dostawy materiałów;

6. Opracowanie alternatywnych źródeł zaopatrzenia, aby materiały mogły być kupowane z tych alternatywnych źródeł, jeśli dany dostawca nie dostarczył tych materiałów;

7. Przyjęcie najkorzystniejszej metody zakupu w celu zapewnienia sprawnej dostawy materiałów od dostawców oraz uniknięcia ryzyka sporów lub strat finansowych; i

8. Służyć jako centrum informacyjne w zakresie znajomości materiałów dotyczących cen, źródeł zaopatrzenia, specyfikacji, sposobu dostawy itp.

Reasumując, podstawowym celem utworzenia oddzielnego działu zakupów jest zapewnienie ciągłej dostępności wymaganej jakości materiałów, aby uniknąć zatrzymania produkcji i strat w produkcji, a jednocześnie zmniejszyć ostateczny koszt gotowego produktu.

Scentralizowane zakupy :

Dział zakupów może być scentralizowany lub zdecentralizowany. Scentralizowany dział zakupów oznacza, że ​​wszystkie funkcje zakupu są kierowane przez jeden dział. Zakup powinien być scentralizowany, tzn. Wszystkie zakupy powinny być dokonywane przez dział zakupów, aby uniknąć powielania, nakładania się i niejednolitych zamówień.

Wszystkie inne działy, które wymagają materiałów, materiałów, usług, maszyn i narzędzi, powinny wysłać cenzury lub zamówienia zapotrzebowania do scentralizowanego działu zakupów, aby dokonać terminowych i odpowiednich zakupów.

Zalety scentralizowanego zakupu:

1. Gdy nabywane są materiały, można uzyskać korzystne warunki, np. Większe zniżki handlowe lub oszczędności w transporcie, ponieważ ilość ta będzie duża.

2. Dział zakupów może zatrudniać wysoko płatnych urzędników, którzy są ekspertami w dziedzinie zakupu materiałów. Można wykorzystać specjalistyczną wiedzę i umiejętności tych osób.

3. Możliwa jest lepsza kontrola zakupów. Istnieją szanse lekkomyślnego kupowania, gdy kilka osób jest uprawnionych do dokonywania zakupów zgodnie z ich wymaganiami.

4. Wszystkie zapisy dotyczące zakupów są przechowywane w jednym miejscu pod nadzorem urzędnika ds. Zakupów. Skutkuje to oszczędnością, zarówno w kompilowaniu, jak i konsultowaniu zapisów.

5. Scentralizowane zakupy pomagają w przestrzeganiu jednolitych zasad, praktyk i procedur zakupów.

6. Pozwala uniknąć dublowania wysiłków i jest pomocny w osiąganiu standardów produktów.

7. Łączność z działami produkcji i usług staje się łatwiejsza dzięki scentralizowanym zakupom, ponieważ wszystkie działy muszą zwracać się do działu zakupów z pytaniami dotyczącymi materiałów, materiałów, usług i narzędzi.

8. Scentralizowane zakupy skutkują ekonomią dla sprzedawcy, ponieważ zamiast wielu osób w ramach zdecentralizowanego zakupu istnieje tylko jeden urzędnik ds. Zakupów.

Wady scentralizowanego zaopatrzenia:

1. Scentralizowane zakupy spowodują opóźnienie, ponieważ oddziały w różnych miejscach będą przesyłać swoje wymagania do działu zakupów, a dział zakupów przyjrzy się ich wymaganiom i złoży zamówienie na zakup materiałów.

2. W przypadku scentralizowanych zakupów, oddziały w różnych miejscach nie mogą korzystać z lokalnych zakupów.

3. Istnieją szanse na nieporozumienie między oddziałem, który wymaga materiałów i działu zakupów, w wyniku czego można dokonać niewłaściwego zakupu materiałów.

4. Doprowadzi to do wysokich początkowych kosztów, ponieważ należy utworzyć oddzielny dział zakupów na zakup materiałów.

Można wywnioskować, że przedsiębiorstwo produkcyjne, które prowadzi kilka oddziałów lub fabryk w różnych miejscach i wytwarza różne produkty wymagające różnych rodzajów materiałów, może mieć zdecentralizowane zakupy, a różne fabryki mogą spełnić ich wymagania, dokonując zakupów na ich lokalnych rynkach. Korzystne jest posiadanie scentralizowanych zakupów, jeśli oddziały lub fabryki zlokalizowane w różnych miejscach potrzebują takich samych rodzajów materiałów.


Zalecane

Księgi rachunkowe i końcowe oświadczenia
2019
Fałdy: znaczenie, klasyfikacja i system
2019
Usługa umieszczania w szkole: procedury i funkcje
2019