Różnica między rachunkowością ręczną i skomputeryzowaną
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o różnicy między księgowaniem ręcznym a skomputeryzowanym.
Rachunek ręczny:
1. Identyfikacja transakcji odbywa się ręcznie.
2. Transakcje są rejestrowane i pobierane za pośrednictwem książek z oryginalnymi wpisami.
3. Transakcje są rejestrowane jako pierwsze w księgach pierwotnego wpisu, a następnie są księgowane na kontach księgi głównej. Dlatego są one rejestrowane dwukrotnie.
4. Po przygotowaniu kont księgi są znane salda różnych rachunków, dlatego przygotowano bilans próbny w celu zsumowania danych.
5. Sprawozdania finansowe sporządzane są na podstawie salda próby.
6. Dokonuje się korekt w celu zrównoważenia poniesionych kosztów i przychodów uzyskanych w okresie obrachunkowym. W związku z tym wpisy są przekazywane za błędy i sprostowania
7. Księgi są zamykane na koniec okresu księgowego poprzez księgowanie zapisów księgowych zamykających i odwracających.
Rachunkowość komputerowa:
1. Transakcje są identyfikowane na podstawie dobrze zaprojektowanych programów.
2. Transakcje są rejestrowane i przechowywane w dobrze zaprojektowanych bazach danych.
3. Zapisane dane są przetwarzane automatycznie na niejawnych kontach księgi głównej.
4. Nie trzeba generować kont księgi, aby wytworzyć saldo prób. Dane w każdej transakcji są przetwarzane, aby automatycznie wyświetlać raport salda.
5. Generowanie sprawozdań finansowych jest niezależne od salda próby, ponieważ takie oświadczenia są przetwarzane bezpośrednio z wykorzystaniem pierwotnie przechowywanych danych.
6. Nie trzeba przekazywać ręcznych wpisów dla błędów i sprostowań. Skomputeryzowane kupony są przygotowywane i przechowywane zgodnie z zasadą dochodu odpowiadającego kosztowi.
7. Otwieranie i zamykanie sald kont jest przechowywane w bazach danych.
