Najważniejsze 13 najważniejszych zalet komunikacji

Ten artykuł rzuca światło na trzynaście najważniejszych korzyści płynących z komunikacji. Oto niektóre z kluczowych korzyści: 1. Podstawa podejmowania decyzji i planowania 2. Sprawne i wydajne działanie organizacji 3. Ułatwienie koordynacji (ang. Co-ordinacja) 4. Zwiększa wydajność zarządzania 5. Promuje współpracę i pokój w przemyśle i inne.

Kluczowe korzyści # 1. Podstawa podejmowania decyzji i planowania:

Komunikacja jest niezbędna do podejmowania decyzji i planowania. Umożliwia to kierownictwu zabezpieczenie informacji, bez których podjęcie decyzji może nie być możliwe. Jakość decyzji menedżerskich zależy od jakości komunikacji.

Ponadto decyzje i plany zarządzania muszą być przekazywane podwładnym. Bez skutecznej komunikacji może nie być możliwe wydawanie poleceń innym. Skuteczna komunikacja pomaga we właściwej realizacji planów i zasad zarządzania.

Kluczowy zasiłek # 2. Płynna i wydajna praca organizacji:

Według słów George'a R. Terry'ego: "Służy jako środek smarny, wspierający sprawne działanie procesu zarządzania." Komunikacja umożliwia sprawną i wydajną pracę przedsiębiorstwa. Jedynie poprzez komunikację kierownictwo zmienia i reguluje działania podwładnych w pożądanym kierunku.

Kluczowy zasiłek # 3. Ułatwia współorganizację:

Zarządzanie to sztuka wykonywania zadań przez innych i ten cel zarządzania nie może zostać osiągnięty, jeśli nie ma jedności celu i harmonii wysiłku. Komunikacja poprzez wymianę pomysłów i informacji pomaga doprowadzić do jedności działań w dążeniu do wspólnego celu. Łączy ludzi i ułatwia koordynację.

Kluczowy benefit # 4. Zwiększa wydajność zarządzania:

Skuteczna komunikacja zwiększa efektywność zarządzania. Słusznie mówi się, że nic się nie dzieje w zarządzaniu, dopóki nie nastąpi komunikacja.

Skuteczność menedżera zależy od jego zdolności do skutecznego komunikowania się z członkami swojej organizacji. Tylko poprzez komunikację kierownictwo przekazuje swoje cele i pragnienia, wydaje instrukcje i polecenia, przydziela pracę i odpowiedzialność oraz ocenia wydajność podwładnych.

Kluczowe korzyści # 5. Wspieranie współpracy i pokoju w przemyśle:

Skuteczna komunikacja stwarza wzajemne zrozumienie i zaufanie między członkami organizacji. Promuje współpracę między pracodawcą a pracownikami. Bez komunikacji nie może być zdrowych stosunków przemysłowych i pokoju przemysłowego. Tylko dzięki komunikacji pracownicy mogą zgłaszać zarzuty, problemy i sugestie do kierownictwa.

Kluczowy zasiłek # 6. Pomaga w ustanowieniu skutecznego przywództwa:

Komunikacja jest podstawą skutecznego przywództwa. Nie może być żadnego działania przywódczego bez skutecznej komunikacji między liderem a liderem. Komunikacja jest absolutnie niezbędna do utrzymania relacji człowiek-człowiek w przywództwie. Sprowadza on menedżera (lidera) i podwładnych (liderów) w bliski kontakt ze sobą i pomaga w ustanowieniu skutecznego przywództwa.

Kluczowe korzyści # 7. Motywacja i morale:

Komunikacja jest środkiem, dzięki któremu zachowanie podwładnych jest modyfikowane, a zmiana dokonywana jest w ich działaniach.

Poprzez komunikację pracownicy są zmotywowani do osiągania celów przedsiębiorstwa, a ich morale wzrasta. Chociaż motywacja pochodzi z wewnątrz, menedżer może również motywować ludzi poprzez efektywną komunikację, np. Właściwe kreślenie przekazu, właściwy czas komunikacji i sposób komunikacji itp.

Key Benefit # 8. Zwiększa zdolności menedżerskie:

Skuteczna komunikacja zwiększa również możliwości menedżerskie. Menedżer jest człowiekiem i ma ograniczenia co do czasu i energii, które może poświęcić swoim działaniom. Musi przypisać obowiązki i obowiązki swoim podwładnym. Poprzez komunikację, menedżer może skutecznie delegować swój autorytet i odpowiedzialność na innych, a tym samym zwiększa swoją zdolność zarządzania.

Kluczowe korzyści # 9. Skuteczna kontrola:

Kierownicza funkcja kontroli implikuje pomiar rzeczywistej wydajności, porównanie jej z normami ustalonymi w planach i podejmowanie działań naprawczych odchyleń, jeśli takie istnieją, w celu zapewnienia osiągnięcia celów przedsiębiorstwa zgodnie z z góry przyjętymi i planowanymi działaniami. Komunikacja działa jako narzędzie skutecznej kontroli.

Plany muszą zostać przekazane podwładnym, rzeczywiste wyniki muszą zostać zmierzone i przekazane najwyższemu kierownictwu, a działania naprawcze muszą zostać podjęte lub zakomunikowane, aby osiągnąć zamierzone cele. Wszystko to może nie być możliwe bez sprawnego systemu komunikacji.

Kluczowy zasiłek # 10. Satysfakcja z pracy:

Skuteczna komunikacja tworzy satysfakcję z pracy wśród pracowników, ponieważ zwiększa wzajemne zaufanie między kierownictwem a pracownikami. Luka między kierownictwem a pracownikami zmniejsza się dzięki sprawnym środkom komunikacji i poczucie przynależności powstaje wśród pracowników. Działają z zapałem i entuzjazmem.

Kluczowe korzyści # 11. Zarządzanie demokratyczne:

Komunikacja jest również niezbędna dla demokratycznego zarządzania. Pomaga w osiągnięciu udziału pracowników w zarządzaniu poprzez zaangażowanie pracowników w proces decyzyjny. Wobec braku sprawnego systemu komunikacji nie może być mowy o delegacji i decentralizacji władzy.

Key Benefit # 12. Zwiększa produktywność i obniża koszty:

Skuteczna komunikacja oszczędza czas i wysiłek. Zwiększa produktywność i obniża koszty. Produkcja na dużą skalę obejmuje dużą liczbę osób w organizacji. Bez komunikacji może nie być możliwa współpraca w grupie i uzyskanie korzyści z produkcji na dużą skalę.

Kluczowe korzyści # 13. Public Relations:

W dzisiejszym świecie biznesu każde przedsiębiorstwo musi stworzyć i utrzymać dobry wizerunek firmy w społeczeństwie. Tylko dzięki komunikacji kierownictwo może zaprezentować dobry wizerunek firmy światu zewnętrznemu. Skuteczna komunikacja pomaga kierownictwu w utrzymywaniu dobrych relacji z pracownikami, klientami, dostawcami, udziałowcami, rządem i społecznością.