Motywacja: znaczenie, cechy i rola

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o motywacji. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: - 1. Definicji i znaczeniu motywacji 2. Czynnikach lub pomocach w motywacji 3. Charakterach motywacji 4. Roli lub ważności.

Definicja i znaczenie motywacji :

"Motywacja" to proces inspirowania ludzi, aby zintensyfikować ich chęć i gotowość do skutecznego wykonywania swoich obowiązków oraz do współpracy w celu osiągnięcia wspólnych celów przedsiębiorstwa.

Innymi słowy, oznacza to nakłonienie, zainicjowanie, podżeganie lub nakłonienie kogoś do określonego sposobu działania, aby uzyskać oczekiwane od niego wyniki.

Motywacja jest siłą uruchamiającą, która pobudza mężczyznę do tego, aby najlepiej wykonał zadanie.

Według słów EFL Brech:

"Motywacja jest ogólnym procesem inspiracji, który sprawia, że ​​członkowie zespołu skutecznie podnoszą wagę, aby zapewnić lojalność grupie, właściwie wypełniać zadania, które przyjęli i ogólnie odgrywać skuteczną rolę w pracy, którą grupa podjęła. . "

W rzeczywistości motywacja może być uważana za integralną część procesu kierowania. Kierując podwładnymi, menedżer musi spróbować stworzyć w nich gotowość do realizacji celów organizacji entuzjastycznie. Próbując to zrobić, można powiedzieć, że menedżer sam się zmotywował. Termin "motywacja" wywodzi się od słowa "motyw".

Motywem jest "stan wewnętrzny, który pobudza, aktywuje lub porusza, i który kieruje lub nakłania ludzkie zachowanie do celów." Motywy są wyrazem ludzkich potrzeb i pragnień. Aby zmotywować jednostki do pracy nad realizacją celów organizacji, kierownik musi określić motywy lub, innymi słowy, potrzeby pracowników, którzy domagają się ich satysfakcji.

Motywację można zatem określić jako proces, w którym dana osoba ma możliwość zaspokojenia swoich potrzeb poprzez realizację określonych celów.

Motywacja jest potężnym narzędziem w rękach menedżera, który nakłania podwładnych do działania w pożądany sposób, zaspokajając ich potrzeby i pragnienia. Zajmuje się tym, jak zachowanie się zaczyna, jest pobudzane, inicjowane, podtrzymywane i ukierunkowane.

Pewien menedżer wie, że kwestia kierunków, choć dobrze przemyślana, nie oznacza, że ​​będą przestrzegane. Odpowiednio wykorzystuje motywację, aby zachęcić personel do efektywnej pracy w celu osiągnięcia założonych celów.

Czynniki lub czynniki motywujące :

Skuteczna motywacja zależy od kilku czynników lub pomocy.

Proces motywowania określa się na podstawie czynników omówionych poniżej:

1. Odpowiednia zachęta finansowa:

Należy ustanowić przepisy dotyczące sprawiedliwego i odpowiedniego wynagrodzenia pracowników przedsiębiorstwa. Wynagrodzenie musi być ustalone w taki sposób, aby pracownicy byli zadowoleni. Jeśli nie są dobrze opłacani, nie będą zmotywowani do wykonywania swojej pracy z należytym zaangażowaniem. W związku z tym należy poczynić stosowne ustalenia dotyczące odpowiedniej wysokości wynagrodzeń, premii, różnych dodatków itp., Aby zachęcić pracowników.

2. Wrogie środowisko pracy:

Potrzebne jest odpowiednie środowisko pracy, aby skutecznie motywować pracowników. Jeśli nie zostaną stworzone sprzyjające warunki pracy, proces motywacji nie będzie owocny. Odpowiednie środowisko pracy oznacza odpowiednie rozmieszczenie wentylacji i oświetlenia, czystość i zdrową atmosferę w miejscu pracy.

3. Rezerwa na promocję:

Pracownicy są zmotywowani przez swoją promocję w przyszłości. Uzgodnienia dotyczące awansów powinny być oparte na stażu pracy lub sprawności pracowników.

4. Udogodnienia niepieniężne:

Poza zachętami finansowymi, niektóre motywy niepieniężne, takie jak przepisy dotyczące podróży, edukacji, zakwaterowania i leczenia pracowników - wolne od opłat - powinny być zorganizowane w celu motywacji.

5. Świadczenia emerytalne:

Świadczenia emerytalne pracowników powinny być zadowalające, aby wpłynąć na ich pracę. Należy dokonać ułożenia ważnych świadczeń emerytalnych, takich jak rezerwa, emerytura, zasiłek itp.

6. Bezpieczeństwo pracy:

Należy zapewnić pracownikom stabilność zatrudnienia. Jeśli czują się bezpiecznie i bezpiecznie w swojej pracy, będą bardzo zmotywowani.

7. Wartość firmy i możliwość rozwoju przedsiębiorstwa:

Pracownicy będą mieli silną motywację do skuteczniejszego wykonywania swojej pracy, jeśli przedsiębiorstwo, w którym pracują, ma dobrą reputację na rynku i istnieje możliwość rozwoju, wzrostu i dobrobytu w najbliższej przyszłości.

8. Uznanie dobrej pracy:

Wykonanie dobrej pracy przez pracowników powinno być uznane, akceptowane i chwalone przez menedżerów wyższego szczebla za budowanie motywacji wśród pracowników.

9. Jedność wśród pracowników:

Poprzez ustanowienie jedności wśród pracowników można stworzyć motywację. W tym celu należy do nich serdeczne stosunki. Konieczne jest również równe i bezstronne zachowanie pracowników na wszystkich poziomach i poprawa stosunku pracy.

10. Dobre zachowanie organu wyższego szczebla:

Aby odpowiednio motywować pracowników, potrzebne jest słodkie zachowanie wyższego autorytetu i dobre stosunki między pracownikami a władzą wyższą.

Charakterystyka motywacji :

Najważniejsze cechy lub cechy motywacji są następujące:

1. Aspekt ludzki:

Motywacja dotyczy wyłącznie ludzkiej strony przedsiębiorstwa. Oznacza to stymulowanie ludzi do działania w celu uzyskania pożądanych rezultatów. Tworzy wolę pracy z jednostkami.

Jeśli menedżer może zachwycać, inicjować i budować lojalność pracowników w celu osiągnięcia celów przedsiębiorstwa poprzez ich chętną współpracę, suma wszystkich tych działań będzie stanowić motywację. Motywacja jest zatem koncepcją behawioralną, która kieruje ludzkie zachowanie w kierunku określonych celów.

2. Koncepcja psychologiczna:

Motywacja jest pojęciem psychologicznym, które generuje poczucie pewnych potrzeb w obrębie jednostki. Ludzkie potrzeby są niczym innym jak uczuciami w umyśle osoby, której brakuje pewnych rzeczy. Takie wewnętrzne uczucia wpływają na zachowanie osoby.

Robotnicy, nawet z nadzwyczajnymi umiejętnościami, nie będą w stanie wykonywać swoich zadań, jeśli nie będą skutecznie zmotywowani. Skuteczne działanie ze strony pracowników można powiedzieć, że jest to końcowy rezultat ich umiejętności poparty odpowiednią motywacją. A zatem,

Wydajność = Motywacja x Zdolności.

3. Niezadowalająca aktywność:

Motywacja jest związana z zaspokajaniem ludzkich potrzeb. Może to być skuteczne tylko po dokładnej analizie potrzeb pracowników w celu zaspokojenia ich potrzebnych do pracy w pożądany sposób. Pracownik wykona pożądaną czynność tylko tak długo, jak długo postrzega swoje działanie jako środek do dalszego wypełniania swoich cennych potrzeb.

Wszystkie zmotywowane zachowania ludzi są ukierunkowane na zaspokojenie lub zaspokojenie potrzeb.

4. Motywacja nie jest częścią:

Pracownik nie może być zmotywowany na części. Każda osoba w organizacji jest samodzielną i nierozłączną jednostką, a wszystkie jego potrzeby są ze sobą powiązane. Wpływają one na jego zachowanie na różne sposoby. Aby odnieść sukces, motywacja musi przyjąć pracownika jako niepodzielną jednostkę i starać się odwoływać do wszystkich swoich pragnień i aspiracji.

5. Finansowe i niefinansowe:

Motywacja może przybierać różne formy w zależności od potrzeb, emocji i uczuć pracowników. Ogólnie mówiąc, można go zakwalifikować jako finansowy i niefinansowy. Motywacja finansowa może zostać stworzona poprzez podniesienie płac, dodatków, premii, nagród i innych dodatków; podczas gdy pozafinansowa motywacja może przybrać formę pochwały, uznania, zapewnienia większej odpowiedzialności lub większego udziału w podejmowaniu decyzji itp.

6. Stały proces:

Potrzeby ludzkie są nieskończone. Jak bardzo trafnie ujął to Abraham H. Maslow, "Człowiek jest chciwym zwierzęciem - gdy tylko jedna z jego potrzeb jest zaspokojona, na jego miejsce pojawia się inny. Ten proces nie ma końca ... "Oznacza to, że motywacja nie może być procesem ograniczonym czasowo. Jest ciągły.

Rola lub znaczenie motywacji:

Motywacja jest jednym z najważniejszych czynników determinujących wydajność i efektywność organizacji. Wszystkie obiekty organizacyjne pójdą na marne w braku zmotywowanych osób do efektywnego wykorzystania tych obiektów. Każdy przełożony w organizacji musi motywować podwładnych do tworzenia w nich woli do pracy.

Rola, znaczenie i znaczenie motywacji można podsumować w następujący sposób:

1. Usunięcie apatii:

Uważa się, że pracownicy z reguły nie wytwarzają wystarczającej energii do wykonania powierzonego im zadania. Dzieje się tak, ponieważ są one w jakiś sposób niezadowolone z pracy, sytuacji w pracy lub z organem zarządzającym. Motywacja usuwa tę apatię pracowników w celu osiągnięcia najwyższej wydajności.

2. Łączenie "woli do pracy" z "Zdolnością do pracy":

Wola do pracy różni się od zdolności do pracy. Człowiek może mieć zdolność do wykonywania pracy posiadającej siłę fizyczną, umiejętności techniczne, wystarczającą inteligencję i czujność umysłową; ale może nie mieć mentalności, aby zastosować je w całości do swojej pracy. Motywacja usuwa tę psychologiczną barierę i łączy wolę do pracy z możliwościami pracy pracowników.

3. Zapewnienie pełnego wsparcia i energii pracowników:

Kluczową cechą sukcesu menedżera jest jego zdolność do zapewnienia pełnego wsparcia i współpracy pracowników z ich energią, zdolnościami i entuzjazmem. "Możesz kupić czas mężczyzny, możesz kupić fizyczną obecność mężczyzny w danym miejscu, ale nie możesz kupić jego entuzjazmu, inicjatywy ani lojalności oraz jego zdolności, woli i energii bez motywacji." Najważniejszym znakiem sukcesu menedżera jest: w związku z tym związane z motywacją.

4. Zrozumienie potrzeb pracowników:

Motywacja sprawia, że ​​menedżerowie rozumieją i realizują potrzeby pracowników i odpowiednio ich satysfakcjonują. Jeśli istnieje takie zrozumienie, a motywacja działa za nim, menedżerowie z pewnością otrzymają potrzebną współpracę pracowników dla rentowności przedsiębiorstwa.

5. Maksymalne wykorzystanie zasobów:

Motywacja inspiruje pracowników do jak najlepszego wykorzystania różnych czynników produkcji. Pracują oni z pełnym zaangażowaniem, aby wykorzystać swoje umiejętności w minimalizowaniu marnotrawstwa i kosztów. Umożliwi to przedsiębiorstwu maksymalne wykorzystanie zasobów ludzkich, fizycznych i finansowych.

6. Zwiększenie wydajności i wydajności:

Motywacja jest skutecznym narzędziem w rękach menedżerów, aby zmaksymalizować efektywność operacji i wyników przedsiębiorstwa. Zmotywowani pracownicy osiągają wyższą wydajność w porównaniu do innych pracowników.

Szczęśliwa i zmotywowana siła robocza zapewnia lepszą wydajność i wyższą wydajność. Wzrost wydajności pracy skutkuje wyższymi płacami dla pracowników i zwiększonymi zyskami dla przedsiębiorstwa. Wysoka wydajność jest niezbędna, aby organizacja odnosiła sukcesy, a wydajność wynika z motywacji.

7. Niski obrót pracowników i nieobecności w pracy:

Zmotywowani pracownicy pozostają w organizacji, a ich nieobecność w pracy jest dość niska. Wysoka rotacja siły roboczej i absencja stanowią wiele problemów w organizacji. Istnienie atrakcyjnych finansowych i niefinansowych zachęt pomaga w utrzymaniu pracowników. Nie są łatwo kuszeni ofertami konkurencji. Dzięki zmniejszeniu rotacji pracowników, przedsiębiorstwo może planować swoją działalność w perspektywie długoterminowej.

8. Akceptacja zmian organizacyjnych:

Organizacje są integralną częścią społeczeństwa. Zmiany zachodzące w społeczeństwie, tj. Zmiany w technologii, wiedzy, systemie wartości itp. Wymagają od organizacji włączenia tych zmian, aby sprostać wymaganiom czasu.

Kiedy te zmiany są wprowadzane w organizacji, istnieje tendencja do opierania się zmianom dokonywanym przez pracowników. Jednakże, jeśli są odpowiednio zmotywowani, zaakceptują, wprowadzą i wdrożą te zmiany i utrzymają organizację na właściwej ścieżce postępu.

9. Lepsze stosunki przemysłowe:

Istnienie atrakcyjnych programów motywacyjnych sprzyja bliższej identyfikacji przedsiębiorstwa i jego pracowników. Łączą swoje indywidualne interesy z celami organizacyjnymi. Powstaje poczucie przynależności i wzajemnej współpracy na wszystkich poziomach. Motywacja będzie sprzyjać duchowi zespołowemu wśród pracowników. Pozwoli to zmniejszyć niepokoje pracownicze i stworzyć lepsze relacje między menedżerami i pracownikami.

10. Ułatwianie innych funkcji zarządzania:

Skuteczne wykonywanie różnych funkcji, takich jak planowanie, organizowanie, kierowanie, koordynowanie i kontrolowanie - wszystkie są powiązane z motywacją. Motywacja jest właściwą siłą, która może sprawić, że planowanie będzie udane, dźwięk organizacji, kierunek wymuszony, ścisła koordynacja i efektywna kontrola.

Z powyższej dyskusji jasno wynika, że ​​motywacja ma ogromne znaczenie dla działalności gospodarczej, ponieważ jest istotną częścią procesu zarządzania. Żaden namacalny rezultat najlepszej wydajności nie jest możliwy bez motywacji.