6 Główne ograniczenia planowania w dowolnych organizacjach

Planowanie jest potrzebne zarówno w organizacjach biznesowych, jak i poza nim. Niektórzy uważają, że planowanie opiera się na przyszłych oczekiwaniach i nic nie można powiedzieć z pewnością o przyszłości. Dlatego jest to proces bezużyteczny.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: countryoffice.unfpa.org/filemanager/files/lao/FP%20Meeting1.jpg

W rzeczywistości ludzie ci wskazują na trudności w sposobie planowania. Jeśli planowanie ma być pomyślne i celowe, menedżerowie powinni mieć świadomość tych trudności i ograniczeń planowania.

Poniżej przedstawiono ograniczenia planowania:

(1) Planowanie tworzy sztywność:

Chociaż jakość elastyczności jest nierozerwalnie związana z planowaniem, co oznacza, że ​​w razie potrzeby można wprowadzić zmiany, ale trzeba przyznać, że możliwe są tylko niewielkie zmiany. Duże zmiany nie są możliwe ani nie leżą w interesie organizacji.

Ponieważ nie jest możliwe wprowadzenie pożądanych zmian w zależności od zmienionych sytuacji, organizacja traci wiele szans na wypracowanie zysków. W przypadku tej ograniczonej elastyczności w planowaniu odpowiedzialne są zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne czynniki. Fakty te nazywane są wewnętrzną i zewnętrzną sztywnością.

Są to następujące:

(i) Wewnętrzna sztywność:

W czasie planowania celów organizacji określa się zasady, procedury, reguły, programy itp. Bardzo trudno jest wprowadzać zmiany raz po raz. Jest znany jako wewnętrzna sztywność,

(ii) Zewnętrzny brak elastyczności:

Zewnętrzna nieelastyczność oznacza różne czynniki zewnętrzne, które powodują ograniczoną elastyczność w planowaniu.

Czynniki te są poza kontrolą planistów. Najważniejsze z nich to: klimat polityczny, zmiany gospodarcze, zmiany techniczne, klęski żywiołowe, polityka konkurencji itp.

Na przykład w kontekście politycznym, w wyniku zmian, nowy rząd wprowadza nową politykę handlową, politykę podatkową, politykę importu itp. Wszystkie te zmiany każą planować marnotrawstwo. Podobnie, zmiana polityki konkurencji powoduje, że wszystkie rodzaje planowania są nieefektywne.

(2) Planowanie nie działa w dynamicznym środowisku:

Planowanie opiera się na przewidywaniu przyszłych zdarzeń. Ponieważ przyszłość jest niepewna i dynamiczna, zatem przyszłe przewidywania nie zawsze są prawdziwe. Dlatego uważanie planowania za podstawę sukcesu jest jak skok w ciemność.

Zasadniczo dłuższy okres planowania sprawia, że ​​jest mniej skuteczny. Dlatego można powiedzieć, że planowanie nie działa w dynamicznym środowisku.

Na przykład firma spodziewała się, że rząd myśli o zezwoleniu na wywóz jakiegoś określonego produktu. Z tą nadzieją ta sama firma zaczęła wytwarzać ten produkt. Ale rząd nie zezwolił na eksport tego produktu. W ten sposób błędne przewidywanie udowodniło, że planowanie jest niewłaściwe lub błędne. Przyniosło stratę zamiast zysku.

(3) Planowanie zmniejsza kreatywność:

Podczas planowania wszystkie działania związane z osiąganiem celów organizacji są z góry ustalone. W związku z tym każdy pracuje tak, jak mu polecono i jak zostało to jasno określone w planach.

Dlatego sprawdza ich przenikliwość. Oznacza to, że nie myślą o odpowiednich sposobach odkrywania nowych alternatyw. Według Terry'ego "planowanie dezorganizuje inicjatywę pracowników i zmusza ich do pracy w nieelastyczny sposób".

(4) Planowanie wiąże się z ogromnymi kosztami:

Planowanie to mała praca, ale jej proces jest naprawdę duży. Planowanie staje się znaczące dopiero po przejściu przez długą ścieżkę. Pokrycie tej ścieżki zajmuje dużo czasu.

Przez cały ten czas menedżerowie są zajęci gromadzeniem wielu informacji i analizowaniem ich. W ten sposób, gdy tak wielu ludzi będzie zajęty tą samą działalnością, organizacja musi ponieść ogromne koszty.

(5) Planowanie jest procesem czasochłonnym:

Planowanie jest błogosławieństwem w obliczu określonej sytuacji, ale z powodu długiego procesu nie może stawić czoła nagłym sytuacjom kryzysowym. Nagłe sytuacje awaryjne mogą mieć formę nieprzewidzianego problemu lub pewnej możliwości uzyskania zysków, a wcześniej nie zaplanowano wszystkich tych sytuacji i wymaga to natychmiastowej decyzji.

W takiej sytuacji, jeśli menedżer myśli o zakończeniu procesu planowania przed podjęciem jakiejś decyzji, może się zdarzyć, że sytuacja się pogorszy lub szansa na wypracowanie zysku może się wymknąć. Planowanie jest więc czasochłonne i opóźnia działanie.

(6) Planowanie nie gwarantuje sukcesu:

Czasami menedżerowie uważają, że planowanie rozwiązuje wszystkie ich problemy. Takie myślenie powoduje, że zaniedbują oni swoją prawdziwą pracę, a negatywny wpływ takiej postawy musi zostać zauważony przez organizację.

W ten sposób planowanie oferuje menedżerom fałszywe poczucie bezpieczeństwa i sprawia, że ​​są nieostrożni. Dlatego możemy powiedzieć, że samo planowanie nie zapewnia sukcesu; należy raczej dążyć do tego.