Jakie są zalety i potencjalne wady planowania w ramach zarządzania?

Znaczenie formalnego planowania zostało już omówione. Wszechstronny i szczegółowy program planowania pomaga menedżerom zorientować się na przyszłość. Daje to menedżerom jakiś cel i kierunek. Dobry plan dla planów z konkretnymi celami i deklaracjami działań ma wiele zalet dla organizacji.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: assetprotectionlawjournal.com/uploads/image/doors%20picture.jpg

Po pierwsze, tworzy jedność celu organizacji, ponieważ cele są formalnie wyrażane, a metody i procedury służące do osiągnięcia tych celów są jasno określone. Po drugie, właściwe planowanie pomaga w procesie motywacji. Jeśli plany są właściwie przekazywane wszystkim członkom organizacji, każdy może poczuć się zaangażowany w ich realizację.

Gdy ludzie angażują się, ich poczucie przynależności rośnie, a przez to stają się wysoce zmotywowani. Po trzecie, redukuje elementy ryzyka i niepewności, ponieważ dokładna prognoza na przyszłość jest integralną częścią skutecznego planowania. Ponadto, ponieważ planowanie odbywa się przed działaniami, zapobiega to pochopnym osądom i skutkuje zdyscyplinowanym myśleniem.

Po czwarte, właściwe planowanie skutkuje efektywnym wykorzystaniem zasobów organizacyjnych. Spowoduje to ograniczenie bezproduktywnego działania, przestojów pracowników, przestojów maszyn, co spowoduje minimalne koszty operacji.

Po piąte, poprawia siłę konkurencyjną firmy. Ponieważ operacje są zaplanowane z wyprzedzeniem, firma może poświęcić czas na zakupy, aby uzyskać najlepsze i konkurencyjne stawki za surowce, sprzęt i części oraz zasoby ludzkie.

Również odpowiednie planowanie daje firmie przewagę w przypadku, gdy zdecyduje się wprowadzić zmiany w swojej linii produktów lub rozszerzyć pojemność zakładu lub zmiany metodologii. Wreszcie planowanie formalne zmusza menedżerów do zrozumienia i oceny wszystkich zmiennych, które mają wpływ na zdarzenia. W związku z tym mało prawdopodobne jest, aby menedżerowie mogli zignorować lub przeoczyć krytyczną zmienną z powodu presji czasu lub innych czynników, które mogłyby niekorzystnie wpłynąć na działania organizacyjne lub wyniki.

Jeśli funkcja planowania nie jest dobrze wykonana w organizacji, może występować kilka wad. Pięść, planowanie jest drogie i czasochłonne. Dużo czasu, energii i kapitału zaangażowanych jest w tworzenie mechanizmów planowania w celu gromadzenia i analizowania danych i testowania różnych rozwiązań alternatywnych w celu wyboru najbardziej odpowiedniego.

W związku z tym koszt planowania i wynikające z niego korzyści muszą być odpowiednio zrównoważone. Czasami właściwe planowanie zajmuje tak dużo czasu, że niektóre przydatne możliwości mogą zostać utracone, jeśli wymagają natychmiastowego działania, a tego natychmiastowego działania nie można podjąć bez odpowiedniego planowania.

Po drugie, samo planowanie może być przeszkodą dla innowacji. W zaplanowanym ustawieniu każda operacja jest wstępnie zaplanowana. Oznacza to po prostu postępować zgodnie z planami i przestrzegać zasad w sposób mechaniczny. Nie pozostawia to żadnej rezerwy na innowacyjność i kreatywność menedżera. Ten problem można jednak rozwiązać, czyniąc plany bardziej elastycznymi, aby dostosować się do zmian generowanych przez nowe pomysły.

W końcu planowanie może czasami być bardzo frustrujące, ponieważ wymaga niezwykle szczegółowego, ostrożnego i analitycznego procesu myślowego. W związku z tym jest to bardziej intelektualne ćwiczenie. Wymaga wysokiego poziomu wyobraźni i zdolności analitycznych oprócz całkowitego zaangażowania. Niezbędne talenty i utrzymanie wysokiej jakości planowania są trudne do osiągnięcia.