Top 5 funkcji menedżera

Ten artykuł rzuca światło na pięć najważniejszych funkcji menedżera w organizacji. Funkcje menedżera to: 1. Funkcja planowania menedżera 2. Funkcja podejmowania decyzji przez menedżera 3. Organizowanie 4. Kierowanie (kierowanie) 5. Kontrolowanie.

Funkcja menedżera # 1. Planowanie: Program działania:

Planowanie oznacza określenie celów organizacji i podjęcie decyzji, w jaki sposób najlepiej je osiągnąć. Podejmowanie decyzji, część procesu planowania, obejmuje wybór lub wybór sposobu działania z zestawu alternatyw. Planowanie i podejmowanie decyzji pomagają utrzymać skuteczność zarządzania, służąc jako wskazówki dla przyszłych działań.

Wiedząc, gdzie on (ona) chce, aby organizacja była w danym momencie w przyszłości, menedżer następnie opracowuje strategię dotarcia tam.

Ten proces rozwoju nazywa się planowaniem strategicznym. Po opracowaniu planów strategicznych, kolejnym krokiem jest ich wdrożenie w celu wdrożenia planów. Określenie, gdzie organizacja ma się udać i jak się tam dostać, wiąże się z podejmowaniem wielu decyzji, a wiele innych będzie musiało zostać podjętych po drodze.

Funkcja menedżera # 2. Podejmowanie decyzji: Ustalanie kursów działania :

Podejmowanie decyzji polega na wybieraniu alternatywnych sposobów działania. Planowanie jest sposobem na przekształcenie idei w rzeczywistość, która określa cele i zadania organizacji oraz sposoby ich osiągnięcia. Planowanie polega na podjęciu decyzji o przebiegu działań i ustaleniu priorytetów związanych z działaniem.

Funkcja menedżera # 3. Organizacja: Koordynacja działań i zasobów :

Organizacja i kierowanie przedsiębiorstwem wymaga od menedżerów ustanowienia wzorców zależności (struktur, hierarchii) pomiędzy ludźmi i innymi zasobami, które działają w celu uzyskania wyników lub osiągnięcia wspólnego celu lub celu. Organizacja i kierowanie odnoszą się do przepływu pracy przez organizację pod czyimś przewodnictwem.

Gdy menedżer opracuje funkcjonalny plan, kolejną fazą procesu zarządzania jest organizacja ludzi i innych zasobów niezbędnych do realizacji planu. Organizacja zajmuje się koordynowaniem różnych działań i zasobów do dyspozycji kierownictwa.

Funkcja menedżera # 4. Kierowanie (kierowanie): Motywowanie i zarządzanie pracownikami:

Przywództwo jest wymagane, jeśli cele organizacji mają zostać osiągnięte. Po zakończeniu procesu organizacji całe zarządzanie musi przypisać różne osoby do odpowiednich ról. To w tym momencie menedżerowie muszą zaangażować się w to, co ludzie w organizacji uważają za najtrudniejszą część procesu zarządzania - wiodącą.

Wiodący jest zbiorem procesów wykorzystywanych do tego, aby członkowie organizacji współpracowali ze sobą w celu rozwijania interesów organizacji.

Cztery działania:

Funkcja wiodąca składa się z czterech różnych czynności. Jednym jest motywowanie pracowników do wysiłku. Ta działalność wiąże się z umożliwieniem pracownikom osiągania indywidualnych celów i nagród poprzez wykonywanie powierzonych im zadań.

Drugim aspektem wiodącym jest samo przywództwo. Przywództwo koncentruje się na tym, co menedżer robi, aby zachęcić do działania organizacji (a nie na działania związane z zarządzaniem dostosowane do potrzeb i oczekiwań pracowników).

Trzecia część prowadząca zajmuje się grupami i procesami grupowymi. Wstępne tworzenie grup w firmie jest częścią procesu organizacyjnego. Menedżer musi jednak na bieżąco kontaktować się z członkami grupy i działaniami z perspektywy interpersonalnej.

Czwartym elementem wiodącym jest komunikacja. Jest to podstawowy aspekt strategii promocyjnej firmy.

Znaczenie:

Przywództwo wpływa na osoby działające dla wspólnego celu lub celu. Zręczny lider zna osobowość, charakter, potrzeby, wzorce zachowań i wymagania organizacyjne podwładnych.

Funkcja menedżera # 5. Sterowanie: korygowanie odchyleń od planu:

Końcową fazą procesu zarządzania jest kontrolowanie. Ponieważ organizacja dąży do swoich (ustalonych lub wcześniej określonych celów), kierownictwo musi zachować postęp. Musi upewnić się, co organizacja wykonuje w taki sposób, aby dotrzeć do jej "miejsca docelowego" w określonym czasie. Monitorowanie działań firmy i korygowanie odchyleń od ustalonych celów stanowią funkcję kontrolującą.

Kontrolowanie obejmuje podejmowanie odpowiednich działań w celu zapewnienia, że ​​cele i cele organizacyjne są planowane i realizowane, tj. Firma osiąga maksymalną efektywność. Krótko mówiąc, kontrola pomaga zapewnić skuteczność i efektywność potrzebną do skutecznego zarządzania.

Zarządzanie przez cele (MBO) to stosunkowo nowa innowacja w zarządzaniu, która często poprawia wydajność i morale. MBO obejmuje wspólne ustanowienie celów i procedur oceny wydajności w celu poprawy wydajności. Zasada ta opiera się na teorii, że ludzie znajdują satysfakcję w swojej pracy i przyjmują odpowiedzialność za swoje wyniki.

Aby być skutecznym, MBO powinien mieć aprobatę i zaangażowanie najwyższego kierownictwa i zapewniać środki na udział podwładnych w ustalaniu celów, stopień samostanowienia w realizacji planów i okresowy przegląd wyników.