Znaczenie lub znaczenie dobrej struktury organizacyjnej!
Poniżej przedstawiono niektóre ważne zalety dobrego projektu organizacyjnego, który zwiększył jego znaczenie i dlatego uczynił go niezbędnym:
1. Ułatwia administrowanie:
Funkcja organizowania umożliwia wykonywanie innych funkcji zarządzania, takich jak planowanie, obsadzanie stanowiskami, kierowanie i kontrolowanie. Nieodpowiednia i nienaukowa organizacja może spowodować powielanie pracy i wysiłków, a niektóre z ważnych operacji mogą zostać pominięte.
Zdrowa organizacja, ułatwia wykonywanie różnych funkcji kierowniczych poprzez podział pracy, konsekwentne delegowanie zadań, definiowanie i przejrzystość relacji władzy i odpowiedzialności.
2. Promuje wzrost i dywersyfikację:
Tylko solidna organizacja zaprojektowana na zasadach naukowych może stworzyć warunki sprzyjające planowanemu rozszerzeniu i dywersyfikacji działalności przedsiębiorstwa. Dobra organizacja pomaga w kontrolowaniu różnych działań i zwiększa zdolność przedsiębiorstwa do podejmowania większej ilości działań.
3. Sprzyja koordynacji:
Jest to ważny sposób na koordynację różnych działów przedsiębiorstwa. Tworzy przejrzystą relację między działami i pomaga w zrównoważonym nacisku na różne działania. Zapewnia również kanały komunikacji w celu koordynacji działań różnych działów.
4. Zapewnia optymalne wykorzystanie innowacji technologicznych:
Solidna i idealna struktura organizacyjna nie jest sztywna, ale jest elastyczna, aby dać odpowiednie pole do ulepszeń w technologii. Ułatwia wprowadzanie zmian w przedsiębiorstwie poprzez modyfikację relacji między władzą a odpowiedzialnością w następstwie nowych wydarzeń.
5. Podnosi produktywność poprzez:
Unikanie powielania działań i wynikającego z nich nieporozumień oraz marnotrawienia wysiłków; zwiększa produktywność firmy.
6. Zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich:
Organizacja dźwiękowa dopasowuje zadania do poszczególnych osób i odwrotnie. Zapewnia to, że każda osoba jest umieszczona w pracy, do której jest najbardziej odpowiedni. Pomaga to w lepszym wykorzystaniu osób pracujących w przedsiębiorstwie.
7. Pobudza niezależne, twórcze myślenie i ducha inicjatywy poprzez dobrze określone obszary pracy:
Idealna struktura organizacyjna oparta na wyraźnym wytyczeniu autorytetu, wyższym zakresie odpowiedzialności, swobodzie uznaniowej przyznawanej pracownikom, zachętach do specjalistycznej pracy itp. Z pewnością pobudzi ducha konstruktywnego i twórczego podejścia w zarządzaniu, taka atmosfera da szansę do pracowników, aby wyświetlić ich ukryty talent twórczy, który z kolei podniesie przedsiębiorstwa do wyższych celów biznesowych i zysków.
8. Zapewnia szerokie możliwości szkolenia i rozwoju:
Skuteczna organizacja ułatwia delegowanie uprawnień, które jest ważnym narzędziem szkolenia i rozwoju personelu. Delegacja władzy jest również ważnym środkiem kierowania podwładnymi. Przygotowuje je do podejmowania większej odpowiedzialności w razie potrzeby.
9. Zapobiega wzrostowi maruderów, intruzów (powolnych i leniwych) i innych form zepsucia:
W rzeczywistości doświadczenie pokazuje, że korupcja może rozwijać się tylko w przedsiębiorstwach, którym nie udało się stworzyć solidnej struktury organizacyjnej. Unsound organizacji staje się wylęgarnią nieuczciwości, czy w sprawach wysiłku lub pieniędzy.
Jednak wraz z upływem czasu nawet dobra organizacja może zostać przekształcona w złą, o ile nie zostaną wprowadzone stałe korekty w różnych okolicznościach. Efektywne zarządzanie oznacza zdolność do przystosowania się do zmieniających się sytuacji w ramach dynamicznej struktury organizacyjnej.
Krótko mówiąc, właściwie zaprojektowana idealna struktura organizacyjna z pewnością wymaga twórczych rezultatów od kreatywnych ludzi i sprowadzi rutynową i powtarzalną pracę na stanowiska wspierające, a jednocześnie, poprzez ustanowienie jasnej odpowiedzialności, zapewni uznanie profesjonalisty i specjalisty w zakresie ich osiągnięcia. W tym sensie uważa się, że nie ma substytutu dla dobrej organizacji.