Zachowywanie rekordów: ważność i procesy przechowywania zapisów
W dzisiejszej gospodarce wymiany zarządzanie pieniędzmi rodziny staje się skomplikowanym procesem. Praktycznie pieniądze są wypłacane za wszystkie towary i usługi. Liczba małych codziennych wydatków w rodzinie dokonywana jest za pomocą pieniędzy. W takich okolicznościach pamięć nie może być używana do dostarczania użytecznych zapisów. Kiedy budżet jest aktywny, najpowszechniejszym sposobem poznania sposobu wydawania pieniędzy w rodzinie jest prowadzenie ewidencji i rachunków. Nawet proste zapisy konsekwentnie i starannie przechowywane pomogą złagodzić proces finansowania rodziny.
Znaczenie przechowywania dokumentacji:
Utrzymanie dokumentacji finansowej pomaga rodzinie na kilka sposobów:
1. Łatwiej jest poznać sposób, w jaki wydawane są dochody rodziny.
2. Rodziny prowadzące rejestry mają jaśniejszy obraz cen różnych przedmiotów i mogą podejmować mądrą decyzję przy zakupie artykułów.
3. Obecne wydatki można porównać z wydatkami z przeszłości.
4. Można znaleźć różne sposoby i środki równoważenia całkowitych dochodów i wydatków rodziny.
5. Zapisy są przydatne jako przeszłość, aby pokazać wydatki nadzwyczajne. To da wskazówkę na przyszłość.
6. Może pomóc złagodzić proces finansowania rodziny.
7. Są również cenne przy sporządzaniu deklaracji podatku dochodowego i dostosowywaniu roszczeń ubezpieczeniowych.
8. Zapisywanie można łatwo wykonać, prowadząc zapisy.
9. Rekord zapewnia zestaw gotowych podręczników.
10. Rekord może służyć jako kontrola nad rodzinnym budżetem.
Zestaw rekordów, który jest całkowicie satysfakcjonujący dla jednej rodziny, może nie być dla innej. Każda rodzina może przyjąć wzór prowadzenia konta dostosowanego do własnych wymagań. Rodzina, w której członkowie są ostrożni i drobiazgowi, może przechowywać szczegółowe zapiski. Niektóre inne rodziny mogą zachować minimalne informacje, ponieważ nie lubią tego procesu, ponieważ są powtarzalne, a czasem czasochłonne.
Procesy przechowywania nagrań :
Rodzina może przyjąć trzy rodzaje procesów przechowywania dokumentacji:
(1) Rachunek dochodów i wydatków
(2) Księga rodzinna
(3) Bilans
1. Rachunek dochodów i wydatków:
To jest codzienne konto rodziny. Może być utrzymywany co tydzień lub co miesiąc. Na tym rachunku dochód miesiąca jest rejestrowany w dniu, w którym został otrzymany. Wszystkie pozycje wydatków są odnotowywane. Elementy w jednej głowicy należy odnotować osobno. Cotygodniowe wydatki na każdy przedmiot i dodatkowe dni w miesiącu powinny być wyraźnie zapisane. Pod koniec miesiąca łączne wydatki mają być obliczane i odejmowane od całkowitego dochodu. Jeśli istnieje jakaś równowaga, może zostać podjęta do następnego miesiąca.
Wzór do zapisu miesięcznych wydatków jest podany poniżej:
(1) Bilans otwarcia (z ostatniego miesiąca)
(2) Kwota dochodu (w ciągu miesiąca)
(3) Wydatki (w ciągu miesiąca)
(4) Saldo (przeniesione do następnego miesiąca)
2. Księga rodzinna :
Zapis wszystkich wydatków można zapisać w księdze rachunkowej. Obejmuje płatności dokonywane przy zakupie nieruchomości, budynku, samochodu, lodówki, mebli, składki na ubezpieczenie, lokaty bankowe, pożyczki udzielone innym itd., Które są uważane za aktywa rodziny.
Wszystkie pożyczki rodziny są również rejestrowane w księdze rodzinnej. Pożyczki pobierane z banków, innych instytucji finansowych lub osób fizycznych należy wyraźnie odnotować w księdze rachunkowej. Rachunki do zapłacenia w odniesieniu do towarów nabytych na kredyt lub do spłaty należy zapisać w dół. Wszystkie rodzaje zaciągniętych kredytów i płatności są zobowiązaniami rodziny.
3. Bilans:
Bilans jest rocznym zestawieniem aktywów i pasywów poczynionych na koniec roku. Odpowiedzialność to strona płatności, podczas gdy aktywem jest strona odbiorcza rekordów rodzinnych. Salda pożyczek, nieopłaconych umiejętności i niezapłacone raty na koniec roku będą po stronie pasywów. Wartości różnych aktywów nabytych przez rodzinę, takich jak ziemia, lodówka, maszyna, meble, budynek, pożyczki wypłacane innym, gotówka w kasie i bank będą po stronie aktywów. Odpowiedzialność oznacza, że rodzina musi zapłacić, a zasób obejmuje rzeczy, które rodzina ma otrzymać.
Celem prowadzenia rachunków i rejestrowania jest dokonywanie okresowych przeglądów, sposobu wydawania pieniędzy, oszczędności, których dotyczą, oraz aktywów, które zostały utworzone. Porównując poprzednie i obecne wydatki, bilans pomaga w poprawie oszczędności. Przechowywanie dokumentacji jest jak gotowa książka referencyjna. Przechowywanie zapisów buduje poczucie dyscypliny w jednostce, ponieważ tworzy świadomość przed ekstrawaganckimi i niepotrzebnymi wydatkami.
