Gospodarka materiałowa z innymi działami firmy

Przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z relacją zarządzania materiałami z innymi działami firmy.

Relacja zarządzania materiałami z działem produkcji:

Dział produkcji jest głównym klientem działu zakupów i materiałów.

Podstawową funkcją działu zakupów jest pozyskiwanie materiałów potrzebnych do produkcji.

Dział produkcji musi z kolei móc polegać na takich usługach.

Jeśli dział zakupów nie uzyskał materiałów na czas, pomimo terminowych informacji i wystarczającego powiadomienia ze strony działu produkcji, poniesie straty. Być może będą musieli przejść na inny produkt (w przypadku którego surowce są łatwo dostępne).

W przeciwnym razie produkcja może zostać całkowicie zatrzymana. Oba są nieekonomiczne i zminimalizują zyski firmy. Może się zdarzyć kilka rzeczy, jeśli materiały nie dotrą na czas. Innym obszarem, w którym zarówno produkcja, jak i zakupy mogą wspólnie doprowadzić do redukcji kosztów, są specyfikacje.

Zazwyczaj dział produkcji określa ilość i jakość materiałów, a także wymagane terminy dostaw. Jeśli chodzi o koszty, to wydajność menedżera produkcji zależy w dużym stopniu od zdolności menedżera zakupu do uzyskania maksymalnej wartości wydanych pieniędzy.

Relacja zarządzania materiałami z działem sprzedaży:

Istnieje ścisły związek między zakupem a sprzedażą. Zadaniem działu sprzedaży jest sprzedaż produktu, a sukces tej funkcji jest bardzo ściśle uzależniony od produktu, jego ceny, jakości i niezawodności dostawy. Dla wszystkich tych dział sprzedaży musi polegać między innymi na dziale zakupów i dziale produkcji.

Ostateczna cena produktu będzie zależeć w dużej mierze od ceny, którą dział zakupów zapłacił za materiały i, w wielu przypadkach; cena sprzedaży podawana jest na podstawie obliczeń dokonanych na podstawie szacunkowej ceny zakupu. W tym zakresie dział zakupów ponosi ogromną odpowiedzialność za to, aby zapłacone przez nie ceny przyczyniały się do ogólnej oszczędności, tj. Do oszczędności kosztów.

W bardzo dużym stopniu terminy dostaw będą zależeć od harmonogramu dostaw wskazanego przez dział zakupów z dostawcami. Dotyczy to w szczególności elementów, części, podwykonawstwa odlewów lub odkuwek i tak dalej. Niepowodzenie sprzedaży w celu wywiązania się z obowiązków dostawy lub utrzymania harmonogramu dostaw może mieć negatywny wpływ na sprzedaż firmy.

Jakość sprzedawanych produktów ma ścisły związek z jakością surowców i komponentów zakupionych przez dział zakupów. Dział zakupów może również pomóc działowi sprzedaży poprzez wzajemne relacje biznesowe.

Relacja z działem planowania:

Dział planowania odpowiada za przygotowanie planów długoterminowych i krótkiego zasięgu dla firmy. Takie plany muszą uwzględniać środowisko biznesowe, w którym działa firma.

Dział zakupów, będąc w kontakcie z rynkiem, może w bardzo dużym stopniu pomóc działowi planowania w opracowaniu planów, utrzymując właściwą ścieżkę rozwoju rynku. Może również udzielać szybkich porad dotyczących zmian, które mogą mieć wpływ na harmonogram i plany firmy.

Może pomóc działowi planowania poprzez odpowiednią prognozę dostaw materiałów i rynków, szczególnie w odniesieniu do nowych produktów i nowych źródeł zaopatrzenia.

Relacja zarządzania materiałami z działem utrzymania ruchu:

Dział utrzymania wykonuje funkcję serwisową, której celem jest utrzymanie w dobrym stanie wszystkich urządzeń, maszyn i innych urządzeń przez cały czas. Do prawidłowego i sprawnego działania tej funkcji wymagane są materiały naprawcze i konserwacyjne.

To właśnie szczelność rzeczy gwarantuje nieprzerwaną produkcję bez spowolnienia lub zamknięcia, które może powstać z powodu opóźnień w zakupie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Związek pomiędzy konserwacją i zakupami jest więc prawie równoległy do ​​relacji między produkcją a zakupem.

Relacja zarządzania materiałami z działem księgowości:

Ponieważ dział zakupów wydaje znaczną część przychodów ze sprzedaży firmy, jego interakcja z działami księgowymi odbywa się praktycznie na co dzień. Dział księgowości musi zorganizować finansowanie w celu spełnienia rachunków dostawców. W tym celu dział zakupów musi powiadomić dział księgowości o takich wymogach finansowych.

Kupujący spędzają prawie 45% do 60% obrotów firmy. Dział księgowości musi również zapewnić prawidłowe przestrzeganie zasad i przepisów firmy dotyczących transakcji pieniężnych. Powinien również zapewnić, że wszystkie pokwitowania materiałów i płatności zostaną przekazane dostawcy.

Szybka płatność zgodnie z warunkami zamówienia jest bardzo ważna dla utrzymania dobrych relacji między kupującym a dostawcą.