Decentralizacja: znaczenie, zalety i wady decentralizacji

Decentralizacja: znaczenie, zalety i wady decentralizacji!

Znaczenie:

Decentralizację można postrzegać jako rozszerzenie delegacji.

Kiedy część pracy jest powierzona innym, nazywa się ją delegacją. Decentralizacja rozciąga się na najniższy poziom organizacji.

Kilka definicji podano poniżej:

1. "Decentralizacja odnosi się do systematycznych wysiłków na rzecz przekazywania na najniższe poziomy wszystkich uprawnień, z wyjątkiem tych, które mogą być wykonywane tylko w centralnych punktach." -Louis A. Allen

2. "Decentralizacja oznacza podział grupy funkcji i działań na względnie autonomiczne jednostki o ogólnym autorytecie i odpowiedzialności za ich działanie, przekazanych do jednostki kaktusów." - Earl. P. Strong

3. "Decentralizacja jest po prostu kwestią podziału pracy zarządczej i przypisania konkretnych obowiązków do różnych umiejętności kierowniczych".

-Newman, lato i Wairen

Tak więc decentralizacja dotyczy decentralizacji władzy decyzyjnej na niższe poziomy w hierarchii menedżerskiej.

Stopień decentralizacji:

Stopień decentralizacji określa się przez:

(a) Charakter upoważnionego organu,

(b) Jak daleko w organizacji jest ona delegowana,

Tak więc stopień decentralizacji jest określony przez dany organ. Na przykład kierownik A w firmie ma prawo do zakupu określonego materiału o wartości Rs. 1500, podczas gdy kierownik B może wykonywać podobne prace w zakresie Rs. 4500.

Oczywiste jest, że stopień decentralizacji jest mniejszy w przypadku A. Podobnie decyzje dotyczące spraw, o których mowa, mierzą stopień decentralizacji w zależności od uprawnień do podejmowania decyzji przysługujących funkcjonariuszowi bez potrzeby uzyskania zgody kogoś innego.

Zalety decentralizacji:

1. Zmniejsza obciążenie kierowników najwyższego szczebla:

Decentralizacja uwalnia najwyższych kierowników od ciężaru wykonywania różnych funkcji. Centralizacja władzy stawia całą odpowiedzialność na barkach władzy wykonawczej i jego bezpośredniej grupy. Skraca to czas dysponowania najwyższymi kierownictwem, którzy powinni skoncentrować się na innych ważnych funkcjach kierowniczych. Jedynym sposobem na zmniejszenie ich ciężaru jest zdecentralizowanie władzy decyzyjnej dla podwładnych.

2. Ułatwia dywersyfikację:

W ramach decentralizacji ułatwia się dywersyfikację produktów, działań i rynków. Scentralizowane przedsiębiorstwo z koncentracją władzy na szczycie będzie miało trudności i będzie mogło zdywersyfikować swoją działalność i rozpocząć dodatkowe linie produkcyjne lub dystrybucyjne.

3. Aby zapewnić nacisk na produkt i rynek:

Produkt traci swój rynek, gdy na rynku pojawiają się nowe produkty ze względu na innowacje lub zmiany popytu klientów. W takich przypadkach organ jest zdecentralizowany do jednostek regionalnych w celu świadczenia natychmiastowej usługi, biorąc pod uwagę cenę, jakość, dostawę, nowość itp.

4. Rozwój kadry kierowniczej:

Kiedy władza zostanie zdecentralizowana, kierownictwo organizacji zyska możliwość rozwijania swoich talentów, podejmując inicjatywę, która sprawi, że będą gotowi na stanowiska kierownicze. Rozwój firmy w dużej mierze zależy od utalentowanych kadry kierowniczej.

5. Promuje motywację:

Cytując Louisa A. Allena: "Decentralizacja stymuluje tworzenie małych spójnych grup. Ponieważ lokalni menedżerowie mają duży autorytet i lokalną autonomię, mają tendencję do łączenia swoich ludzi w ściśle zintegrowane grupy ". Poprawia to morale pracowników, którzy angażują się w proces decyzyjny.

6. Lepsza kontrola i nadzór:

Decentralizacja zapewnia lepszą kontrolę i nadzór, ponieważ podwładni na najniższych poziomach będą mieli prawo do podejmowania niezależnych decyzji. W rezultacie mają dokładną wiedzę o każdym zadaniu pod ich kontrolą i są w stanie wprowadzać poprawki i podejmować działania naprawcze.

7. Szybkie podejmowanie decyzji:

Decentralizacja przybliża proces podejmowania decyzji do miejsca akcji. Prowadzi to do szybszego podejmowania decyzji na niższym poziomie, ponieważ decyzje nie muszą być przekazywane przez hierarchię.

Wady decentralizacji:

Decentralizacja może być niezwykle korzystna. Ale może być niebezpieczne, jeśli nie zostanie starannie zbudowane i stale monitorowane dla dobra firmy jako całości.

Niektóre wady decentralizacji to:

1. Brak jednolitych zasad:

W ramach decentralizacji nie jest możliwe * stosowanie jednolitych polityk i standardowych procedur. Każdy menedżer będzie pracował i będzie realizował politykę zgodnie ze swoim talentem.

2. Problem współorganizacji:

Decentralizacja władzy stwarza problemy koordynacji, ponieważ władza jest szeroko rozproszona w całej organizacji.

3. Większy ciężar finansowy:

Decentralizacja wymaga zatrudnienia wyszkolonego personelu, który akceptuje autorytet, wiąże się z większym obciążeniem finansowym, a małe przedsiębiorstwo nie może sobie pozwolić na wyznaczanie ekspertów w różnych dziedzinach.

4. Wymagaj wykwalifikowanego personelu:

Decentralizacja staje się bezużyteczna, gdy nie ma wykwalifikowanego i kompetentnego personelu.

5. Konflikt:

Decentralizacja wywiera większą presję na szefów pionów, aby osiągać zyski za wszelką cenę. Często realizując swoje nowe plany zysków, wprowadzają konflikty między menedżerami.