Książki statutowe, które powinny być przechowywane przez firmę

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o statutowych książkach obsługiwanych przez firmę.

Zgodnie z ustawą o spółkach, firma musi utrzymywać kilka rodzajów ksiąg i rejestrów. Książki są często klasyfikowane jako książki statutowe i książki statystyczne. Książki statystyczne odnoszą się do ksiąg rachunkowych i innych książek zapisów, takich jak zapasy. Statutory Books to te, które są niezbędne do przestrzegania formalności prawnych firmy, w tym rejestrów.

Obowiązkiem sekretarza spółki jest przygotowanie i prowadzenie ksiąg statutowych.

Zasadniczo księgi statutowe (w tym rejestry) to:

(1) Rejestr członków.

(2) Indeks posłów.

(3) Rejestr dyrektorów.

(4) Rejestr posiadaczy obligacji.

(5) Rejestr hipotek i opłat.

(6) Rejestr udziałów dyrektorów.

(7) Rejestr kontraktów, w których dyrektorzy są zainteresowani.

(8) Księgi minutowe:

(a) Z posiedzeń dyrektorów;

(b) Posiedzenia członków;

(c) Spotkań różnych komitetów itp.,

(9) Plik rocznych zwrotów.

(10) Rejestr stałych depozytów.

(11) Rejestr Inwestycji Spółki w spółkach należących do tej samej grupy, itp. Poza tym istnieją księgi rachunkowe.

Istnieje kilka innych książek, które są utrzymywane przez duże firmy:

(a) Księga aplikacji i przydziału,

(b) rejestr transferów,

(c) Seal Book,

(d) Księga obecności dyrektorów,

(e) Książka telefoniczna,

(f) Książka obrad,

(g) udostępnić książkę certyfikatów,

(h) Księga dywidend,

(i) Rejestry warrantów na akcje,

(j) Log Book, itp. Takie książki są również znane jako książki opcjonalne.

Księgi Ustawowe są dostępne do wglądu dla każdego członka firmy, a także dla Rejestratora Spółek. Sekretarz firmy musi w razie potrzeby ułatwiać kontrolę.