Top 2 rodzaje elektronicznych systemów spotkań

Ten artykuł rzuca światło na dwa najlepsze typy elektronicznych systemów spotkań. Rodzaje to: 1. Konferencje audio 2. Wideokonferencje.

Elektroniczny system spotkań typu 1. Konferencje audio:

Konferencje audio umożliwiają dwie lub więcej osób, które są geograficznie oddzielone, aby komunikować się przez telefon.

Rozmowy telefoniczne zazwyczaj są indywidualne.

Może to być ograniczenie, gdy więcej niż jedna osoba musi brać udział w rozmowie.

Na przykład, jeśli kierownik projektu w Delhi chce komunikować się z grupą kierowników produkcji w Mumbaju, nie byłoby to możliwe przez telefon; można to jednak zrobić za pomocą konferencji audio. Konferencje audio są idealne do zarządzania małymi i średnimi projektami. Jest to najbardziej przydatne w przypadku grup od 5 do 15 osób.

Elektroniczny system spotkań typu nr 2. Wideokonferencje:

Wideokonferencje to rodzaj elektronicznego systemu spotkań, który wykorzystuje telefony, monitory telewizyjne, komputery i sieci do łączenia geograficznie oddzielnych decydentów. Zaawansowane wideokonferencje na dużą skalę mogą wymagać specjalnie wyposażonych sal konferencyjnych wideo z urządzeniami dla komputerów, kamer wideo, mikrofonów i monitorów.

W poufnych spotkaniach dotyczących poufnych informacji informacje mogą być szyfrowane przed wysłaniem przez publiczną sieć telefoniczną. Podczas konferencji audio uczestnicy mogą słyszeć tylko siebie nawzajem; w wideokonferencjach mogą zarówno widzieć, jak i słyszeć. Tak działają wideokonferencje.

Komputer przetwarza na postać cyfrową obrazy dźwiękowe i wideo, a następnie przetwarza je na sygnały analogowe i przesyła je przez linie telefoniczne do komputera odbiornika, który przekształca sygnały analogowe na sygnały cyfrowe. Są one następnie tłumaczone na wiadomości audio i wideo i prezentowane na monitorze telewizyjnym i systemie dźwiękowym.

Są to następujące trzy podstawowe typy wideokonferencji:

(a) Jednokierunkowe wideo z jednokierunkowym systemem audio.

(b) Jednokierunkowe wideo z dwukierunkowym systemem audio.

(c) Dwukierunkowe wideo z dwukierunkowym systemem audio.

(a) Jednokierunkowe wideo z jednokierunkowym systemem audio:

W jednokierunkowym wideo z dźwiękiem jednokierunkowym sygnały są wysyłane tylko w jednym kierunku. Ten rodzaj systemu jest odpowiedni w sytuacjach, które wymagają jedynie rozpowszechniania informacji bez jakiejkolwiek odpowiedzi ze strony odbiorców. Na przykład, jeśli dyrektor generalny firmy chce wprowadzić menedżera zasobów ludzkich do wszystkich pracowników w organizacji, odpowiedni jest jednokierunkowy system.

(b) Film w jedną stronę z dwukierunkowym systemem audio:

W jednym ze sposobów wideo z dźwiękiem dwukierunkowym członkowie rozdzieleni geograficznie mogą słyszeć się nawzajem, ale tylko jedna strona może być widziana przez innych. Dobrym przykładem jest kurs telewizyjny. Zarówno nauczyciel, jak i uczniowie mogą się nawzajem słyszeć, ale nauczyciel nie widzi uczniów, chociaż wszyscy uczniowie mogą zobaczyć nauczyciela.

(c) Jednokierunkowe wideo z dwukierunkowym systemem audio:

W dwukierunkowym filmie z dwukierunkowym dźwiękiem wszystkie strony mogą się widzieć i słyszeć. Najlepsza grupa zarządzająca, która planuje strategię redukcji, może korzystać z tego typu systemu.