Rola koordynatora programu w rozwoju zasobów ludzkich

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o roli koordynatora programu w rozwoju zasobów ludzkich.

Koordynator programu jest również znany jako instruktor lub trener. Odgrywa kluczową rolę w budowaniu przyszłych perspektyw organizacji poprzez rozwój zasobów ludzkich, który jest zaplanowanym wysiłkiem na rzecz poprawy i rozwoju wiedzy, umiejętności, zdolności twórczych i postaw pracowników. Jest osobą, która pomaga ludziom lepiej pracować, rozwijając kompetencje, aby mogli wnieść swój wkład w osiągnięcie celów określonych przez organizację.

Oto, co trener lub koordynator musi posiadać, aby skutecznie pełnić swoją rolę koordynatora asprogramme:

(1) Zrozumienie celów organizacji:

Trener musi jasno zrozumieć cele organizacyjne. Praktykanci powinni być szkoleni, aby zdobyć kompetencje do osiągania celów i zadań wyznaczonych przez organizację. Po szkoleniu stażyści powinni zdawać sobie sprawę, jaką rolę mają do odegrania w swoich działach organizacji. Cele organizacji stają się podstawą do porównania wyników przedsiębiorstwa.

(2) Koordynator powinien być świadomy problemów organizacji:

Znajomość problemów organizacji umożliwia koordynatorowi lub szkoleniowcowi zaprojektowanie programu szkoleniowego w taki sposób, aby uczestnicy dowiedzieli się o problemach organizacyjnych, a dzięki szkoleniom nauczyli się ich skutecznie rozwiązywać. Ich wydajność się poprawiła i zaczęły pojawiać się owocne wyniki.

(3) Trener powinien posiadać profesjonalną wiedzę:

Trener musi być zapalonym profesjonalistą i zabierać stażystów do wykonywania zadań i szkolić ich w celu podnoszenia swoich kompetencji.

(4) Wybór grupy docelowej do szkolenia:

Koordynatorzy szkoleń powinni dokonać rozróżnienia między grupą docelową a ogólną grupą pracowników. Program powinien być zaprojektowany w taki sposób, aby obejmował cele uczenia się grupy docelowej w celu uzyskania lepszych wyników. Sukces programów szkoleniowych zależy od celów nauczania. Cele nauczania powinny być zatem bardzo jasne, aby można było łatwo dokonać oceny szkolenia. Potrzeby szkoleniowe każdego członka grupy docelowej powinny być takie same.

(5) Wybierz najlepszą metodę instrukcji:

Trener powinien wybrać najlepszą metodę nauczania, znającą potrzeby uczestników szkolenia. Potrzeby szkoleniowe można określić, określając opis stanowiska i kompetencje wymagane do wykonywania zadań i kultury pracy przyjętej obecnie przez organizację. Zgodnie z potrzebami szkolenia można wybrać metodę nauczania. Może skorzystać z pomocy szkoleniowych, jeśli takie istnieją. Musi przeprowadzić próbę lekcji i zaplanować podsumowanie punktów, które należy podkreślić. Powinien opracować program nauczania zgodnie z wymaganiami stażystów.

(6) Wyposażenie fizyczne i edukacyjne:

Trener powinien zapewnić odpowiednie środowisko fizyczne i edukacyjne, aby uczestnicy programu szkoleniowego mogli skoncentrować się na nauce. Uczestnik powinien otrzymać materiał do nauki, aby odświeżyć się o to, czego się nauczyli.

(7) Rezerwa na finanse:

Trener powinien upewnić się, że organizacja zapewnia wymagane finansowanie, aby pokryć koszty szkolenia.

(8) Ocena programów:

Trener powinien systematycznie oceniać program treningowy, aby zobaczyć jego wartość. Można tego dokonać, przyjmując opinie od uczestnika programu szkoleniowego. Dzięki ewaluacji trener wie, jakie zmiany należy wprowadzić w programach szkoleniowych. Pomaga to przyspieszyć naukę.

(9) Instrukcje dotyczące zarządzania czasem:

Czas jest najcenniejszym zasobem ludzkim. Musi znać swoją wartość. Wszystkie inne zasoby można uzyskać ponownie, z wyjątkiem czasu. Jest to jedyny zasób raz utracony, utracony na zawsze. Dlatego należy zadbać o optymalne wykorzystanie czasu. Praktykanci muszą zostać pouczeni o analizie czasu i organizowaniu w celu efektywnego zarządzania czasem. Należy im uświadomić czasochłonność, zarządzanie czasem i stresem. Nieużytkownicy czasu są przyczyną wielu chorób.

(10) Efektywne zarządzanie programem szkoleniowym:

Koordynator lub szkoleniowiec jest ogólnym przełożonym i administratorem programu szkoleniowego, dlatego jego obowiązkiem jest dyscyplinowanie uczestników. Nie powinien tolerować żadnego aktu niedyscypliny ze strony stażystów.

Powinien być dobrym planistą i powinien realizować swoje plany. Powinien zapewnić, że stażyści uzyskali odpowiednią i wystarczającą wiedzę z prowadzonego przez niego programu szkoleniowego. Może to zapewnić poprzez opinie uzyskane od uczestników / uczestników. Wreszcie musi przedłożyć raport o programie szkoleniowym dla organizacji.

Koordynator / Trener / dyrektor wykonawczy może pełnić rolę planisty, organizatora, koordynatora, kontrolera komunikatora doradcy, menedżera, agenta zmian, monitorującego, uczącego się, nauczyciela, motywatora, badacza, programisty, oceniającego, konstruktora obrazu, lidera, a przede wszystkim działa jako przyjaciel, filozof i przewodnik dla uczestników / uczestników, ponieważ patrzą na niego z wielką nadzieją.