Top 8 rodzajów budżetu - wyjaśniono!

Budżet jest pieniężnym i / lub ilościowym wyrażeniem biznesplanów i polityk, które mają być realizowane w przyszłości dla przyszłych budżetów i innych procedur planowania, koordynacji i kontroli przedsiębiorstw. Tak więc budżet jest z góry ustalonym deklaracją polityki zarządzania w danym okresie, która zapewnia standard dla porównania z faktycznie osiągniętymi rezultatami.

Rodzaje budżetów:

Budżety są klasyfikowane zgodnie z ich charakterem i przeznaczeniem.

Niektóre z ich typów są podane w następujący sposób:

1. Budżet sprzedaży:

Budżet sprzedaży to szacunkowa oczekiwana sprzedaż w okresie budżetowym. Budżet sprzedaży jest nazywany centrum nerwowym lub kręgosłupem przedsiębiorstwa. Stopień dokładności oszacowania sprzedaży będzie determinował wykonalność budżetów operacyjnych. Budżet sprzedaży jest punktem wyjścia, na którym opierają się również inne budżety. Budżet sprzedaży określa potencjalne wielkości sprzedaży zarówno pod względem wartości, jak i ilości. Ustanawia kompleksowy plan i program dla działu sprzedaży. Menedżer sprzedaży jest odpowiedzialny za przygotowanie budżetu sprzedaży. Wykorzystuje wszystkie możliwe informacje dostępne ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych.

Przy przygotowywaniu budżetu sprzedaży brane są pod uwagę następujące czynniki:

(a) Wcześniejsze dane dotyczące sprzedaży

(b) Ocena i sprawozdania przez sprzedawców

(c) Dostępność surowców

(d) Sezonowe wahania

(e) Dostępność finansów

(f) Pojemność instalacji.

2. Budżet kosztów sprzedaży i dystrybucji:

Budżet kosztów sprzedaży i dystrybucji prognozuje koszty sprzedaży i dystrybucji produktów. Ten budżet zależy od budżetu sprzedaży. Wydatki te będą bardzo wysokie w stosunku do spodziewanych wielkości sprzedaży w tym okresie. Wydatki te mogą być oszacowaniami na jednostkę sprzedaży lub pewnym procentem sprzedaży itp. Osoby odpowiedzialne za sprzedaż i dystrybucję powinny wspólnie pracować nad przygotowaniem tego budżetu.

3. Budżet produkcji:

Budżet produkcji jest przygotowywany w odniesieniu do budżetu sprzedaży. Cokolwiek ma zostać sprzedane, powinno zostać wyprodukowane na czas, aby zostało dostarczone klientowi. Jest to prognoza produkcji dla okresu budżetowego. Budżet produkcji jest przygotowywany na liczbę wyprodukowanych jednostek, a także na koszty, które należy ponieść w związku z kosztami materiałów, robocizny i fabryki.

Dwie ważne kwestie związane z przygotowaniem budżetu produkcji to:

(a) Co ma zostać wyprodukowane?

(b) Kiedy ma zostać wyprodukowany?

Przygotowanie budżetu produkcji obejmuje następujące etapy:

(i) Planowanie produkcji

(ii) Rozważenie zdolności zakładu

(iii) Ilość zapasów, które mają być przechowywane

(iv) Dane dotyczące budżetu sprzedaży.

4. Koszt produkcji Budżet:

Budżet produkcji określa liczbę jednostek do wyprodukowania. Kiedy te jednostki są zamieniane na terminy pieniężne, staje się to kosztem budżetu produkcyjnego. Koszt budżetu produkcji to całkowita kwota przeznaczona na produkcję jednostek przewidzianych w budżecie produkcji. Jednostki fizyczne dzielą się na elementy, tj. Na materiał, ilość, nakład pracy, czas i koszty ogólne produkcji. Koszty materiałowe, koszty pracy i koszty ogólne niezbędne do wytworzenia są sumowane, aby były kosztami produkcji.

5. Budżet materiałów:

Budżet materiałów dotyczy określenia ilości surowców potrzebnych do produkcji. Program zakupu surowców jest dostosowywany zgodnie z budżetem produkcji. Materiały są kupowane zgodnie z wymogami działu produkcji. Wymagania dotyczące materiałów są określone przez produkt. Określa się również stopień zużycia surowców.

Liczba produkowanych jednostek pomnożona przez wskaźnik zużycia (surowce potrzebne do wyprodukowania jednej jednostki) poda liczbę wymaganych materiałów. Zapasy materiałów wymaganych ręcznie w dowolnym momencie są dodawane do materiałów potrzebnych do produkcji. Początkowe zapasy materiału są odejmowane od wartości określonych powyżej. W ten sposób zostaną określone wymagania dotyczące materiałów w jednostkach. Wymagane jednostki materiałów pomnożone przez stawkę za jednostkę surowca podadzą nam koszt materiałowy.

Budżet surowców posłuży nam do następujących celów:

(i) Dział zakupów będzie mógł planować zakup surowców w różnym czasie.

(ii) Umożliwi to ustalenie minimalnego poziomu zapasów, maksymalnego poziomu zapasów i poziomu ponownego zamawiania.

(iii) Ustalony zostanie budżet zakupu surowców.

(iv) Ustalony zostanie budżetowy koszt surowców.

6. Bezpośredni budżet pracy:

Pracę wymaganą do produkcji można podzielić na pracę bezpośrednią i pośrednią. Praca wymagana do wytworzenia produktu znana jest jako praca bezpośrednia. Praca, która nie może być specyficzna dla produkcji, nazywana jest pracą pośrednią. Chociaż można przygotować dwa budżety na bezpośrednią i pośrednią pracę, ale z punktu widzenia kosztu, tylko bezpośredni budżet na pracę jest przygotowany, ponieważ praca pośrednia jest częścią kosztów ogólnych produkcji.

Zawartość pracy każdej pozycji jest określana na podstawie ocen pracowników wymaganych zgodnie z budżetem produkcji. Czas pracy potrzebny do każdego zadania, procesu i operacji jest ustalany za pomocą badania czasu i ruchu. Stawki wynagrodzenia, w tym wszystkie uprawnienia, są mnożone przez czas pracy w celu obliczenia kosztów pracy. Jeżeli działają programy zachęt pracowniczych, to stawki pracy powinny być odpowiednio zwiększone. Jeśli działa system stawek akcyzowych na opłacanie wynagrodzeń, wówczas koszt pracy będzie obliczany poprzez pomnożenie jednostek budżetowanych przez stawkę pracy na jednostkę.

Budżet pracy jest przydatny do przewidywania czasu pracy wymaganego do produkcji. Pomaga również w określaniu finansów potrzebnych do pracy. Dział personalny może również organizować rekrutację pracowników itp.

7. Budżet ogólny kosztów produkcji:

Koszt produkcji ponad kosztami to ta część kosztów robót, która wynika z pracy pośredniej, materiałów pośrednich, kosztów ogólnych i innych wydatków fabrycznych. Koszt wytworzenia jest wyłączony z bezpośrednich materiałów i bezpośredniej pracy. Koszty ogólne kosztów wytwarzania można podzielić na koszty stałe, koszty zmienne i koszty półzmienne.

Koszt stałych kosztów pośrednich robót pozostaje niezmienny niezależnie od wielkości produkcji i jest szacowany na podstawie wcześniejszych doświadczeń. Koszt zmiennych kosztów ogólnych jest ustalany na jednostkę kosztu i jest obliczany przez pomnożenie stawki jednostkowej przez budżetowany produkt. Koszt pół-zmiennej wzrasta wraz ze wzrostem produkcji. Ale szybkość na jednostkę maleje wraz ze wzrostem wartości wejściowej. Budżetując koszty ogólne kosztów produkcji, kierownictwo musi wziąć pod uwagę poziom działalności, który ma zostać osiągnięty w przyszłości, tak aby wydatki były dokładnie szacowane.

8. Budżet gotówkowy:

Budżet gotówkowy to szacunkowa kwota wpływów gotówkowych i wypłat w przyszłym okresie. Poprzedza różne inne budżety, takie jak budżet materiałów, budżet pracy, budżet kosztów ogólnych, budżet wydatków kapitałowych oraz budżet na badania i rozwój. Jest to analiza przepływu gotówki w przedsiębiorstwie w przyszłym krótkim lub długim okresie. Jest to prognoza spodziewanych wpływów i wydatków pieniężnych.

Przewiduje się wpływy gotówkowe z różnych źródeł. Uwzględniane będą szacowane przychody z tytułu sprzedaży, zadłużenia, weksli, odsetek, dywidend i innych przychodów oraz sprzedaży inwestycji i innych aktywów. Należy rozważyć kwoty przeznaczone na zakup materiałów, płatności na rzecz wierzycieli oraz spełnienie różnych innych potrzeb związanych z dochodami i nakładami inwestycyjnymi. Prognozy gotówkowe będą obejmowały wszystkie możliwe źródła, z których będą odbierane środki pieniężne oraz kanały, w których mają być dokonywane płatności, aby ustalić skonsolidowaną pozycję gotówkową.

Budżet środków pieniężnych powinien być skoordynowany z innymi działaniami przedsiębiorstwa. Funkcjonalne budżety mogą być dostosowane do budżetu gotówkowego. Dostępne środki powinny być wykorzystywane z powodzeniem, a obawy nie powinny ucierpieć z powodu braku funduszy.

Zero-podstawowe budżetowanie (ZBB):

Budżetowanie zerowe jest najnowszą techniką budżetowania i ma zwiększone zastosowanie jako narzędzie zarządcze. Technika ta została po raz pierwszy zastosowana w Ameryce w 1962 roku. Były prezydent Ameryki, Jimmy Carter użył tej techniki, kiedy był gubernatorem Gruzji do kontrolowania wydatków państwowych.

Jak sama nazwa wskazuje, zaczyna się od "zera". Normalną techniką budżetowania jest wykorzystanie poziomu kosztów poprzedniego roku jako podstawy do przygotowania tegorocznego budżetu. Ta metoda niesie zeszłoroczny brak efektywności w bieżącym roku, ponieważ traktujemy ostatni rok jako przewodnik i decydujemy, "co należy zrobić w tym roku, kiedy tak dużo wypadało w ubiegłym roku". W budżetowaniu zerowym każdy rok jest traktowany jako nowy rok, a poprzedni rok nie jest brany jako podstawa.

Budżet na ten rok będzie musiał być uzasadniony zgodnie z obecną sytuacją. Zero przyjmuje się jako podstawę, a prawdopodobne przyszłe działania są podejmowane zgodnie z obecnymi sytuacjami. Według słów Petera A. Pyhera: "Proces planowania i budżetowania, który wymaga od każdego menedżera uzasadnienia całego żądania budżetowego od zera (stąd zerowa baza) i przenosi ciężar dowodu na każdego kierownika, aby uzasadnić, dlaczego powinien wydać pieniądze w ogóle. Podejście to wymaga, aby wszystkie działania były analizowane w pakietach decyzyjnych ", które są oceniane przez systematyczne analizy i uszeregowane w kolejności według ważności".

W budżetowaniu zerowym, menedżer musi uzasadnić, dlaczego chce wydać. Preferencja wydatków na różne działania będzie zależeć od ich uzasadnienia i zostanie wybrany priorytet wydatkowania. Należy udowodnić, że działanie jest niezbędne, a kwoty, o które poproszono, są naprawdę uzasadnione, biorąc pod uwagę wielkość działalności.