Poprawa metod pracy dzięki wdrożeniu formuły udoskonalania procesów

Analiza istniejącej metody pracy może stanowić punkt wyjścia do syntezy sugerowanej poprawy wydajności pracy. Technika opracowana specjalnie w celu ulepszenia metody pracy nazywa się formułą usprawniania procesu.

Cztery kroki formuły to:

(i) Wyeliminuj niepotrzebne czynności.

(ii) Połącz dwie lub więcej czynności.

(iii) Poprawne porządkowanie różnych czynności

(iv) Uprość czynności.

Całkowite wyeliminowanie niepożądanych działań jest najważniejszym krokiem w rozwoju metody poprawy. Jeśli eliminacja nie jest możliwa, należy zbadać możliwość połączenia różnych działań. Kolejną strategią w fazie rozwoju jest identyfikacja zakresu zmian w operacjach sekwencyjnych lub działaniach.

Ostatnim i najważniejszym i kosztownym krokiem w procesie opracowywania metod jest uproszczenie działań w celu umożliwienia operatorowi / pracownikowi szybszego i łatwiejszego wykonania pracy, zmniejszenia liczby operacji, ograniczenia eliminacji opóźnień i przechowywania itp.

Wreszcie po wybraniu metody pracy, która ma zostać przyjęta, wymagana będzie pewna ilość eksperymentów, aby zlokalizować i wyeliminować zaczepki, jeśli takie istnieją. Określ ulepszoną metodę. Istotne jest, aby wybraną metodę opisać w sposób pełny i systematyczny.

Specyfikacje wybranej metody spełniają kilka celów, takich jak:

(i) Przekazanie tej metody kierownictwu do zatwierdzenia.

(ii) Komunikacji dla osób zajmujących się jej wdrażaniem, takich jak instrukcje dla pracowników, w zakresie urządzeń i układu.

(iii) Zapewnienie urzędowego zapisu metody.

Nowa metoda powinna mieć następujące aspekty:

(a) Pełne wykorzystanie ciała pracownika

(b) Ustalenia miejsca pracy

Przyjęcie nowej metody będzie zależeć głównie od korzyści kosztowych; związki zawodowe zatwierdziły godziny pracy i wymogi bezpieczeństwa itp.

Zainstaluj ulepszoną metodę:

Obejmuje to szkolenie tych, którzy zamierzają korzystać z nowej metody. Współpraca z personelem nadzorczym i operatorami ma zasadnicze znaczenie dla pomyślnej instalacji każdej zaproponowanej i wybranej metody.

Tak więc instalację nowej metody należy powierzyć osobie odpowiedzialnej. Wdrażaną metodę można jeszcze udoskonalić poprzez ciągłe obserwacje i dyskusję, w trakcie których można przeprowadzać przebiegi, podczas których można wprowadzać niewielkie modyfikacje w celu ułatwienia pracy.

Każda wybrana metoda jest ostatecznie wykorzystywana przez pracowników w środowisku stworzonym przez kierownictwo. Dlatego pracownicy i kierownictwo powinni zostać poddani intensywnej analizie, aby proponowana metoda działała w najlepszy możliwy sposób. Faza instalacji badania metody jest zakończona, gdy tylko nowo zainstalowana metoda zacznie działać sprawnie i zadowalająco oraz zapewnia zachęcające wyniki (takie jak oszczędność czasu i redukcja odpadów itp.)

Utrzymaj ulepszoną metodę:

Nawet po przeszkoleniu pracowników i wprowadzeniu wymaganych zmian w maszynach i układzie, nie ma gwarancji, że metoda zostanie zastosowana w taki sposób, w jaki została zaprojektowana. Prawidłowe funkcjonowanie zainstalowanej metody zapewnia okresowa kontrola i weryfikacja. Celem kontroli i odwrotności jest ustalenie, czy metoda przyjęta i praktykowana jest taka sama lub ma pewne odchylenie od wybranej.

Przyczyny odchyleń, jeżeli jakiekolwiek powinny być zbadane, a wymagane zmiany mogą zostać włączone do procedury, która jest stosowana, aby powrócić do autoryzowanych lub wybranych pojedynczych opinii zainteresowanych osób (takich jak operatorzy i osoby nadzorujące) za pomocą zainstalowanej metody mogą być bardzo pomocne w odkrywaniu dalszych ulepszeń w systemie. Dlatego metoda powinna być poddawana przeglądowi w odstępach czasu, aby zapewnić uprawnienia do wszelkich zmian.