Funkcjonalne obszary zarządzania finansami

Niektóre obszary funkcjonalne objęte zarządzaniem finansowym są omówione jako takie:

1. Określanie potrzeb finansowych:

Menedżer finansów ma zaspokajać potrzeby finansowe przedsiębiorstwa. W tym celu powinien określić potrzeby finansowe koncernu. Fundusze są potrzebne na pokrycie wydatków promocyjnych, stałych i potrzeb związanych z kapitałem obrotowym. Wymóg dotyczący środków trwałych jest związany z rodzajem przemysłu. Koncerny produkcyjne będą wymagać większych inwestycji w aktywa trwałe niż obrót. Potrzeby w zakresie kapitału obrotowego zależą od skali operacji, większej skali operacji, tym wyższe będą potrzeby kapitału obrotowego. Zła ocena potrzeb finansowych może zagrozić przetrwaniu problemu.

2. Wybór źródeł funduszy:

Szereg źródeł może być dostępnych do pozyskiwania funduszy. Koncern może zdecydować się na emisję kapitału akcyjnego i obligacji. Instytucje finansowe mogą zostać poproszone o zapewnienie długoterminowych środków. Potrzeby w zakresie kapitału obrotowego mogą zostać zaspokojone poprzez uzyskanie kredytu gotówkowego lub kredytu w rachunku bieżącym z banków komercyjnych. Menedżer finansowy musi być bardzo ostrożny i ostrożny w zbliżaniu się do różnych źródeł. Warunki banków mogą nie sprzyjać obawom. Niewielki koncern może mieć trudności ze zbieraniem funduszy z powodu braku odpowiednich papierów wartościowych lub ze względu na swoją reputację. Wybór odpowiedniego źródła funduszy wpłynie na rentowność koncernu. Ta selekcja powinna być dokonywana z wielką ostrożnością.

3. Analiza finansowa i interpretacja:

Analiza i interpretacja sprawozdań finansowych jest ważnym zadaniem kierownika finansowego. Oczekuje się, że dowie się o rentowności, pozycji płynności, krótko- i długoterminowej sytuacji finansowej koncernu. W tym celu należy obliczyć liczbę współczynników. Interpretacja różnych stosunków jest również niezbędna do osiągnięcia pewnych wniosków. Analiza finansowa i interpretacja stała się ważnym obszarem zarządzania finansami.

4. Analiza koszt-objętość-zysk:

Analiza koszt-wartość-zysk jest ważnym narzędziem planowania zysków. Odpowiada na pytania typu: jaki jest koszt i objętość? W jakim punkcie produkcji firma będzie mogła odzyskać swoje koszty? Ile firma powinna wytworzyć, aby uzyskać pożądany zysk? Aby zrozumieć relację koszt-zysk-zysk, należy znać zachowanie kosztów. Koszty można podzielić na: koszty stałe, koszty zmienne i koszty półflizyjne. Stałe koszty pozostają stałe niezależnie od zmian w produkcji.

Zwiększenie lub zmniejszenie wielkości produkcji nie wpłynie na koszty stałe. Z drugiej strony koszty zmienne różnią się wprost proporcjonalnie do zmian w produkcji. Koszty półflizyjne pozostają stałe przez pewien okres, a następnie stają się zmienne przez krótki okres. Koszty te zmieniają się wraz ze zmianą produkcji, ale nie w tej samej proporcji.

Pierwszą troską kierownika finansowego będzie odzyskanie wszystkich kosztów. Będzie dążył do osiągnięcia progu rentowności najwcześniej. Jest to punkt, w którym nie ma strat. Każda produkcja przekraczająca próg rentowności przyniesie zyski koncernowi. Można również ustalić wielkość sprzedaży, aby uzyskać pożądany zysk. Analiza ta jest bardzo pomocna przy podejmowaniu decyzji o wielkości produkcji lub sprzedaży. Znajomość analizy kosztów i zysków jest niezbędna do podejmowania ważnych decyzji dotyczących produkcji i zysków.

5. Budżetowanie kapitałowe:

Budżetowanie kapitałowe to proces podejmowania decyzji inwestycyjnych w wydatkach kapitałowych. Jest to wydatek, od którego oczekuje się uzyskania korzyści w okresie przekraczającym jeden rok. Jest to wydatek poniesiony na nabycie lub ulepszenie środków trwałych, których korzyści będą oczekiwane w ciągu kilku lat w przyszłości. Decyzje dotyczące budżetu w budżecie są kluczowe dla każdej organizacji. Nieprawidłowa decyzja inwestycyjna może okazać się śmiertelna z punktu widzenia samego istnienia obawy.

Sednem budżetowania kapitałowego jest alokacja dostępnych zasobów na różne propozycje. Kluczowym czynnikiem, który wpływa na decyzję w sprawie budżetu kapitałowego, jest opłacalność przyszłej inwestycji. W przypadku podejmowania prawidłowych decyzji dotyczących budżetu, znajomość jego technik jest niezbędna. Wiele metod takich jak metoda z okresem zwrotu, metoda stopy zwrotu, metoda wartości bieżącej netto, metoda wewnętrznej stopy zwrotu i metoda wskaźnika rentowności mogą być wykorzystywane do podejmowania decyzji dotyczących budżetu.

6. Zarządzanie kapitałem obrotowym:

Kapitał obrotowy to centrum krwi i nerwów firmy. Tak jak cyrkulacja krwi jest niezbędna w ludzkim organizmie do utrzymania życia, kapitał obrotowy jest niezbędny do utrzymania płynnego funkcjonowania firmy. Żadna firma nie może działać z powodzeniem bez odpowiedniej kwoty kapitału obrotowego. Kapitał obrotowy odnosi się do części kapitału spółki, która jest wymagana do finansowania aktywów krótkoterminowych lub obrotowych, takich jak gotówka, należności i zapasy. Konieczne jest utrzymanie odpowiedniego poziomu tych aktywów. Menedżer finansów jest zobowiązany do określenia kwantum takich aktywów. Gotówka jest potrzebna, aby zaspokoić codzienne potrzeby i zakupić zapasy itp.

Niedobór gotówki może negatywnie wpłynąć na reputację koncernu. Zarządzanie wierzytelnościami jest związane z wielkością produkcji i sprzedaży. W celu zwiększenia sprzedaży może pojawić się potrzeba przyznania większej ilości kredytów. Chociaż sprzedaż może wzrosnąć, ale ryzyko złych długów i kosztów związanych z nią może być ważone w stosunku do korzyści. Kontrola zapasów jest również ważnym czynnikiem w zarządzaniu kapitałem obrotowym. Nieadekwatność zapasów może spowodować opóźnienia lub przestoje w pracy. Z drugiej strony, nadmiar zapasów może spowodować blokowanie pieniędzy na zapasach, więcej kosztów na utrzymaniu zapasów itp. Właściwe zarządzanie kapitałem obrotowym jest ważnym obszarem zarządzania finansami.

7. Planowanie i kontrola zysków:

Planowanie i kontrola zysków to ważna odpowiedzialność kierownika finansowego. Maksymalizacja zysku jest generalnie uważana za ważny cel działalności. Zysk służy również jako narzędzie do oceny wydajności zarządzania. Zysk zależy od wielkości przychodów i wydatków. Przychody mogą pochodzić ze sprzedaży, inwestycji w zewnętrzne papiery wartościowe lub przychodów z innych źródeł. Wydatki mogą obejmować koszty produkcji, koszty handlowe, wydatki biurowe i administracyjne, koszty sprzedaży i dystrybucji oraz koszty finansowe.

Nadwyżka przychodów nad wydatkami określa kwotę zysku. Planowanie i kontrola zysków bezpośrednio wpływają na deklarację tworzenia dywidend, nadwyżek, podatków itp. Analiza rentowności i relacja kosztów do wolumenu to tylko niektóre z narzędzi wykorzystywanych do planowania i kontroli zysków.

8. Polityka dywidend:

Dywidenda jest nagrodą dla akcjonariuszy za inwestycje dokonane przez nich w akcjach spółki. Inwestorzy są zainteresowani uzyskaniem maksymalnego zwrotu z inwestycji, natomiast kierownictwo chce zachować zyski na dalsze finansowanie. Te sprzeczne cele będą musiały zostać uzgodnione, a także w interesie akcjonariuszy i spółki. Firma powinna wypłacić rozsądną kwotę w postaci dywidend swoim członkom i zachować resztę na jej rozwój i przetrwanie.

Na politykę dywidendową wpływa szereg czynników, takich jak wielkość i tendencja zarobków, chęć i rodzaj akcjonariuszy, przyszłe wymagania spółki, polityka gospodarcza rządu, polityka podatkowa itp. Polityka w zakresie dywidend jest ważnym obszarem zarządzania finansami, ponieważ interesy akcjonariuszy i potrzeby spółki są bezpośrednio z nią związane.