Zapasy: znaczenie, cele, zalety i metody wyceny

Zapasy: znaczenie, cele, zalety i metody wyceny!

Znaczenie spisu:

Zapasy obejmują rzeczy materialne, które:

(i) jest przeznaczony do sprzedaży w normalnym toku działalności, lub

(ii) Zostaną wykorzystane do produkcji towarów lub usług na sprzedaż.

Zapasy są aktywami obrotowymi i wykazywane w bilansie. Jako aktywa obrotowe można je wykorzystać lub zamienić na gotówkę w ciągu jednego roku lub w następnym cyklu działalności przedsiębiorstwa, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.

Przez termin "inwentarz" rozumie się listę lub harmonogram różnych pozycji obejmujących zapas w kasie na koniec okresu obrachunkowego. Kohlet definiuje termin jako "surowce i materiały, towary skończone i będące w trakcie produkcji oraz towary w kasie, w tranzycie i będące własnością, w magazynach lub wysyłane do innych osób na koniec okresu księgowego." Zatem zapasy stanowią surowiec materiały, produkcja niezakończona, gotowe towary i sklepy z materiałami eksploatacyjnymi do wykorzystania w procesie produkcyjnym.

Standard rachunkowości (AS-2) wydany przez Radę Instytutu Biegłych Księgowych Indii i zmieniony w roku 1999, definiuje pojęcie "aktywa (a) przeznaczone do sprzedaży w toku zwykłej działalności gospodarczej, (b) w proces produkcji do takiej sprzedaży, lub (c) w postaci materiałów lub dostaw do zużycia w procesie produkcyjnym lub w świadczeniu usług ".

W przypadku transakcji handlowej, zapasy obejmują jedynie towary w handlu lub gotowe towary, natomiast w przypadku problemów produkcyjnych, zapasy obejmują surowce, produkcję w toku, wyroby gotowe i sklepy z materiałami eksploatacyjnymi oraz części zamienne.

Cele wyceny zapasów:

Bilans koncernu musi przedstawiać prawdziwy i rzetelny obraz sytuacji finansowej koncernu. W tym celu aktywa, w tym zapasy, powinny być odpowiednio wycenione, aby prezentować prawdziwy i rzetelny obraz. Prawdziwych zysków nie można obliczyć, chyba że aktywa są właściwie wycenione. Pomiar zapasów ma znaczący wpływ na ustalenie dochodu i kondycję finansową przedsiębiorstwa.

Amerykański Instytut Biegłych Księgowych (USA) stwierdza:

"Głównym celem księgowania zapasów jest właściwe ustalenie dochodu poprzez proces dopasowania odpowiednich kosztów do przychodów."

Istotne jest, aby zauważyć, że istnieje bezpośredni związek między kosztem sprzedanych towarów a zamknięciem zapasów. Koszt własny sprzedaży mierzony jest poprzez odjęcie zapasów zamknięcia od kosztu towarów dostępnych do sprzedaży. Ze względu na te relacje można powiedzieć, że im wyższy koszt zamknięcia zapasów, tym niższy koszt sprzedanych towarów i wyższy wynik netto. Przeciwnie, im niższa wartość zapasów zamknięcia, tym wyższy koszt sprzedanych towarów i niższy dochód netto.

Zamknięcie zapasów wpływa na dochód netto nie tylko bieżącego okresu, ale także wpływa na dochód netto następnego okresu księgowego, ponieważ zamknięcie zapasów bieżącego okresu staje się inwentarzem inwentarza na następny okres i tym samym staje się kosztem sprzedanych towarów. Zapasy firmy powinny być wyceniane poprawnie i prawidłowo.

Wycena zapasów jest konieczna z następujących powodów:

(1) Ustalanie dochodu:

Aby obliczyć dokładny zysk lub stratę za dany okres, należy prawidłowo wycenić zapasy. Zysk to nadwyżka sprzedaży nad kosztem sprzedaży. Koszt Sprzedaży jest równy Zapasowi początkowemu plus Zakupy plus koszty bezpośrednie minus zapasy końcowe. W związku z tym, jeśli zapasy nie zostaną wycenione prawidłowo, zysk nie będzie dokładny.

Koszt sprzedanych towarów można obliczyć według równania zapasów:

Otwieranie zapasów + zakupy - Zapas końcowy = koszt sprzedanych towarów.

Otwieranie zapasów + zakupy - koszt sprzedanych towarów = zapasy końcowe.

W przypadku problemu produkcyjnego, równanie to:

{Stan zapasów gotowych wyrobów} + Produkcja - (Zapas końcowy wyrobów gotowych}

= {Koszt sprzedanych towarów}

Przetrwanie firmy zależy od jej zdolności do zarabiania. Proces porównywania kosztów z przychodami umożliwia przedsiębiorstwu ustalenie dochodu. Koszt jest ustalany przez równanie inwentarza. Koszt ten, który jest kosztem sprzedanych towarów, jest odliczany od przychodów ze sprzedaży.

Wynikowy wynik to dochód z działalności gospodarczej, który jest również znany jako zysk brutto. Proces dopasowywania odbywa się poprzez przygotowanie Rachunku Inwestycyjnego. Właściwe określenie zysku brutto wymaga zatem prawidłowej wyceny zapasów zamykających.

(2) Prezentacja sytuacji finansowej:

Na koniec okresu obrachunkowego pozycja różnych aktywów i pasywów jest prezentowana w bilansie. Zapasy są jedną z pozycji aktywów wykazywanych w bilansie. Jeśli stan zapasów nie zostanie wyceniony prawidłowo, poprawna sytuacja finansowa przedsiębiorstwa nie zostanie odzwierciedlona w bilansie.

(3) Lokalizacja strat:

Właściwa konserwacja rejestrów inwentarza pomaga firmie znaleźć braki, straty, kradzieże itp. Okresowe sprawdzanie zapisów inwentarza pozwoli przedsiębiorstwu na stwierdzenie jakiejkolwiek różnicy między faktycznym zapasem fizycznym a zapasem, zgodnie z książkami.

(4) Stan płynności:

Ponieważ zapasy są klasyfikowane jako aktywa obrotowe, są jednym z elementów kapitału obrotowego netto, który ujawnia sytuację płynnościową przedsiębiorstwa. Na wskaźnik bieżącej płynności, który ujawnia związek pomiędzy aktywami obrotowymi a zobowiązaniami bieżącymi, istotnie wpływa wartość zapasów.

Ponadto wartość zapasów pomoże inwestorowi i innym użytkownikom przewidzieć przyszłe przepływy pieniężne firmy. Można to osiągnąć z dwóch punktów widzenia. Po pierwsze, ilość dostępnych zasobów inwentarzowych będzie wspierać napływ gotówki poprzez ich sprzedaż w zwykłym toku działalności.

Po drugie, ilość dostępnych zasobów inwentaryzacyjnych w normalnych okolicznościach wpłynie na ilość gotówki wymaganej w następnym okresie na zakup towarów, które będą sprzedawane w danym okresie.

System inwentaryzacji:

Inwentaryzacja lub inwentaryzacja fizyczna to proces, w którym wszystkie pozycje zapasów są fizycznie liczone, a następnie wyceniane.

Zapisy dotyczące ilości i wartości zapasów mogą być utrzymywane zgodnie z jednym z następujących dwóch systemów:

(1) System okresowych zapasów

(2) System wieczystego inwentaryzowania (ciągły inwentaryzacja)

(1) System okresowych zapasów:

W ramach tego systemu rejestrowane są wszystkie zakupy i zwroty zakupu zapasów. Ale problemy z materiałami nie są rejestrowane na bieżąco. Fizyczna inwentaryzacja jest podejmowana na koniec roku.

W związku z tym inwentarz stosowany w ciągu roku zostanie obliczony poprzez dodanie zapasów początkowych do zakupów i odjęcie zapasów końcowych zapasów. Na przykład, zapas zapasów jest Rs. 2000. Zakupy w ciągu roku to Rs. 15 000 i zapas zamknięcia to Rs. 3000. Zapasy użyte w produkcji będą Rs. 14 000 (Rs 2000 + 15000 - Rs. 3000).

System nie zapewnia ciągłej informacji o ilości i wartości materiałów. Przyjmuje się, że użyto materiałów nieposiadających w magazynie. Nie przeprowadza się rozliczeń w przypadku kradzieży, kurczenia się, strat, strat itp.

(2) System wieczystych zapasów:

System wieczystej inwentaryzacji to system ewidencji, który jest utrzymywany przez dział kontroli. Ujawnia fizyczny ruch zapasów i ich obecny bilans. Bilanse przechowalnicze są rejestrowane za każdym razem, gdy dokonywane jest pokwitowanie lub emisja, czyli zachowane jest aktualne nagranie. W ramach tego systemu otwierane jest konto ewidencyjne, które ujawnia koszt towarów sprzedanych podczas cyklu księgowego, ilekroć jest wymagany.

System ciągłej inwentaryzacji jest zwykle sprawdzany przez program ciągłego inwentaryzacji. Ten system ma służyć jako pomoc w kontroli materiału. Krótko mówiąc, po utrzymaniu aktualnego rekordu saldo wykazane w księdze sklepu musi zgadzać się z saldem fizycznym. Jeśli pojawią się jakiekolwiek rozbieżności, należy przeprowadzić odpowiednie dochodzenie, a także przedłożyć raport.

Zalety systemu wieczystych zapasów:

Oto zalety:

1. Nie jest konieczne zatrzymanie produkcji w celu przeprowadzenia inwentaryzacji.

2. Unika się długich i kosztownych inwentaryzacji (okresowych).

3. Rozbieżności są wykrywane łatwo i szybko.

4. Karty pojemników i rejestr zapasów dają gotowe liczby.

5. Ułatwia przygotowanie końcowych sprawozdań finansowych, nawet w krótkim terminie.

6. Poziom zapasów może być od czasu do czasu zmieniany, aby uniknąć niedoboru lub nadmiernego magazynowania.

7. Ułatwiona jest szczegółowa i rzetelna kontrola w sklepach.

8. Ponieważ jest to praca regularna, można mianować ekspertów.

9. Można uniknąć degeneracji, starzenia się itp.

10. Saldo zapasów jest zawsze prawidłowe.

Rozróżnienie między tymi dwoma:

Metody wyceny zapasów:

Wycena zapasów opiera się na zasadzie konserwatyzmu. Zgodnie z tą zasadą, spodziewane straty z już zawartych transakcji lub zdarzenia, które już wystąpiły, muszą zostać ujęte w ciągu roku obrachunkowego. Jednak przewidywane zyski nie powinny być rozpoznawane, dopóki zyski nie zostaną faktycznie zrealizowane lub nie będą należne.

Ponadto wycena zapasów jest również oparta na koncepcji Realizacji rachunkowości. Jeżeli możliwa do uzyskania wartość zapasów spadnie poniżej ceny nabycia, zapasy należy wycenić w wartości netto możliwej do uzyskania. Nawet jeśli stało się absolutnie pewne, że towary będą sprzedawane z zyskiem, zapasy będą wyceniane według ceny nabycia.

Tak więc najbardziej ogólnie przyjętą zasadą rachunkowości dla wyceny zapasów jest to, że powinna być wyceniana według kosztu lub wartości rynkowej (możliwej do uzyskania netto) w zależności od tego, która z tych wartości jest niższa.

Znaczenie "kosztu" oznacza wydatki poniesione w celu doprowadzenia zapasów do miejsca i stanu, w którym przedmiotowe towary mają zostać sprzedane. "Cena rynkowa" oznacza netto "wartość możliwą do uzyskania" w przypadku wyrobów gotowych (w normalnym trybie i "cenę odtworzeniową" w przypadku surowców i głównych pozycji sklepów.

Zgodnie z Międzynarodowym Standardem Rachunkowości: 2 (MSR: 2), zapasy powinny być wyceniane w najniższym z "Kosztu historycznego" i "Wartości netto możliwej do uzyskania".