Wybór: znaczenie i kroki zaangażowane w procedurę wyboru (ze schematem)
Wybór: znaczenie i kroki zaangażowane w procedurę wyboru!
Znalezienie zainteresowanych kandydatów, którzy złożyli swoje profile na konkretną pracę, jest procesem rekrutacji, a wybór najlepszych i najbardziej odpowiednich kandydatów spośród nich jest procesem selekcji. Powoduje to eliminację niewłaściwych kandydatów. Wykorzystuje techniki naukowe do właściwego wyboru osoby do pracy.
Proces rekrutacji ma szeroki zasięg, ponieważ zbiera zgłoszenia zainteresowanych kandydatów, natomiast proces selekcji zawęża zakres i staje się specyficzny, gdy wybiera odpowiednich kandydatów.
Stone definiuje: "Wybór jest procesem rozróżniania kandydatów w celu identyfikacji (i zatrudnienia) osób, które mają większe szanse na sukces w pracy".
Kroki zaangażowane w procedurę wyboru:
Naukowa i logiczna procedura selekcji prowadzi do naukowej selekcji kandydatów. Kryterium sfinalizowane do wyboru kandydata na dane stanowisko zależy od firmy.
Dlatego procedura selekcji prowadzona przez różne organizacje, wiele razy, staje się długotrwała, ponieważ jest to kwestia uzyskania najbardziej odpowiednich kandydatów, dla których należy przeprowadzić różne testy i przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne. Procedura selekcji powinna być systematyczna, aby nie pozostawiła miejsca na pomyłki i wątpliwości dotyczące wyboru wybranego kandydata (rysunek 5.6).
Krótkie szczegóły poszczególnych etapów procedury wyboru są następujące:
1. Zaproszenie do składania wniosków:
Potencjalni kandydaci z organizacji lub spoza organizacji są wezwani do ubiegania się o stanowisko. Szczegółowy opis stanowiska i specyfikacja pracy znajdują się w ogłoszeniu o pracy. Przyciąga dużą liczbę kandydatów z różnych dziedzin.
2. Odbieranie aplikacji:
Szczegółowe wnioski są zbierane od kandydatów, którzy dostarczają niezbędnych informacji o danych osobowych i zawodowych danej osoby. Te aplikacje ułatwiają analizę i porównywanie kandydatów.
3. Kontrola wniosków:
Jako limit okresu, w którym firma ma przyjmować aplikacje, kończy się ich rozpatrywanie. Niekompletne wnioski zostaną odrzucone; Wnioskodawcy o niezgodnych specyfikacjach pracy są również odrzucani.
4. Pisemne testy:
Gdy ostateczna lista kandydatów staje się gotowa po rozpatrzeniu wniosku, przeprowadza się pisemny test. Ten test jest przeprowadzany w celu zrozumienia wiedzy technicznej, postawy i zainteresowania kandydatów. Ten proces jest przydatny, gdy liczba kandydatów jest duża.
Niejednokrotnie dana jest druga szansa, aby kandydaci udowodnili, że przeprowadzają kolejny test pisemny.
5. Testy psychologiczne:
Testy te są przeprowadzane indywidualnie i pomagają w znalezieniu indywidualnej jakości i umiejętności danej osoby. Rodzaje testów psychologicznych to test umiejętności, test inteligencji, test syntetyczny i test osobowości
6. Osobista rozmowa kwalifikacyjna:
Kandydaci, którzy udowodnią, że odnieśli sukces dzięki testom, są osobiście przesłuchiwani. Ankieterzy mogą być osobami indywidualnymi lub panelami. Zazwyczaj obejmuje to oficerów z najwyższego kierownictwa.
Kandydaci są zadawani z kilkoma pytaniami na temat ich doświadczenia z innej pracy, pochodzenia rodzinnego, zainteresowań itp. Powinni opisać swoje oczekiwania na podstawie wspomnianej pracy. Ich mocne i słabe strony są identyfikowane i odnotowywane przez ankieterów, które pomagają im podjąć ostateczną decyzję o wyborze.
7. Kontrola referencyjna:
Zasadniczo od kandydata wymaga się od firmy co najmniej dwóch referencji. Kontrola referencyjna to rodzaj sprawdzania krzyżowego dla informacji dostarczonych przez kandydata za pośrednictwem jego formularza wniosku i podczas wywiadów.
8. Badanie lekarskie:
Siła fizyczna i kondycja kandydata są konieczne, zanim podejmą pracę. Pomimo dobrych wyników testów i wywiadów kandydaci mogą zostać odrzuceni ze względu na zły stan zdrowia.
9. Ostateczny wybór:
Na tym etapie kandydat otrzymuje list powołania, aby przyłączyć się do organizacji w określonym dniu. Pismo o mianowaniu określa stanowisko, tytuł, wynagrodzenie i warunki zatrudnienia. Ogólnie rzecz biorąc, wstępne spotkanie odbywa się na okres próbny i po określonym czasie staje się stałe.
10. Miejsce docelowe:
To jest ostatni krok. Odpowiednia praca jest przydzielona wyznaczonemu kandydatowi, aby mogli uzyskać cały pomysł na temat charakteru pracy. Mogą się dostosować do pracy i dobrze wykonywać w przyszłości wszystkie zdolności i mocne strony.
